부서게시판 생성/관리

다우오피스 게시판 App 은 기본적으로 전사게시판과 부서게시판으로 나뉩니다.

전사게시판은 관리자만 생성할 수 있지만, 부서게시판은 조직도를 사용하는 회사에서 부서에 소속된 사용자라면 누구나 만들 수 있습니다.

부서게시판을 생성하고 관리하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

부서게시판 생성하기

1. 🧭임직원 포털 > [게시판]

2. 왼쪽 사이드바 부서게시판 하단 [+게시판 추가] 클릭
   

   게시판 그룹	게시판이 소속될 위치를 확인하고 설정합니다. 기본적으로 본인이 속한 부서가 나타나며, 소속한 부서가 여러 개인 경우 게시판을 생성할 위치를 변경할 수 있습니다.
   제목	게시판 App 왼쪽 사이드바에 나타날 게시판 제목을 입력합니다. (2자 이상 64자 이하)
   설명	어떤 용도로 사용하는 게시판인지 설명을 입력합니다. (생략 가능)
   유형	클래식형/피드형 중 사용할 게시판 유형을 선택합니다. ※ 추후 변경이 불가능합니다. 📑클래식형/피드형 열람 및 게시 방법 가이드
   공유 부서 설정	부서 게시판을 타 부서와 공유하여 함께 사용할지 여부를 선택할 수 있습니다. 사용함으로 설정할 경우, 공유할 부서를 지정할 수 있습니다.
   비공개 설정	비공개 게시판으로 사용할 지 여부를 설정할 수 있습니다. 사용함으로 설정할 경우, 지정한 사용자에게만 게시판을 노출할 수 있습니다. 비공개 게시판은 게시판 제목 앞에 자물쇠 아이콘 (🔒)이 표시됩니다.
   익명 설정	익명 게시판으로 사용할 지 여부를 선택할 수 있습니다. 익명 게시판은 게시물 작성자, 댓글 작성자가 모두 익명으로 처리되며 관리자와 운영자, (부)부서장도 작성자를 확인할 수 없습니다. ※ 추후 변경이 불가능합니다.
   말머리	게시판에 말머리 기능을 사용할 지 여부를 선택할 수 있습니다. 사용함으로 설정할 경우, 게시판에서 사용할 말머리를 추가할 수 있습니다.
   게시물에 메일 발송 버튼을 표시	게시물을 바로 메일로 발송할 수 있도록 하는 [메일발송] 버튼을 표시할 지 여부를 선택할 수 있습니다.
   운영자	해당 게시판의 운영자를 지정할 수 있습니다.
   비공개 문서 제목 표시	해당 게시판 혹은 게시물의 열람 권한이 없는 유저에게 보여질 비공개 문서 제목 표시 상태를 설정할 수 있습니다. 제목만 표시로 설정할 경우, 내용은 확인할 수 없어도 제목은 작성한 대로 표시되며 비공개 문서로 표시로 설정할 경우, 제목도 '열람권한이 없는 게시물입니다'로 표시됩니다.
   게시글 별 열람자 설정	게시판 내에 게시물 단위로 열람자를 설정할 수 있도록 할 지 여부를 선택할 수 있습니다. 열람자로 지정되지 않은 사람에게는 비공개 문서로 노출되며, 관리자, 게시판 운영자, (부)부서장의 경우 열람자로 지정되지 않아도 문서를 열람할 수 있습니다. ※ 추후 변경이 불가능합니다.
   댓글 작성	게시물에 댓글 작성이 가능하도록 할 지 여부를 선택할 수 있습니다.

부서게시판 공유하기

커뮤니케이션을 자주 하는 타 부서와 부서게시판을 공유하여 메일이나 메신저 사용 없이도 효율적으로 자료를 공유하고 기록/보존할 수 있습니다.

게시판 공유 설정은 관리자와 게시판 운영자, (부)부서장만 가능합니다.

