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기본 화면 구성 및 Today

  • 업데이트 시간

PC메신저는 단순한 채팅 도구를 넘어, 메일, 결재, 일정 등 다양한 업무 정보를 통합적으로 확인할 수 있는 커뮤니케이션 허브입니다.

처음 실행하면 마주하게 되는 기본 화면 구조와 Today(투데이) 기능을 먼저 이해하면, 이후의 활용이 훨씬 쉬워집니다.

 

 

PC메신저 기본 화면 구성

PC메신저는 다음과 같은 주요 영역으로 구성되어 있습니다.
자주 사용하는 기능들은 왼쪽 메뉴바와 상단 패널에 모여 있어 빠르게 접근할 수 있습니다.

  1. 홈 (Today) : 아직 확인하지 않은 메일, 게시글 등 주요 알림을 한눈에 확인
  2. 대화 : 내가 참여 중인 모든 대화방 목록 표시
  3. 멘션 : 나를 멘션한 메시지만 필터링하여 모아보기
  4. 링크 : 대화 중 주고받은 모든 링크 한 번에 모아보기
  5. 첨부파일 : 각 대화방에서 공유된 첨부파일 통합 조회

 

 

  1. 조직도 : 회사 조직도 확인 및 클릭 시 바로 대화창 열기
  2. 바로가기 : 임직원포털 / 경영업무포털 등 다우오피스 주요 앱을 웹 서비스로 바로 이동
  3. 알림 : 메신저뿐만 아니라 포털 전체의 알림 한 번에 확인
  4. 챗봇 스피키 : AI 고객지원 챗봇으로 바로 문의
  5. 프로필 및 설정 : 내 정보 보기 및 환경 설정 / 잠금 / 로그아웃 / 종료

 

 

통합검색🔍 

  • 메시지, 링크, 첨부파일 등 모든 대화 콘텐츠를 한 번에 검색
  • 최근 검색어 자동 저장 (최대 5개), 검색 결과 탭별 정리 (대화방 / 멤버 / 메시지 등)
  • 기간·대화방·대화멤버 등 필터로 세부 검색 가능

 

 

대화 목록

  1. 즐겨찾기 목록
  2. 대화 목록 : 이용중인 대화방 목록 확인 
    • 대화 목록 중 원하는 대화방 선택 시 우측에 해당 대화 창 활성화
    • 대화 더블클릭 시 멀티 대화창으로 해당 대화가 팝업창으로 노출 
  3. 대화생성 : 선택 시 새로운 대화방 생성

 

대화방 구성 기능

  1. 윈도우 고정/해제 : 새창 열기시에만 노출, 상단 고정 시 항상 다우오피스 PC메신저가 화면 상단에 노출
  2. 즐겨찾기 : 자주 사용하는 대화방을 상단에 고정하여 빠르게 접근'
  3. 알림 활성/비활성화 : 대화방마다 개별적으로 알림 수신여부 설정
  4. 대화정보 더보기 : 대화 검색, 대화 상대, 사진 파일, 첨부파일 정보를 우측 사이드바로 노출
  5. 대화 멤버 : 현재 대화방에 참여 중인 멤버 확인 및 멤버 추가 초대 가능
    • 프로필 옆 상태 아이콘으로 온라인/오프라인 여부 확인 가능
  6. 사진 / 첨부파일 / 링크 정리 보기
    • 대화방에서 공유된 콘텐츠를 항목별로 모아 확인

 

대화 기능 확장

  1. 대화 내용 검색 : 활성화한 대화방에서 대화 내용 검색
  2. 투표 : 대화방 내에서 간단한 의사결정이나 일정 조율을 위한 투표 진행
    • 진행 중 투표 우선 표시, 완료된 투표는 더보기에서 확인
  3. 대화방 설정 : 입력창 잠금, 대화방 배경, 기록 공개 여부 등 개인별 대화방 설정 가능 📑PC메신저 설정하기 참고
  4. 대화방 나가기 : 더 이상 필요 없는 대화방에서 직접 나가기 가능 
    • 대화방 나가기 시 대화방 목록에서 대화방 및 대화내용 제거 및 복구 불가
    • 대화방 나가기 전 필요 시 반드시 대화방 백업 진행

 

