다우오피스 전자결재 App에서는 결재 문서를 보다 효율적으로 관리하고, 필요한 경우 신속하게 조치할 수 있도록 양식별 문서 조회와 운영자 작업기록 기능을 제공합니다.
각 기능은 지정된 운영자만 사용 가능하며, 문서 관리의 투명성과 운영 효율성을 높이는 데 도움을 줍니다.
최고관리자로부터 [전자결재 운영자]로 지정된 사용자만 양식별 문서조회 및 운영자 작업기록에 접근 및 작업 처리가 가능합니다.
📖 양식별 문서 조회
전자결재 운영자로 지정된 사용자가 문서를 양식별로 조회하고, 권한에 따라 열람, 수정, 삭제, 결재선 변경 등의 작업을 수행할 수 있는 기능입니다.
문서 조회 방법
- 전자결재 App > [양식별 문서 조회] 메뉴 클릭
- 검색 조건 설정
- 결재양식, 기안자, 기안부서, 결재선, 문서번호, 제목 검색
- 문서 구분: 전체 / 일반 결재문서 / 수신 결재문서
- 문서 상태: 전체 / 진행중 / 완료 / 반려 / 접수대기 / 접수 / 반송 / 상신취소
- 연동 여부 선택
관리 작업 처리 권한
| 권한 구분 | 문서 상태 | 처리 가능 작업 |
|---|---|---|
| 수정 권한 | 진행중, 완료 | 강제 반려, 문서/결재정보 수정 |
| 접수대기 | 강제 반송, 담당자 지정 | |
| 접수 | 접수 취소, 문서 수정 | |
| 삭제 권한 | 완료, 반려, 반송 | 문서 삭제 |
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수신 반송 문서 : 모든 수신 문서 반송/삭제 시 원문서 삭제 가능
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반송문서 삭제 시 : 원문서로 바로 이동 가능
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완료된 결재 문서 삭제 방법
- 전자결재 App > [양식별 문서 조회] 메뉴 클릭
- 삭제를 원하는 결재 문서 검색 조건 입력 후 [검색] 클릭
- 검색 결과 목록 중 삭제를 원하는 문서 제목 클릭
- 상단 [문서 삭제] 클릭
🗂️ 운영자 작업기록
결재문서 운영자로 지정된 사용자가 전자결재 문서에 대해 수행한 모든 관리 작업 내역을 확인할 수 있는 기능입니다. 문서 관리의 이력을 투명하게 추적하고 관리할 수 있어, 책임 있는 결재문서 관리가 가능합니다.
✅ 확인 가능한 작업 내역
- 결재 문서 조회
- 문서 내용 수정
- 결재선 수정
- 강제 반려
- 강제 반송
- 접수 취소
- 문서 삭제