타사 메일 이관 가이드

✅ 다우오피스 메일 업로드 방법

백업 받은 메일을 다우오피스에 업로드 합니다.

• 신규 메일함 추가하기
  
   

  1. 다우오피스 > 메일 메뉴 접속

  2. [⚙️메일환경설정] 버튼 클릭

  3. [메일함] 탭 클릭

  4. [➕메일함 추가] 클릭

  5. 새 메일함 이름 입력

  6. [확인] 클릭

• 신규메일함에 백업 받은 메일을 업로드하기
  
  1. 신규 추가한 메일함의 [업로드] 버튼 클릭
  2. [파일 선택] 클릭
  3. 백업 받은 파일 모두 선택
  4. [열기] 클릭
  5. 상태가 모두 [완료]이면 정상 업로드 완료
   

• 다우오피스로 이관된 메일 확인
  
  1. 신규 추가한 메일함 메뉴 클릭
  2. 이관 완료된 메일 목록 확인하기

POP3 설정 이관

✅ POP3 설정 방법

➡️네이버

1. 메일 접속하여 왼쪽 사이드 바 [환경설정] 메뉴 클릭

2. [POP3/IMAP 설정] 클릭

3. POP3/SMTP 사용 - [사용함] 으로 설정

4. 적용 범위, 읽음 표시 등 내용 설정

5. [확인] 클릭

6. 메일 서버 정보 확인

※ POP3로 사서함 이관은 되지 않으므로 받은 편지함으로 이동 후 이관하면 됩니다
※ POP3로 메일 이관 시 메일서비스 업체에 따라 일부 메일을 가져올 수 없거나 메일이 손상될 수 있습니다.

➡️다음

1. 메일 접속하여 왼쪽 사이드 바 [설정] 메뉴 클릭

2. [IMAP/POP3] 탭 클릭

3. [POP3] 클릭

4. POP3/SMTP 사용 - [사용함] 설정

5. 적용 범위, 원본 저장 여부 등 내용 설정

6. [저장] 클릭

7. 메일 서버 정보 확인

➡️Gmail

1. Gmail 우측 상단의 톱니바퀴 아이콘 [⚙️] 클릭 후 확장 메뉴에서 [모든 설정 보기] 클릭

2. [전달 및 POP/IMAP] 탭 클릭

3. POP 다운로드 항목에서 [모든 메일에 POP 사용하기] 옵션 선택

4. [설정 방법] 링크 클릭

5. 수신 메일(POP)서버 정보 확인

✅다우오피스 외부 메일 설정하기

외부메일을 사용하기 위해서는 메일 환경설정에서 외부메일을 추가해야합니다.

1. 외부메일 목록 [+추가] 버튼 클릭

2. 필수 항목 입력

• POP3 서버 : 메일 서버를 가져오려는 메일 서버를 선택, 또는 메일 서버의 Host 또는 IP 입력
• 연결포트 : POP3 포트 입력, 기본값은 110
  ※ POP3 서버 도메인을 선택하면 해당 서버의 기본 포트로 자동반영 되며, 포트번호가 다른 경우 해당 사이트 도메인에서 안내하는 외부메일 포트 입력
• 보안연결(SSL) : SSL을 지원하는 경우 해당 항목에 체크, 보안연결로 연결하는 경우 연결 포트는 955를 사용
• 아이디 : 해당 메일의 로그인 아이디 입력
• 비밀번호 : 위 아이디의 비밀번호 입력
• 원본삭제여부 : 메일을 가져온 후 외부 서버에 있는 원본 메일을 삭제할 지 여부 선택
• 저장메일함 : 가져온 메일을 저장할 메일함 선택, 메일함을 추가하고 싶은 경우 '새 메일함'에 체크하여 추가

3. [확인] 클릭하여 등록된 외부메일 목록 확인

✅다우오피스 메일 업로드

다우오피스 메일을 업로드합니다.

1. 메일 메뉴 왼쪽 사이드 바에서 [외부메일 다운로드] 버튼 클릭

2. [가져오기] 클릭

다우오피스로 이관된 메일을 확인합니다.
※ 이관된 메일은 모두 안 읽은 메일로 이관됩니다.