메시지 단위 기능

  1. 답장 : 특정 메시지를 인용해 맥락을 잃지 않고 회신 가능
  2. 리액션 : 메시지에 👍, 👀, ❗ 등 이모지로 빠르게 반응 가능
  3. 더보기 : 메시지를 우클릭하거나 아이콘을 눌러 추가 기능 사용 가능
    • 텍스트 복사 : 메시지 내용을 복사해 활용
    • 공지로 등록 : 해당 메시지를 대화방 상단에 고정하여 지속 공
    • 전달 : 다른 사용자 또는 대화방으로 메시지 또는 파일 공유

 

메시지 작성

  1. 메시지 입력창 : 상대방에세 메시지 전달을 위해 텍스트 입력
  2. 투표 : 대화방 멤버들과 일정 조율, 업무 결정등을 위한 약식 투표 이용 가능
  3. 화상대화 : 화상대화를 위한 Zoom 연동 이용
  4. 멘션 : 대화방 내 특정 멤버에게 정확히 메시지 알림
  5. 서식 : 굵게, 기울림꼴, 글머리 기호 등 기본 텍스트 외 서식 기능 지원
  6. 이모티콘 : 150여 종의 무료 이모티콘을 제공
  7. 파일첨부 : 대화방에서 이용하고 있는 PC에서 문서 또는 이미지 첨부

 

 

PC메신저 Today

PC메신저의 핵심인  대화 기능 외에도 웹 서비스를 이용하지 않고 메신저를 통해 주요 업무를 체크할 수 있도록 제공하고 있습니다. 

메일, 결재, 보고, 근태 등 다양한 업무 정보를 한 화면에서 빠르게 확인할 수 있도록 구성되어 있어, 매일 아침 가장 유용한 시작점이 됩니다.

 

Today 화면 구성 요약

구성 요소 주요 기능
프로필 영역 나의 근무 상태, 프로필 정보 확인
메일/게시판/캘린더 가젯 최신 메일, 게시글, 일정 확인 및 작성
결재문서 자주쓰는 결재문서함 선택 및 바로가기
설문/보고 진행 중 설문 참여, 보고서 확인
근태/휴가 출퇴근 기록, 연차 현황 확인 
경비관리 내 경비·부서원 경비 확인 및 청구 현황 확인
차량운행일지 운행기록 조회 및 결재 현황 확인
인사소식 입사/퇴사/부서이동 등 최신 인사 공지 표시

 

  1.  
    1. 🧑‍💼 투데이 프로필 영역
      • 내 이름, 직위, 부서, 근무 상태 등을 확인할 수 있는 상단 정보 영역
      • 선택한 회사에 따라 투데이 프로필과 모든 가젯이 해당 회사 설정값으로 자동 변경
      • 선택 시 프로필을 통해 해당 내용 확인 
        • 1:1 대화 : 나와의 대화창 바로 열기
        • 근무 상태 및 내 정보 확인 가능
        • 필요 시 오늘 온 메일, 참여할 설문, 작성할 보고, 결재할 문서 등 표시와 바로 이동 가능
           
    2.  ✉️ 메일 / 게시판 / 캘린더 등
      • 받은 메일, 최근 게시글, 커뮤니티 글, 일정 등을 목록으로 확인
      • [메일쓰기], [글쓰기], [일정등록] 버튼을 통해 바로 작성 가능

      • 목록 제목 클릭 시 해당 메뉴(메일함, 게시판, 일정)로 이동

         

    3. 전자결재 문서함
      • 결재 대기, 결재 예정, 기안 문서 등 원하는 결재 문서함 선택 가능 
      • 최신 순으로 표시되며, 기안일, 결재양식, 긴급 등 표시하고자 하는 필드 선택 가능
      • 각 문서 클릭 시 상세 보기 가능
      • ‘결재대기 문서’ 바로가기 버튼 제공

         
    4. 진행 중인 설문
      • 내가 참여해야 할 설문과 완료한 설문 목록을 구분해 제공
      • 설문 제목 클릭 시 설문 상세로 이동
      • [설문 참여], [결과 보기] 버튼으로 빠르게 참여 가능

         
    5. 🗂️ 보고 
      • 내가 보고자로 지정된 정기보고 목록 확인
      • 최근 생성 순으로 정렬되며, 마감일 이전 보고서만 표시
      • 타이틀 클릭 시 ‘최근 작성된 보고’ 탭으로 이동

