🧭 통합설정⚙️ > [데이터 관리]는 조직 내 데이터의 효율적인 운영과 보안을 위한 핵심 기능을 제공합니다. 데이터 활용을 최적화하고, 안정적인 데이터 운영 환경을 구축할 수 있습니다.
관리자의 역할
관리자는 데이터 사용량을 모니터링하고, 정책을 설정하며, 조직의 데이터 보호 및 운영 연속성을 유지하는 역할을 합니다.
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- 용량 관리: 사용량 모니터링, 용량 추가 요청 승인 및 거절, 임계치 도달 시 알림 수신
- 업로드 정책 관리: 파일 업로드 제한, 불가 확장자 설정, 데이터 보관 정책 적용
- 부서/멤버 데이터 관리: 조직 개편 시 데이터 이관, 부서별 용량 조회 및 조정, 삭제 부터 데이터 조회, 개인 자료실 데이터 사용량 조회 및 용량 설정
- 데이터 백업 관리: 주요 문서 백업
데이터 관리에서 할 수 있는 일
관리자는 데이터를 효과적으로 운영하기 위해 아래와 같은 기능을 활용할 수 있습니다.
✅ 용량 실시간 확인 및 관리
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- 조직이 보유한 전체 용량과 사용량을 실시간으로 확인하고, 필요 시 추가 요청을 승인하여 원활한 데이터 운영을 지원
✅ 파일 업로드 및 보관 정책 설정
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- 조직의 보안 정책에 맞춰 업로드 가능한 파일 유형 및 크기를 제한하고, 불필요한 데이터 저장을 최소화
✅ 부서 및 멤버별 데이터 운영 최적화
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- 부서별 또는 개별 멤버의 데이터 사용량을 파악하고, 조직 개편 시 데이터 이관 및 용량 조정을 통해 운영 연속성 유지
✅ 중요 데이터 백업 및 복원
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- 기업 내 필수 문서를 백업하여 안전하게 보관하고, 필요할 때 복원하여 데이터 손실을 방지
이와 같은 기능을 통해 관리자는 조직의 데이터 보안과 운영 효율성을 극대화할 수 있습니다.🚀