데이터 백업 기능은 전자결재, 게시판, 문서관리(문서함)에 저장된 문서를 압축 파일 형태로 내 PC로 다운로드할 수 있는 기능입니다.
이를 통해 중요한 데이터를 안전하게 보관하고, 필요 시 백업 파일을 활용하여 복원할 수 있습니다.
통합설정 - 최고관리자 및 [데이터 관리]에 지정된 관리자만 접근 및 사용이 가능합니다.
데이터 백업 관리자 지정하기
백업 요청 및 데이터 다운로드를 보다 안전하게 관리하기 위해, 관리자 권한을 부여하는 것이 필요합니다.
- 🧭통합설정⚙️ > 보안 관리 > 관리자 권한 > [관리자 권한 설정]
- 앱별 권한 설정 또는 관리자별 권한 설정에서 [데이터 관리] 권한을 지정 가능
- 백업 권한이 있는 관리자만 데이터 백업 신청 가능
데이터 백업 방법💽
🧭통합설정⚙️ > 데이터 관리 > [데이터 백업 바로가기]를 선택하면 백업 신청 페이지로 이동합니다.
1. 백업 신청
- 백업 대상 선택 : 전자결재, 게시판, 문서관리 중 선택
- 작업명 입력
- 양식 선택
- 전자결재 : 사용중인 양식, 삭제된 양식
- 게시판 : 전사 게시판, 부서 게시판
- 문서관리 : 생성한 문서함 중 선택
- 기간 설정 : 전체 또는 직접 선택 > 시작일 ~ 종료일까지 백업 진행
- 첨부 파일 : 포함 또는 제외
- 백업 완료 이메일 알림 설정 가능 (옵션)
2. 백업 신청 시 제한 사항
- 첨부파일 최대 크기: 10GB
- 총 문서 최대 건수: 10,000건
3. 백업 가능 여부 확인 후 신청
- 백업 대상별 동시 1개 작업만 신청 가능
- 총 문서 건수 및 첨부파일 용량 확인 후 신청 진행
4. 완료된 백업 신청 내역 확인 후 다운로드
- 백업 파일은 백업 완료일 기준 7일 동안 다운로드 가능 (23시 59분 59초까지)
- 파일 크기가 500MB 이상일 경우 분할 압축됨 → 모든 파일을 다운로드한 후 압축 해제 필요
데이터 백업 파일 안내
백업된 데이터는 각 문서별 폴더와 함께 압축 파일 형태로 제공됩니다.
- 첨부파일은 문서와 동일한 이름의 폴더로 제공되며, 문서 버전과 관계없이 1개만 제공
전자결재
📂 기안일_양식명(최대20자)_제목(없을경우양식명)_기안자_문서번호_완료.html
게시판
📂 클래식) 번호_작성일_작성자_제목.html
📂 피드형) 작성일_시간_작성자_내용앞30글자까지.html
문서관리(문서함)
📂 문서식별ID_문서명_v문서버전.html