접근 권한 설정

접근 제어는 Works 앱에서 누가 어떤 데이터를 볼 수 있고, 편집할 수 있는지를 설정하는 기능입니다.
운영자는 이 기능을 통해 사용자 권한을 세밀하게 조정할 수 있으며, 데이터 보안을 강화하고 불필요한 접근을 방지할 수 있습니다.

• 데이터 상세 권한 설정 : 앱을 함께 사용할 공유자 및 등록/수정/삭제 권한 설정
• 데이터 목록 조회 권한 설정 :  사용자별로 어떤 데이터를 볼 수 있는지 필터로 제어

데이터 상세 권한 설정

📤 공유자 설정

앱을 함께 사용할 사용자나 부서를 선택해 공유 범위를 지정합니다.

• 전사 설정 : 전체 조직에 공유
• 사용자 설정 : 사용자 / 부서 / 직위 등 개별 지정

✍️ 데이터 등록 권한

등록 권한이 있는 사용자만 [등록] 버튼을 볼 수 있습니다.

🛠️ 데이터 수정 권한

수정 권한자는 데이터 상세화면에서 [수정] 버튼이 보이며, 필요 시 수정 알림 대상자도 함께 지정 가능합니다.

수정 알림은 PUSH로 발송되며, 활동기록 수정과는 별도로 동작합니다.

🗑️ 데이터 삭제 권한

삭제 권한자는 데이터 상세화면에서 [삭제] 버튼을 볼 수 있습니다.

데이터 목록 조회 권한 설정

사용자 또는 부서별로 보여지는 데이터의 범위를 다르게 설정할 수 있는 기능입니다. 데이터 보안이 중요하거나, 각 부서별로 분리된 목록이 필요한 경우 유용합니다.

예) 특정 상품을 A 부서에게만 데이터 노출, 특정 지역의 고객사는 특정 B직원에게만 데이터 노출 등

필터 조건 생성

필터 조건은 항목을 기준으로 데이터를 구분할 기준입니다. 예를 들어, 제품명, 지역, 부서 등 특정 항목 기준으로 데이터를 나누고 싶을 때 사용합니다.

1. [추가] 선택 
   • 무제한 생성 가능
2. 필터명 입력 : 공백. 특수문자 불가
3. 필터 조건 : 구분할 컴포넌트 선택
   • 복수 선택이 가능하며 필터는 항목 간은 AND 조건, 항목 내 옵션을 복수 선택 시 OR 조건으로 적용
4. 설명 : 향후 혼란을 방지하기 위해 의도 또는 목적을 간단하게 작성 

필터 조건 대상 설정

누구에게 공개할지 여부를 설정하기 위해 [필터 조건]을 이용합니다. 

1. 필터 규칙 : 필터 조건에서 생성한 필터명 입력
   • 1개 이상 입력 가능하며, 2개 조건 시 AND, OR 조건 사용
2. 대상 : 해당 필터 규칙을 적용할 대상 지정
3. 설명 : 향후 혼란을 방지하기 위해 의도 또는 목적을 간단하게 작성 

결과)

• 일반 사용자 : 내가 등록한 데이터만 확인 
• 영업팀 : 제품1이 포함된 데이터만 확인
• 영업지원팀 : 제품2가 포함된 데이터만 확인
• 운영자 : 모든 데이터 확인 가능 

👀데이터 목록 조회 권한설정 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.