가상 도메인이란, 다우오피스에서 사용하는 자신의 기본 도메인 외 가상의 다른 도메인을 사용하는 것을 의미합니다.
다우오피스의 가상 도메인 기능은 하나의 기본 도메인 외에도 여러 개의 도메인을 추가로 활용하여,
더욱 유연한 이메일 환경을 구성할 수 있도록 지원하는 기능입니다.
기업이 하나의 이메일 시스템 안에서 다양한 브랜드를 운영하거나, 특정 부서에 특화된 도메인을 활용하고자 할 때 매우 유용합니다.
도메인을 이미 보유하고 있는 경우는 물론, 새로 구매하는 경우에도 쉽게 가상도메인을 적용해보세요.
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기본 도메인은 여러 개의 가상 도메인을 가질 수 있으며, 사용자는 가상 도메인 만큼의 이메일 주소가 추가될 수 있습니다.
가상 도메인으로 도착한 메일은 기본 도메인의 메일함에 모두 저장됩니다.
가상 도메인 구분
다우오피스에서는 가상 도메인과 사용자 별 가상도메인을 제공합니다.
| 가상 도메인 | 사용자 별 가상 도메인 |
|---|---|
| 다우오피스의 모든 계정(사용자)에 동일하게 적용하는 도메인을 의미합니다. 예) ㈜ 다우기술에서는 1️⃣ 회사메일 - daou.com 2️⃣ 다우오피스메일 - daouoffice.com 두개의 도메인 주소를 모든 직원이 사용합니다. 이런 경우, 가상도메인으로 신청하면 전직원은 2개의 메일이 부여되어 송수신 이메일로 활용할 수 있습니다. |
사용자 별 가상 도메인은 다우오피스 내에서 계정(사용자)별로 가상 도메인을 다르게 설정하고 싶을 때 사용합니다. 예) ㈜ 다우기술에서는 daou.com의 기본 메일은 모두 부여되고, 사업부서별로 특정부서는 ppurio.com , 특정부서는 donutbook.com 을 사용합니다. 사용자(직원)별로 가상도메인을 부여하여 송수신 이메일로 활용할 수 있습니다 |
메일 도메인 설정 방법
다우오피스에서 가상 도메인으로 메일을 사용하기 위해 가상 도메인을 구매한 도메인 관리 사이트에 접속하여
MX 및 SPF 레코드를 변경하여야 메일을 사용할 수 있습니다.
다우오피스에서는 연결 정보만 제공하며, 도메인 설정은 각 도메인 구매 업체에서 직접 변경하거나 문의하셔야 합니다.
💡
- 도메인 설정을 변경하면, 외부에서 다우오피스로 메일이 발송되므로, 도메인 설정은 반드시 다우오피스의 계정을 먼저 등록한 후, 진행해 주시기 바랍니다.
- - 주 도메인과 가상도메인 상품 구매시 가상도메인도 도메인 구매 후 도메인 설정을 해야 합니다.
| 기존 보유 도메인이 있는 경우 | 기존 보유 도메인이 없는 경우 |
|---|---|
| 기존에 사용하던 도메인 제공 업체의 사이트에 방문하셔서 관련 MX레코드값을 변경해주시면 됩니다. | 반값도메인과 같은 도메인 제공 업체에서 도메인 구매와 동시에 MX레코드값을 추가해 주시면 됩니다. |
📑메일 도메인 설정 방법 자세히 알아보기
관리자 설정 방법
✅전체 사용자 가상 도메인 설정
가상 도메인 추가 신청 후, 🧭통합설정 > App관리 > 메일 > [메일그룹]에서 '보내는 메일 주소 추가'를 사용으로 체크합니다.
‘사용안함’으로 체크하면 가상도메인을 수신용으로만 사용할 수 있고 송신(보내는 메일) 주소로 활용할 수 없습니다.
✅사용자 별 가상 도메인 설정
🧭통합설정 > App관리 > 메일 > [멤버 메일 개별 설정]에서 특정 사용자에게만 가상도메인을 설정합니다.
‘사용자 별 가상 도메인’이 아닌 ‘가상 도메인'으로 신청하면 모든 사용자에게 가상 도메인이 추가되므로 설정 부분은 노출되지 않습니다.
👀가상 도메인 추가 과정을 직접 체험해보세요.
TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.
보내는 메일 설정 방법
🧭임직원포털 > 메일 > [⚙️]메일환경설정에서 '보내는 메일 주소'를 추가하여 추가한 가상 도메인으로 메일을 발송합니다.
이용 요금 및 신청 방법
⚠️
관리자 권한이 있어야 고객포털에 접속 가능합니다.
가상 도메인 이용요금은 가상도메인 1개당 월 10,000원으로 아래 신청방법에 따라 가상 도메인 이용을 신청합니다.
(가상도메인은 도메인 구매 업체에서 별도 구매)
예)
pcwook.com 도메인 고객사
1. ppurio.com
2. donutbook.com 2개 가상도메인 사용
이용요금 : 월 20,000원
1. 고객포털에 접속
2. 🧭고객포털 > 주문 및 결제 > [추가/변경/연장 주문]에서 가상도메인을 신청하고자 하는 사이트 클릭
3. '메일 App 상품' 중 가상 도메인의 [+]를 클릭하여 수량 선택 및 가상 도메인 주소 입력
4. 선택한 서비스 항목에 따라 최종 결재 금액이 맞는지 확인
5. 결제 수단 선택하여 안내 내용을 확인 후, 체크 및 [결제하기] 버튼 클릭하여 결제