경영업무 포털의 [경비] 메뉴는 기업 운영에 필수적인 일상 경비(법인카드, 개인경비, 유류비 등)의 지출 현황을 투명하게 관리하고, 예산을 체계적으로 편성·운영할 수 있도록 돕는 종합 경비 관리 기능입니다.
이 메뉴는 주로 회계·경영지원 관리자가 활용하며, 사원들이 임직원포털에서 상신한 지출품의에 대한 결재 현황 확인, 예산 관리, 카드 사용 관리 등을 포괄합니다.
🙋♀️ 관리자 역할
경비 메뉴의 관리자는 아래와 같은 역할을 수행합니다.
- 임직원이 상신한 경비품의 결재 내역을 확인하고, 지급까지의 프로세스 관리
- 부서 또는 사용자별 예산을 편성하고, 예산 대비 지출 내역을 실시간으로 집계
- 법인/개인 카드 등록 및 사용현황 관리
- 경비 사용용도 설정, 각 경비 항목의 사용 목적 분류
- 정기적으로 집계된 리포트를 통해 경비 사용 내역 분석
경비에서 할 수 있는 일
경영업무 포털의 [경비] 메뉴에서는 다음과 같은 경비 관련 업무를 처리할 수 있습니다.
✅ 경비 사용 내역 조회 및 관리
- 임직원이 상신한 법인카드/개인경비/유류비 지출품의 전자결재 현황 확인
- 결재 상태별(결재중/이체대기/이체완료) 진행상황 추적
- 지급결의 전자결재 상신 및 상태 관리
✅ 예산 편성 및 집행 관리
- 부서 또는 사용자 기준으로 예산 편성
- 월/분기/반기 단위로 예산 설정
- 사용용도 기준 예산 집행 현황 파악 (식대, 교통비 등)
- 예산 변경 요청 및 이력 관리 및 직전 연도의 예산을 손쉽게 복사하여 사용 가능
✅ 법인카드 및 개인카드 관리
- 법인카드 등록 및 삭제, 사용여부 설정
- 카드별 사용내역 조회 및 엑셀 다운로드
- 개인카드 사용자 등록/삭제 및 사용현황 확인
✅ 경비 사용용도 설정
- 경비 청구 시 사용할 사용용도 그룹 등록 예: 식대, 음료, 교통비 등 분류
- 그룹별 사용 가능 항목 ON/OFF 설정
- 부서/직급에 맞춘 맞춤형 사용 기준 운영 가능
✅ 경비 리포트 분석
- 부서, 프로젝트, 사용용도별 경비 사용 통계 확인
- 월별 경비 추이 분석으로 지출 계획 수립
- 법인카드/개인경비 구분된 사용량 파악
💡 이런 분들께 추천드려요!
- 사내 예산과 경비를 투명하고 체계적으로 관리하고 싶은 관리자
- 경비 지출에 대한 실시간 통계와 집행 데이터를 원하는 경영진
- 법인카드 및 개인카드 관리에 대한 책임을 맡고 있는 경영지원팀 담당자