1. 🧭임직원 포털 > [게시판]
2. 왼쪽 사이드바 부서게시판 목록 중 공유할 게시판 옆 설정 아이콘(⚙️) 클릭
3. 공유 부서 설정 항목을 사용함으로 설정
4. 하위 부서와 게시판에 게시판을 공유하려면 '하위 부서에 공유함'에 체크
   특정 타 부서와 공유하려면 '특정 부서와 공유함'에 체크 후 조직도에서 부서 추가
5. 작성 권한 부여 여부 선택 (열람, 작성 모두 허용/열람만 허용)
   작성 권한이 없는 부서의 경우 해당 게시판 열람만 가능
6. [확인] 클릭

말머리 설정하기

말머리란 게시물을 성격, 유형, 종류에 따라 구분할 수 있게 글 제목 앞에 붙이는 카테고리를 뜻합니다.

게시판 운영자는 말머리 카테고리를 미리 생성하여, 게시물 작성자에게 글의 성격과 종류에 따라 말머리를 지정하라고 권장할 수 있습니다.

1. 🧭임직원 포털 > [게시판]
2. 왼쪽 사이드바 부서게시판 목록 중 말머리를 추가할 게시판 옆 설정 아이콘(⚙️) 클릭
3. 말머리 설정 항목을 사용함으로 설정
4. 등록할 말머리 제목 입력 후 [말머리 추가] 클릭
5. '게시물 등록 시 반드시 선택하게 함' 체크 시, 말머리를 선택하지 않으면 게시물 작성이 불가능하도록 설정 가능
6. [확인] 클릭

부서게시판 관리하기

부서게시판이 여러 개 있을 경우, 게시판의 순서를 바꾸거나 구분선을 추가하여 게시판을 관리할 수 있습니다.

1. 임직원 포털 > 게시판 App
2. 왼쪽 사이드바 부서게시판 이름 옆 설정 아이콘 (⚙️) 클릭
   • 모두 열기/닫기 : 하위 게시판 목록을 펼쳐서 보거나 닫아서 확인 가능
   • 순서바꾸기 : 드래그 앤 드롭으로 게시판의 순서 변경 가능

   • 중지 : 게시판을 더이상 사용하지 않을 때, 혹은 잠시 사용하지 않을 경우 '중지' 상태로 설정 가능하며,
     게시판은 중지되어도 새 게시물을 작성하는 것만 불가능할 뿐 열람은 가능

     게시판을 중지하면 왼쪽 사이드바 [중지된 게시판]에서 기존에 작성된 게시물을 확인할 수 있습니다.

     중지된 게시판 상단 툴바의 [정상 상태로 변경]을 클릭하면 중지 상태를 해제할 수 있습니다.

   • 삭제 : 게시판 및 게시판 내 모든 데이터 삭제 가능, 복구 불가

     게시판을 삭제하면 모든 게시물이 삭제되며 복구할 수 없습니다.

   • 게시판 이관 : 해당 게시판을 다른 부서로 이관 가능, 이관 시 공유자 정보는 그대로 유지 됨
   • [+추가]
     • 게시판 추가 : 새로운 게시판 추가 가능
     • 그룹 추가 : 게시판 내에 그룹 추가
     • 구분선 추가 : 게시판이 많아질 경우, 구분선을 추가하여 비슷한 유형의 게시판 그룹핑 가능

게시물 관리하기

게시판 운영자, (부)부서장의 경우 게시판 내의 게시물들을 관리할 수 있습니다. 

아래의 버튼들은 게시판 운영자, (부)부서장 혹은 게시물 작성권한이 있는 사용자에게만 노출됩니다.

• 이메일 수신자 [+추가하기] : 해당 게시판에 새로운 게시물이 올라올 때 마다 이메일로 알림을 받을 수 있는 수신자 추가
• 공개/공유 현황 보기 : 해당 게시판을 열람할 수 있는 부서, 작성권한이 있는 부서와 멤버 현황 확인 가능
• 새글쓰기 : 작성권한이 있는 사용자의 경우, 해당 게시판에 새로운 게시물 작성 가능
• 이동 : 해당 게시물을 다른 게시판으로 이동 가능
• 복사 : 해당 게시물을 복사하여 새롭게 작성 가능
• 삭제 : 해당 게시물을 삭제할 수 있으며, 복구 불가능
• 공지로 등록 : 해당 게시물을 공지로 등록하여, 설정한 기간 동안 게시판 상단에 노출
• 목록 다운로드 : 해당 게시판에 작성된 게시물 목록을 csv 파일로 다운로드 가능