🧭통합설정⚙️ > [멀티컴퍼니 관리]는 필요 시 사전 문의를 통해 구성을 완료하고, 멀티컴퍼니 관리 권한이 활성화된 경우 사용할 수 있습니다.
이 기능을 통해 여러 계열사(법인) 또는 그룹사를 통합 운영하고, 겸직자 설정 및 업무 App 공유를 설정할 수 있습니다.
통합설정 - 최고관리자 및 지정된 App별 관리자만 접근 및 사용이 가능합니다.
기본정보
🧭통합설정⚙️ > 멀티컴퍼니 관리 > 멀티 컴퍼니 설정 > [기본 정보]에서는 계약자에 의해 멀티 컴퍼니로 구성된 사이트 정보를 확인할 수 있습니다.
- 사이트 명 : 멀티컴퍼니로 구성된 각 사이트 정보 확인
- 총 계정 수 :멀티컴퍼니에 연결된 전체 사용자 계정 수 확인
조직도 노출 순서 설정
멀티컴퍼니가 구성되면, 조직도에서 모든 멀티컴퍼니 사이트가 함께 노출됩니다.
조직도 정렬 기능
- ⬆️⬇️ : 선택한 사이트의 순서를 위/아래로 조정
- ⬅️➡️ : 선택한 사이트를 왼쪽(내어) 또는 오른쪽(들여) 정렬
- 👀 조직도 미리 보기: 설정한 조직도 형태를 확인 가능
겸직자 설정
겸직자 설정은 그룹사 또는 계열사 간 특정 담당자가 여러 회사의 업무를 동시에 처리해야 하는 경우 유용합니다.
각 계정으로 로그인/로그아웃 반복할 필요 없이, 겸직자 계정으로 모든 계열사를 접속하여 관리 가능합니다.
겸직자 목록
추가된 겸직자의 정보를 목록에서 확인할 수 있으며, 목록에서 겸직자를 선택하면 상세 설정 화면으로 이동하여 재설정 가능합니다.
- 겸직자 추가 : 좌측 조직도에서 겸직자로 지정한 담당자를 우측으로 이동
- 겸직자 등록 시, 조직도 공유 설정이 되어있지 않더라도 겸직자로 등록된 사이트의 조직도 조회 가능
- 겸직자로 등록된 사용자는 임직원·경영업무 포털에서 자유롭게 계열사 간 이동 가능
- 겸직자 삭제
- 담당자의 업무 종료 시, 목록에서 겸직자를 선택하여 삭제 가능
- 담당자의 업무 종료 시, 목록에서 겸직자를 선택하여 삭제 가능
- 삭제된 겸직자는 멀티컴퍼니 기능을 사용할 수 없음
- 겸직자 비밀번호 동기화
- 계열사별 다른 계정을 사용하는 겸직자는 비밀번호 통합 동기화 가능
- 관리자가 비밀번호 동기화 설정을 ON하면, 사용자가 동의 후 임직원포털 > 환경설정에서 동기화 진행 가능
- 비밀번호의 경우 개별 사이트의 보안정책 > 비밀번호 설정 정책이 우선 적용됨 예) 변경주기 등
겸직자로 지정되면, 계정이 서로 다르더라도 하나의 계정으로 여러 서비스 사이트를 자유롭게 이동할 수 있습니다.
단, 동일한 담당자가 서로 다른 계정으로 중복 지정되지 않도록 주의해야 합니다.