데이터 구성과 입력

Works 앱을 생성했다면, 이제 업무 데이터를 등록, 수정, 삭제하고 효율적으로 데이터를 관리하는 방법을 알아보겠습니다.

데이터는 Works 앱 내 입력 화면을 통해 사용자가 입력하고 저장하는 업무 정보입니다.

앱의 입력 화면 구성에 따라 데이터 등록 방식이 다르고, 앱 별로 설정된 프로세스(상태)에 따라 진행 단계를 관리할 수도 있습니다.

데이터 등록하기

Works 앱에서는 데이터를 개별 등록하거나 CSV 파일을 활용한 일괄 등록을 지원합니다.

✅ 개별 데이터 등록

1. 데이터를 등록할 앱을 선택하여 앱 홈으로 이동
2. 왼쪽 상단의 [등록] 또는 데이터 목록에서 [등록] 버튼 선택
3. 표시된 입력 양식에 필요한 정보를 입력한 후 [확인]을 선택하면 데이터 등록
4. 등록 후 데이터 상세 화면이 나타나며, 입력한 정보 확인하면 

데이터 일괄등록은 운영자만 접근 가능합니다. 

데이터 상세 화면 & 활동 관리

✅ 데이터 상세 정보 확인

• 데이터 등록 후, 목록에서 원하는 데이터를 선택하면 상세 화면에서 내용 확인
• 입력된 정보 외에도 활동 기록, 변경 이력 등을 함께 확인
  
   

✅ 활동 기록 추가 (의견, 업무 지시 등)

• 데이터와 관련된 의견을 남기거나 업무 지시 가능
  1. 데이터 상세 화면에서 [활동 기록 쓰기] 버튼 선택
  2. 텍스트 입력 후 필요 시 파일 첨부한 뒤 [등록]을 선택하면 기록 저장
  3. 활동 기록이 등록되면 데이터 등록자에게 알림 전송

✅ 댓글 기능 (의견 공유)

• 활동 기록에 대한 피드백이나 추가 의견을 댓글로 남길 수 있습니다.
• 앱에 접근 권한이 있는 사용자라면 누구나 댓글을 등록할 수 있습니다.

데이터 수정 & 삭제

✅ 데이터 수정

데이터 등록 후 잘못 입력된 정보를 수정할 수 있습니다.

✔️ 데이터 등록자와 운영자만 수정 가능

• 데이터 상세 화면에서 상단의 [수정] 버튼 선택
• 수정된 데이터가 정상적으로 반영되었는지 상세 화면에서 확인

수정된 데이터는 변경 이력에 자동 기록되며, 등록자에게 알림이 전송됩니다.

✅ 데이터 삭제

불필요한 데이터를 개별 삭제하거나 여러 개를 한 번에 삭제할 수 있습니다.

✔️ 데이터 등록자와 운영자만 삭제 가능

1. 개별 삭제
   • 데이터 상세 화면에서 [삭제] 버튼 선택
   • 삭제 확인 메시지가 표시되면 [확인] 선택하여 삭제 완료
      
2. 일괄 삭제 (여러 개 한 번에 삭제)
   • 데이터 목록 화면에서 삭제하려는 데이터를 체크박스로 선택
   • 상단의 [삭제] 버튼을 클릭하면 선택한 모든 데이터 삭제

데이터 복사🔀

Works에서는 데이터를 같은 앱 내에서 복사하거나, 다른 앱으로 복사할 수 있습니다.

✔️ 반복되는 데이터를 쉽게 복사하여 입력 시간을 줄일 수 있음
✔️ 필드 매핑 기능을 활용해 같은 유형의 데이터를 자동으로 매핑 가능

✅ 데이터 복사하는 방법

1. 데이터 상세 화면에서 상단의 [데이터 복사] 버튼 선택
2. 복사할 앱을 선택
3. 좌측에는 기존 데이터 상세 화면, 우측에는 복사할 앱의 등록 화면 표시
4. 우측 화면에서 데이터를 직접 입력하거나, 매핑 설정을 통해 좌측 데이터를 자동 반영
5. 매핑 설정 기능 활용
   • 복사할 항목을 매핑 설정에서 선택하면 해당 값이 자동 입력됨
   • 활동 기록 & 댓글을 함께 복사하고 싶다면 '활동기록과 댓글도 함께 복사' 체크
6. 모든 정보가 입력되었으면 [등록] 버튼을 클릭하면 데이터 복사

복사한 데이터는 새롭게 등록된 데이터로 저장되며, 기존 데이터와는 별개로 관리됩니다.

