🧭통합설정⚙️ > App관리 > 경영업무포털 > 휴가 > [휴가 기본설정]에서는 전사 임직원의 휴가 생성 및 사용 현황을 관리할 수 있는 전사 운영자를 지정하고, 우리 회사의 근로 형태와 규정에 맞는 휴가 기준 및 노출 환경을 설정할 수 있습니다.
통합설정 - 최고관리자 및 지정된 App별 관리자만 접근 및 사용이 가능합니다.
기본설정
1. 전사 휴가관리 (전사 운영자 지정)
전사 임직원의 휴가 조정 권한과 전사 휴가 사용 현황을 관리할 수 있는 운영자를 지정하는 옵션
- [+운영자 추가] 버튼을 클릭하여 다수의 운영자 지정 가능
2. 부서 휴가관리
조직도상 부서장(또는 부부서장)으로 지정된 사용자가 본인 부서 구성원들의 휴가 사용 현황을 모니터링할 수 있도록 허용하는 옵션
3. 휴가 기준 설정
- 회사의 근로 형태와 연차 관리 방식에 맞춰 휴가 산정 및 표기 기준을 설정하는 옵션
| 구분 | 소정근로시간 기준 (기본 설정) | 법정근로시간 기준 |
|---|---|---|
| 산정 특징 |
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활용 예시 (1일 6시간 근무하는 단축근로자 기준) |
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| 💡 추천 |
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4. 휴가정보 노출기능
임직원이 휴가 중일 때 다른 동료들이 부재 상태를 쉽게 인지할 수 있도록 PC 메신저, 모바일 APP, WEB 조직도, 프로필 카드, 대화방 등 휴가 상태(부재 정보)를 자동으로 연동하여 표시해 주는 옵션
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열람 범위 설정
- 전체 허용 : 전사 임직원이 서로의 휴가 상태 정보를 제약 없이 조회할 수 있어 메신저 대화나 업무 요청 시 혼선을 방지
- 일부만 열람 허용 : 특정 부서나 지정된 대상자 간에만 부재 정보가 노출되도록 공유 범위를 좁게 제한
| PC메신저 | 웹 조직도 | 대화방 |
|---|---|---|
5. 휴가 캘린더 연동
- 임직원이 휴가를 신청하면 캘린더에 휴가 일정을 자동으로 등록하는 옵션
- 휴가 신청자 본인 캘린더 또는 전 임직원이 함께 보는 전사 휴가 일정 캘린더 중 등록할 위치를 선택
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상세 옵션
- 개인 캘린더 연동: 신청자 본인 캘린더에 휴가 일정 등록
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전사캘린더 생성: 전 임직원의 휴가 일정을 전사 휴가 일정 캘린더에 등록
- 전사캘린더 생성을 켠 이후에 신청한 휴가부터 등록 (이미 신청된 휴가는 등록되지 않음)
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휴가유형명 노출: 전사 휴가 일정 제목에 휴가유형명을 표시할지 선택 (전사캘린더 생성을 켜면 나타남)
- 켜기 : 병가, 경조 등 휴가유형명을 그대로 표시
- 끄기 : 휴가유형명 대신 '휴가'로 표시
- 개인 캘린더 일정에는 적용되지 않으며, 설정을 바꿔도 이미 등록된 일정의 제목은 바뀌지 않음
- 개인 캘린더 연동과 전사캘린더 생성을 함께 켜고 저장 가능하나, 이 경우 본인 휴가 일정이 개인 캘린더와 전사 휴가 일정에 각각 표시되어 두 건으로 보임 (전사캘린더 생성을 켜면 개인 캘린더 연동이 자동 비활성화되지만, 저장 전에 다시 켤 수 있음)
전사캘린더 생성 전 사내 공지
전사캘린더 생성을 켜면 전 임직원의 휴가가 동료에게 표시되며, 임직원이 본인 휴가를 개별로 뺄 수 없습니다. 켜기 전에 사내 공지로 미리 알려 주세요.
전사캘린더 생성을 끈 뒤의 일정
- 끈 뒤에 신청한 휴가부터 전사 휴가 일정에 등록되지 않습니다.
- 이미 만들어진 전사 휴가 일정 캘린더와 지난 일정은 그대로 남습니다.
- 끈 뒤에도 이미 등록된 일정의 휴가가 취소·반려되면 전사 휴가 일정에서 삭제됩니다.
전사 휴가 일정 캘린더 삭제 시 복구 기준
- 전사 캘린더 운영자가 전사 휴가 일정 캘린더를 삭제한 경우, 휴가 기본설정에서 전사캘린더 생성이 켜져 있는지 확인한 후 [저장]을 클릭하면 같은 이름의 캘린더가 다시 만들어집니다.