아웃룩을 통한 이관

아웃룩 상단 [파일] 메뉴 탭에서  [+계정 추가] 버튼 클릭하여 다우오피스 계정을 추가하여 메일을 이관합니다.

✅아웃룩에 다우오피스 계정 추가하기

• 자동 계정 설정
  
  

  1. 사용자 이름, 전자 메일 주소, 암호 등 정보 입력 (다우오피스 멤버(계정) 정보 입력)

  2. [수동 설정 또는 추가 서버 유형] 체크

  3. [다음] 클릭

  4. [POP 또는 IMAP(P)] 체크

  5. [다음] 클릭

• POP 및 IMAP 계정 설정
  
   

  💡

  로그온 정보는 다우오피스 계정 정보를 입력합니다. 단, 사용자 이름에는 메일 주소 형태로 입력해야 합니다.

  

  1. 계정 유형 [IMAP] 선택

  2. 받는/보내는 메일 서버 입력

  3. 사용자 이름 및 암호 입력

  4. [기타 설정] 클릭

  5. [보내는 메일 서버] 탭 이동

  6. 보내는 메일 서버 인증 필요 체크

  7. 사용자 이름 및 암호 입력

  8. [확인] 클릭 후 [다음] 클릭
  
   

• 계정 설정 테스트

  1. 작업 완료 메시지 확인

  2. [닫기] 클릭 후 [마침] 클릭

  4. 연결된 계정 메일 확인

🔍포트번호 설정 안내

아웃룩 메일 설정 시의 POP3/IMAP 서버 포트 번호를 확인해야 합니다.

• [암호화된 연결(SSL) 필요] 설정 선택 시 SSL 포트 번호 자동 변경
• POP3 설정 시 포트 번호 확인
• IMAP 설정 시 포트 번호 확인

※ 포트번호 안내

✅Drag&Drop 이관

아웃룩에서 Drag & Drop 을 이용하여 메일을 이관하는 방법입니다.

1.이관할 메일 선택 후 연결한 계정 편지함으로 드래그 하여 이동
※ 여러 개의 메일 이동 시 Ctrl, Shift 버튼 이용

2. 아웃룩에서 이동한 메일 확인

3. 다우오피스 메일 메뉴에서 이동된 메일 확인

✅가져오기/내보내기 이관

아웃룩에서 [가져오기/내보내기] 를 통해 기존 메일을 내보내기 합니다.

• 기존 메일 내보내기 
  
   

  ※ 아웃룩에서 다우오피스 계정 추가 후 진행해 주시기 바랍니다. (상단 ✅다우오피스 계정 추가 참고)

  1. [파일] 클릭
  2. [열기 및 내보내기] 클릭
  3. [가져오기/내보내기] 클릭

   

  
  4. [내보내기 – 파일] 선택 후 [다음] 클릭
  5. [Outlook 데이터 파일(.pst)] 선택 후 [다음] 클릭
  6. [받은 편지함] 선택 후 [다음] 클릭
  7. [마침] 클릭 후 암호 설정 및 [확인] 클릭
  8. 암호 입력 및 [확인] 클릭 (앞에서 설정한 비밀번호 입력)

• 메일 가져오기
  아웃룩에서 내보낸 기존 메일을 다우오피스 계정으로 가져옵니다.
  
  1. [파일] 클릭
  2. [열기 및 내보내기] 클릭
  3. [가져오기/내보내기] 클릭
  
  
  4. [가져오기 – 다른 프로그램이나 파일] 선택 후 [다음] 클릭
  5. [Outlook 데이터 파일(.pst)] 선택 후 [다음] 클릭
  6. [찾아보기] 클릭
  7. [같은 항목을 둘 이상 만들 수 있음] 옵션 선택 후[다음] 클릭
  8. 암호 입력 및 [확인] 클릭 후 [마침] 클릭 

• 다우오피스 메일 메뉴에서 아웃룩에서 다우오피스 계정으로 가져오기 완료하여 추가된 메일 확인하기