 

✅ 데이터 복사 시 주의사항

• 매핑 설정을 하더라도 값이 일치하지 않으면 자동 반영되지 않음
  예) 기존 데이터에서 중요도(상, 중, 하) 옵션이 있는 경우, 복사할 앱에서 우선순위(매우 중요, 중요, 중요하지 않음)처럼
  값이 다르면 매핑되지 않음
• 컴포넌트 타입과 이름이 동일한 경우 자동 매핑 가능
  예) 기존 데이터의 주소 (텍스트 필드) → 복사할 앱의 주소 (텍스트 필드) 같을 시, 자동 매핑 가능
• 동일한 매핑 설정을 유지하려면 '매핑 저장' 기능 활용
  동일한 앱에서 여러 번 복사하는 경우, 기존 매핑 설정을 자동으로 불러올 수 있음

데이터 상태 관리

Works에서는 데이터마다 [상태]를 설정하여 업무 진행 단계를 추적할 수 있습니다.

📑프로세스 관리에서 보다 상세한 설명을 참고하시기 바랍니다. 

 

✔️ 상태 변경은 운영자 또는 상태 변경 권한이 있는 사용자만 가능

✅ 데이터 상태 변경하기

• 데이터 상세 화면에서 상단의 상태 변경 버튼(예: "진행하기", "완료하기" 등)을 선택
• 상태 변경이 완료되면 자동으로 다음 단계로 이동

✅ 데이터 변경 이력 확인

• 데이터가 생성된 이후 수정되거나 상태가 변경될 경우, 변경 이력이 자동으로 기록
• 데이터 등록부터 현재까지의 모든 변경 사항을 최신 순서대로 표시

데이터 검색

Works에서는 많은 데이터 중 원하는 항목을 빠르게 찾을 수 있도록 검색 기능을 제공합니다.

✅ 데이터 검색 기능

• 데이터 목록 화면에서 "검색" 창에 키워드를 입력
• 조건을 추가하여 원하는 데이터만 필터링 가능
• 설정된 검색 조건에 따라 차트가 자동으로 업데이트되어 분석 결과를 확인 가능

데이터 필터 

Works에서는 필터 기능을 활용해 원하는 데이터를 빠르게 검색하고 관리할 수 있습니다.

✅ 필터의 종류

• 기본 필터: 앱 운영자가 설정하며, 앱에 접근할 수 있는 모든 사용자가 확인 가능
• 개인 필터: 사용자가 직접 설정하여 개인적으로 활용 가능

✅ 필터 저장하기

1. 데이터 검색 영역의 '조건 추가'를 이용하여 보고 싶은 데이터의 조건을 설정
2. 조건을 설정하면 자동으로 조건에 맞는 데이터 목록이 업데이트됨
3. [새 필터로 저장] 버튼을 클릭하여 저장 가능
4. 앱 운영자는 [기본 필터로 저장] 옵션을 선택할 수 있음
5. 필터 이름을 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭
6. 저장된 필터는 왼쪽 탭에서 확인 가능하며, 대시보드 가젯에 추가 가능

✅ 필터 이름 변경하기

• 왼쪽 필터 목록에서 더보기(…) 버튼을 클릭
• [이름 변경] 선택 후 새로운 이름을 입력하여 변경

✅ 필터 삭제하기

• 왼쪽 필터 목록에서 더보기(…) 버튼을 클릭
• [삭제] 버튼을 클릭하여 필터 삭제 가능

✅ 다른 사용자의 필터 활용하기

• [다른 사용자의 필터 사용하기] 버튼 클릭
• 다른 사용자가 설정한 필터 목록을 조회하고 선택하여 활용 가능