- 삭제된 캘린더의 지난 일정은 복구되지 않습니다. 다시 만든 캘린더에는 그 이후에 신청한 휴가만 등록됩니다.
👉 임직원이 전사 휴가 일정을 확인하는 방법은 📑 전사 휴가 일정 확인 가이드를 참고해 주세요.
👑 프리미엄 기능
휴가 상세 설정
유연하고 입체적인 조직 관리와 유기적인 부서 협업을 위해 프리미엄 기능에서만 제공하는 심화 기능입니다.
1. 부서 휴가관리 (부서장 열람 설정)
조직도상 부서장(또는 부부서장)으로 지정된 사용자가 본인 부서 구성원들의 휴가 사용 현황을 모니터링할 수 있도록 허용하는 옵션
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상세 옵션
- 열람 권한: 부서장 및 부부서장 중 관리 권한을 부여할 대상을 개별 체크
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열람 범위
- 소속부서만 열람 : 해당 부서 직속 부서원의 휴가 현황만 조회 가능
- 소속되는 모든 하위부서 열람 : 해당 부서뿐만 아니라 그 산하에 존재하는 모든 하위 조직 구성원의 휴가 현황 열람 가능
2. 휴가 보기 설정
임직원이 직접 휴가를 신청하거나 본인의 잔여 휴가를 조회할 때 화면에 표시될 시간/일수 단위 설정 옵션
- 연차 시간 정보를 4가지 타입 중 선택하여 표기
- 일 : 12.219일
- 일(시간, 분) : 12.219(97h 45m)
- 일, 시간, 분 : 12d 1h 45m
- 시간, 분(일,시간,분) : 97h 45m(12d 1h 45m)
3. 휴가 일괄 상신 설정
- 권한을 받은 운영자·부서장·부부서장이 구성원의 휴가를 대신 신청할 수 있게 하는 옵션 (기본값 꺼짐)
- 대신 신청할 수 있는 권한 선택 가능 (기본값 운영자·부서장 체크, 부부서장 해제)
권한별 대상자 범위
| 권한 | 담고 상신할 수 있는 대상자 | 일괄 상신 내역 조회 |
|---|---|---|
| 운영자 | 전사 임직원 | 전사 |
| 부서장 | 본인 권한 부서와 그 아래 모든 하위부서의 부서원 | 부서 휴가관리 열람 범위 안 |
| 부부서장 | 부서장과 같은 범위, 단 그 부서의 부서장 제외 | 부서 휴가관리 열람 범위 안 |
권한을 주기 전에 열람 범위를 함께 확인해 주세요
일괄 상신 권한과 부서 휴가관리 열람 범위는 별개 설정입니다. 일괄 상신 권한만 주면 대신 신청은 할 수 있지만, 상신한 내역을 조회하는 범위는 부서 휴가관리 열람 범위를 따릅니다. 두 설정을 함께 확인해 주세요.
기능을 켜기 전 임직원에게 안내해 주세요
이 기능을 켜면 권한자가 구성원의 휴가를 대신 상신할 수 있습니다. 대상자에게는 상신 알림이 가고, 내 휴가현황에서 내용을 확인할 수 있습니다. 내용이 다르면 결재가 끝나기 전에 상신자에게 알리면 됩니다. 이 흐름을 사내 공지로 미리 안내해 두면 좋습니다.
휴가유형별로 일괄 상신을 쓸지는 📑 휴가유형 설정 가이드에서 따로 지정합니다.
휴가 기능별 제공 범위 안내
| 기능구분 | 스탠다드 기능 | 👑 프리미엄 기능 |
|---|---|---|
| 전사 휴가관리 | ✔️ | ✔️ |
| 부서 휴가관리 | ✔️ | ✔️ |
| ㄴ열람권한 | ➖ | ✔️ |
| ㄴ열람범위 | ➖ | ✔️ |
휴가 기준 설정 |
✔️ | ✔️ |
| 휴가 보기 설정 | ➖ | ✔️ |
| 휴가 일괄 상신 | ➖ | ✔️ |
| ㄴ일괄 상신 권한 | ➖ | ✔️ |
| 휴가정보 노출기능 | ✔️ | ✔️ |
| 휴가 캘린더 연동 | ✔️ | ✔️ |
| 휴가 OPEN API | ✔️ | ✔️ |
다우오피스 휴가 관리 서비스를 활용하여 조직의 휴가 운영을 보다 체계적이고 효율적으로 관리해 보세요! 필요에 따라 프리미엄 기능으로 확장하여 활용할 수 있습니다. 😊