예약 운영하기 (자산 관리)

자산 카테고리 운영자는 자산 카테고리 내 포함되는 세부 자산 항목을 추가·수정·삭제하고, 사용자가 자산 예약 시 참고할 안내 문구 및 입력 정보 필드를 직접 관리할 수 있습니다. 이를 통해 담당 자산의 특성에 맞는 맞춤형 예약 환경을 제공하고 효율적인 자산 운영이 가능해집니다.

자산 항목 설정 방법

임직원 포털 > 예약 App > 왼쪽 사이드바 내 [담당 자산 카테고리] 옆 설정 아이콘(⚙️) 클릭합니다.

1️⃣ 이용안내 탭

사용자가 예약 App 사이드바에서 해당 자산 카테고리를 클릭했을 때 메인 화면 상단에 노출되는 안내문입니다. 자산 이용 시 주의사항이나 이용 수칙, 파일(도면, 메뉴얼 등)을 등록할 수 있습니다.

1. [이용안내] 탭 선택

2. 에디터를 활용해 사용자에게 안내할 내용 작성 (필요 시 하단 [파일첨부]를 통해 안내 첨부파일 추가)

3. 하단의 [확인] 버튼을 클릭하여 저장

2️⃣ 자산관리 탭

카테고리 내 세부 자산(예: 101호 회의실, 102호 회의실 등)을 추가·수정·삭제하거나 노출 순서를 변경하고, 자산의 기본 정보 항목을 관리합니다.

• 자산 추가: 상단 [+ 자산추가] 클릭 

  • 코드(영문/숫자) 및 자산 이름, 상세 자산 정보 항목을 입력 후 저장

• 자산 수정/삭제: 자산 목록 우측의 [⚙️ 설정] 아이콘 클릭 ➔ 정보를 수정하거나 삭제합

  • ⚠️ 자산을 삭제하면 기존의 예약 및 대여 기록이 함께 삭제되며 복구할 수 없습니다.

• 순서 바꾸기: 상단 [⇅ 순서 바꾸기] 클릭 ➔ 드래그 앤 드롭으로 사이드바 노출 순서를 변경한 뒤 저장

• 자산 정보 항목 설정: 상단 [⚙️ 자산 정보 항목 설정] 클릭 ➔ 자산 등록 시 기본으로 입력받을 상세 정보 필드(예: 수용 인원, 빔프로젝터 유무, 화상회의 장비 등)를 추가하거나 삭제

  • [+ 추가하기]를 클릭해 원하는 필드명을 입력하고, '이용자에게 보이기' 체크 여부를 설정합니다.

  • ※ '항목명'과 '코드'는 시스템 기본 필드로 수정 및 삭제가 불가능합니다.
    

3️⃣ 이용정보 탭

사용자가 해당 자산을 예약할 때 필수 또는 선택으로 입력해야 하는 신청 정보를 설정합니다. (예: 회의실 - '이용 목적', 차량 - '목적지/외부미팅 여부' 등)

1. [이용정보] 탭 선택

2. 입력창에 사용자에게 입력받을 항목명을 작성(최대 20자)한 후 우측 [추가하기]를 클릭

3. 등록된 이용자 입력 정보 목록을 확인하고, 불필요한 항목은 우측 [휴지통] 아이콘을 눌러 삭제

4. 모든 설정이 완료되면 하단의 [확인] 버튼을 클릭하여 반영