예약 운영하기 (자산 관리)

이 기능은 자산 카테고리 운영자만 사용이 가능합니다.

자산 카테고리 별 운영자의 경우, 예약 App 관리자와는 별개로 각각 자신이 담당하는 자산 카테고리를 운영할 수 있는 권한을 갖습니다.

예약 App 관리자는 아래의 자산 항목을 설정하고 관리할 수 없습니다.

관리자와 운영자의 권한의 상세한 차이에 대해서는 📑예약 소개 가이드 내 관리자, 운영자의 역할 부분을 참고하세요!

자산 항목 설정하기

운영자는 🧭임직원 포털 > 예약 App > 왼쪽 사이드바 내 담당자로 지정된 자산 카테고리 옆 설정 아이콘(⚙️)을 클릭하여
자산 카테고리 내에 포함되는 세부 자산 항목을 추가하고, 사용자들이 해당 자산을 잘 이용하도록 관리할 수 있습니다.

이용안내

이용안내는 사용자들이 예약/대여 메뉴의 왼쪽 사이드바에서 자산을 클릭했을 때, 첫 페이지 가장 상단에 노출되는 문구입니다.

자산을 예약 또는 대여하려는 사용자가 숙지해야 할 내용이나, 자산의 특성 등을 기재할 수 있습니다.

자산정보관리

자산정보관리에서는 자산을 추가할 때 입력해야하는 정보를 관리할 수 있습니다.

예를 들어, '회의실' 자산을 추가할 때는 회의실 규모(평수, 좌석 수 등), 위치(층 수, 건물명 등), 회의실 내부 자산(컨퍼런스 전화, 빔 프로젝터 유무 등) 등을 입력하도록 설정할 수 있습니다.

자산 설정 화면 > 자산정보관리 탭
[+추가하기] 클릭 > 필드명 및 이용자에게 보이기 여부 체크하여 자산 정보 추가
※ 코드/항목명(자산 이름)의 경우 시스템에서 기본적으로 입력받는 항목으로 수정,삭제 불가
추가 완료 후 [확인] 클릭

자산관리

자산을 추가, 수정, 삭제 및 순서를 변경할 수 있습니다.

이용정보 탭

사용자가 자산을 예약할 때 입력해야 하는 정보를 설정할 수 있습니다.

예를 들어, 차량을 예약할 때 '목적지', 회의실을 예약할 때 '사용 목적' 등을 필수로 입력하도록 항목을 추가할 수 있습니다.