이 기능은 커뮤니티 App 관리자 및 커뮤니티 (부)마스터만 사용이 가능합니다.
커뮤니티 (부)마스터는 커뮤니티를 전반적으로 관리하고 운영할 수 있습니다.
커뮤니티 (부)마스터의 권한은 아래와 같습니다.
- 커뮤니티 이름/소개를 수정할 수 있습니다.
- 커뮤니티 (부)마스터를 지정할 수 있습니다.
- 커뮤니티의 공개여부를 설정할 수 있습니다.
- 커뮤니티 내에 게시판을 생성 및 삭제, 관리할 수 있습니다.
- 멤버를 초대하거나 탈퇴시킬 수 있습니다.
- 커뮤니티를 폐쇄시키고 모든 자료를 삭제할 수 있습니다.
커뮤니티 정보 수정하기
- 🧭임직원 포털 > 커뮤니티 App > 왼쪽 사이드바 커뮤니티 이름 옆 [⚙️] 설정 버튼 클릭
- [정보] 탭 내 항목 수정 후 [저장]
- 이름/소개 : 커뮤니티 이름, 소개 수정
- 마스터/부마스터 : 커뮤니티 담당 마스터/부마스터 지정 및 삭제
- 공개여부 : 커뮤니티 공개 여부 설정
- 공개 커뮤니티 : 커뮤니티에 작성된 글을 공개하고, 커뮤니티 멤버가 아니더라도 커뮤니티에 입장하여 글을 열람할 수 있습니다.
- 비공개 커뮤니티 : 커뮤티니에 작성된 글을 공개하지 않고, 커뮤니티 멤버만 작성된 글을 확인할 수 있습니다. 비공개 커뮤니티인 경우 커뮤니티명 우측에 자물쇠 모양의 아이콘이 표시됩니다.
커뮤니티 멤버 관리
- 🧭임직원 포털 > 커뮤니티 App > 왼쪽 사이드바 커뮤니티 이름 옆 [⚙️] 설정 버튼 클릭
- [멤버] 탭 이동하여 현재 커뮤니티 사용중인 멤버 조회
커뮤니티 가입 승인
- 🧭임직원 포털 > 커뮤니티 App > 왼쪽 사이드바 커뮤니티 이름 옆 [⚙️] 설정 버튼 클릭
- [멤버] 탭 이동 > '가입 승인 대기' 클릭
- 가입 승인 대기 멤버 확인 후 승인/거절할 사용자 선택
- 상단 [승인/거절] 클릭
커뮤니티 멤버에게 메일 발송
- 🧭임직원 포털 > 커뮤니티 App > 왼쪽 사이드바 커뮤니티 이름 옆 [⚙️] 설정 버튼 클릭
- [멤버] 탭 이동
- [전체 메일 발송] 클릭하여 전체 멤버에게 메일 발송
또는 메일을 보낼 멤버 선택 후 [메일 발송] 클릭
커뮤니티 폐쇄하기
- 🧭임직원 포털 > 커뮤니티 App > 왼쪽 사이드바 커뮤니티 이름 옆 [⚙️] 설정 버튼 클릭
- [폐쇄] 탭 이동
- 커뮤니티 폐쇄 공지 작성 (필수 입력)
- [폐쇄하기] 클릭
커뮤니티를 폐쇄하면 모든 자료들이 삭제되며 복구할 수 없습니다.
게시판 관리하기
게시판을 생성한 운영자는 담당하고 있는 게시판을 관리할 수 있습니다.
게시판 생성자 외에도 커뮤니티 앱 관리자와 해당 커뮤니티 (부)마스터는 자동으로 게시판 운영 권한을 가집니다.
- 🧭임직원 포털 > 커뮤니티 App > 왼쪽 사이드바 커뮤니티 이름 옆 [⚙️] 설정 버튼 클릭
- [게시판] 탭 이동
- 순서바꾸기 : 게시판의 순서 변경 가능
중지 : 게시판을 더이상 사용하지 않을 때, 혹은 잠시 사용하지 않을 경우 '중지' 상태로 설정 가능
게시판을 중지하면 왼쪽 사이드바 [중지된 게시판]에서 기존에 작성된 게시물을 확인할 수 있습니다.
중지된 게시판 > 상단 툴바의 [정상 상태로 변경]을 클릭하면 중지 상태를 해제할 수 있습니다.
- 삭제 : 게시판 및 게시판 내 모든 데이터 삭제 가능, 복구 불가
- [+추가]
- 게시판 추가 : 새로운 게시판 추가 가능
- 그룹 추가 : 게시판 내에 그룹 추가
- 구분선 추가 : 게시판이 많아질 경우, 구분선을 추가하여 비슷한 유형의 게시판 그룹핑 가능
게시판 구독자 관리하기
게시판 상단 이메일 수신 [신청하기]를 클릭한 사람들에게는 해당 게시판에 새로운 게시물이 올라올 때 마다 이메일 알림을 받습니다.
게시판 운영자, 커뮤니티 (부)마스터는 현재 이메일 수신을 받고 있는 사람의 현황을 확인하고 관리할 수 있으며,
이메일 수신자 목록에 다른 사람을 임의로 추가하여 게시판을 구독하도록 할 수 있습니다.
이메일 수신자 확인 방법
- 🧭임직원 포털 > 커뮤니티 App > 확인할 게시판 클릭
- 게시판 상단 이메일 수신자 _명 클릭
이메일 수신자 추가 방법
- 🧭임직원 포털 > 커뮤니티 App > 확인할 게시판 클릭
- 게시판 상단 이메일 수신자 옆 [+추가하기] 클릭
- 추가할 직원을 클릭하면 바로 목록에 추가 완료