         
    6. ⏰근태
      • 출퇴근 기록, 근무 시간 그래프, 현재 상태 확인 가능
      • 웹 & 모바일앱 출근/퇴근 기능과 연동
      • 사용자가 속한 근로형태에 따라 그래프 및 표시 항목 달라짐
      • 위치 아이콘 확인 가능 (위치기반 이용으로 체크 시)
        • 단, 모바일 앱  [근태] 이용 시, 위치기반 서비스 동의시 확인
      • 출퇴근제외자는 출퇴근 및 업무상태 변경 버튼 미노출
         
    7. 휴가
      • Today 기준 나의 연차 잔여 일수와 사용 현황을 그래프로 시각화
      • 부여된 휴가 유형별 상세정보 확인
      • Today 화면에서도 바로 휴가 신청 가능
         

    8. 🚗 차량운행일지

      • 타이틀 선택시 🧭차량운행일지 > [내 운행기록] 화면으로 이동
      • 현재 월 기준, ‘작성중’ 상태의 차량운행일지가 카드 형태로 표시
      • 차량 카드 최대 5개까지 노출되며, 개인/법인 차량에 따라 색상과 라벨 구분
      • 미결재(작성중, 결재중) / 결재완료(결재완료) / 총 운행 건수 구분 표시
      • [운행일지 결재 요청하기]선택 시 ➡️ 차량운행일지 메뉴로 이동하여 결재 요청 가능

      운행일지는 등록 시 선택한 운행일의 월이 현재 월과 일치할 때만 가젯에 표시

       

    9. 💳 내 경비 관리

      • 타이틀 선택시 🧭경비 > 내 경비관리 > [회사 법인카드]로 이동
      • 법인카드, 개인경비, 유류비 등 경비 종류별 청구 내역을 월별로 확인 가능
      • 청구 상태에 따라 금액 합계 표시 기준이 다름
      • 법인카드는 승인된 내역이 생성된 시점(작성대기)부터 금액 반영,
        개인경비와 유류비는 결재 등록 완료 시점(작성중)부터 금액 표시

      가젯은 현재 월 1일 ~ 오늘까지, 상세화면은 이전 달 1일 ~ 오늘까지 금액 기준으로 조회됨

       

    10. 🧾 인사소식
      • 입사, 퇴사, 부서이동, 직위/직책 변경 등 인사정보를 공지일 기준으로 최신순 표시
      • 공고된 사용자 클릭 시 프로필 카드 노출
      • 표시 기간 : 공지일 기준 1개월 이내

 

 

대화내용 미리보기

PC메신저에서는 대화방 목록에서 마지막으로 주고받은 메시지를 간단히 확인할 수 있습니다.

텍스트, 파일, 이미지, 투표 등 다양한 메시지 유형에 따라 미리보기 방식이 조금씩 달라집니다.

따라서 대화방에 들어가지 않고도 주요 대화 내용을 빠르게 파악할 수 있어 업무 흐름을 보다 효율적으로 이어갈 수 있습니다.

 

미리보기 기준

메시지 유형 미리보기 표시 규칙
일반 텍스트, 링크, Zoom 메시지 텍스트 일부 표시후 최대 길이 초과 시 말줄임표
파일 / 이미지 (1개) 파일명 표시
파일 / 이미지 (여러 개) "파일 N개를 보냈습니다" 표시
삭제된 메시지 "사용자가 삭제한 메시지입니다." 또는 "관리자가 삭제한 메시지입니다." 표시
투표 등록/삭제/종료  [투표 등록], [투표 삭제], [투표 종료] + 제목 표시
공지 등록  [공지 등록] + 내용 일부 표시 또는 파일/이모티콘 구분
이모티콘 메시지 이모티콘만 표시

 

참고사항

  • 그룹대화방 초대 시, 대화 기록 공개 OFF 설정이면 빈 메시지로 표시
  • 리스트형/썸네일형 모두 텍스트 기반으로만 미리보기 제공
  • 마우스를 올리면 최대 700자까지 긴 텍스트도 미리 확인

관련 문서

추가 도움이 필요하신가요?

이용/기능 문의는 스피키를 이용해 보세요.

기술지원은 상단 [문의등록]를 통해 제공해드립니다.