전사문서함 사용하기

다우오피스에서 전자결재가 완료된 모든 문서는 전사문서함에 저장됩니다.

전사문서함은 관리자가 설정한 접근 권한에 따라 필요한 사용자가 열람할 수 있습니다.

전사문서함 홈 안내🏠

🧭임직원 포털 > 전사문서함 App으로 이동하면 아래와 같은 문서함이 나타납니다.

1. 전사문서함 목록 : 전사문서함 홈 왼쪽 사이드바에는 접근 권한을 가지고 있는 문서함이 노출됩니다.
   접근 권한이 없는 문서함은 노출되지 않습니다.
2. 최근등록문서 : 접근 권한을 가지고 있는 문서함 내에서 최근에 등록된 문서 리스트를 보여줍니다.
   문서의 제목을 클릭하면 문서를 열람할 수 있습니다.
3. 목록 다운로드 : 현재 목록에 보이는 문서 리스트를 csv 형태의 파일로 다운로드 받을 수 있습니다.
4. 표시할 항목 수 : 최근등록문서 리스트에 한 번에 보이는 결재 문서 개수를 20, 40, 60, 80 단위로 설정할 수 있습니다.

전사문서함 이동/삭제

전사문서함을 관리할 수 있도록 지정된 전사문서함 운영자는 문서함 내의 문서를 이동하거나 삭제할 수 있습니다.

1. 🧭임직원 포털 > 전사문서함 > 왼쪽 사이드바에서 이동하거나 삭제하려는 문서함 클릭
2. 이동/삭제하려는 문서 선택 후 [이동] 혹은 [삭제] 클릭