아웃룩과 연동을 통해 다우오피스에 수신된 메일을 아웃룩에서 확인하고 회신할 수 있습니다.
POP3와 IMAP 프로토콜을 모두 제공 합니다.
- POP : 비동기화 방식으로, 메일 서버에서 아웃룩으로 메일을 가져올 수 있는 프로토콜 입니다. 아웃룩의 설정에 따라 원본이 삭제될 수 있습니다. 이 경우, 아웃룩에서만 메일을 확인할 수 있으며, 메일 서버에서는 삭제 됩니다.
- IMAP : 동기화 방식으로, 웹메일과 아웃룩의 메일 상태를 동일하게 유지 합니다. 웹메일에서 메일함을 추가하거나 메일의 상태를 변경하면, 아웃룩에서도 동일하게 확인할 수 있습니다.
| 구분 | POP3 | IMAP |
|---|---|---|
| 방식 |
- 메일 서버에서 아웃룩으로 메일을 가져옴 - 설정에 따라 서버에서 메일이 삭제됨 |
- 메일 서버와 아웃룩 동기화 방식 - 메일함을 추가하면 아웃룩에서 확인 가능 |
| 메일함 | '받은메일함' 만 가져올 수 있음 | 폴더 동기화 |
| 처리 | 비동기화 | 서버 동기화 |
| 확인 |
△ (아웃룩에서 원본 메일 삭제 옵션을 사용하는 경우 다른 클라이언트에서 메일 확인 불가) |
O (여러개의 기기에서 동기화하여 사용 가능) |
아웃룩 설정방법
POP3 설정 방법
사용자 정보
- 사용자 이름 : 이름 입력
- 전자 메일 주소 : 아이디@도메인 입력
서버 정보
- 계정유형 : IMAP/POP 선택
- 받는 메일 서버 : pop3.daouoffice.com 입력
- 보내는 메일 서버 : 아래 주소 중 하나를 선택하여 입력 (두 주소 모두 사용 가능)
- outbound.daouoffice.com
- send.daouoffice.com
로그온 정보
- 사용자 이름 아이디@도메인 입력
- 암호 다우오피스 사용 비밀번호 입력
1. 아웃룩에 다우오피스 계정 추가 > [수동 설정 또는 추가 서버 유형] 선택 > [POP 또는 IMAP] 선택합니다.
2. 계정 추가 화면에서 사용자 정보를 입력한 후 '기타설정'을 선택합니다.
3. 보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요 체크 후, 고급으로 이동한 뒤 [암호화된 연결 필요] 체크 후 포트 번호를 입력합니다.
[포트번호 참고]
POP3:(자동) 110 / (SSL) 995
SMTP:(자동) 25 / (SSL) 465
4. 계정 설정 테스트를 마치고 POP3 설정을 완료합니다.
[POP3 설정 유의사항]
[서버에 메세지 복사본 저장] 옵션 체크를 해제한 경우,
아웃룩에서 메일 도착시 다우오피스의 웹메일 및 모바일앱에서 확인할 수 없으므로 주의하여 옵션을 설정하시길 바랍니다.
IMAP 설정 방법
사용자 정보
- 사용자 이름 : 이름 입력
- 전자 메일 주소 : 아이디@도메인 입력
서버 정보
- 계정유형 : IMAP/POP 선택
- 받는 메일 서버 : imap.daouoffice.com 입력
- 보내는 메일 서버 : 아래 주소 중 하나를 선택하여 입력 (두 주소 모두 사용 가능)
- outbound.daouoffice.com
- send.daouoffice.com
로그온 정보
- 사용자 이름 아이디@도메인 입력
- 암호 다우오피스 사용 비밀번호 입력
1. 아웃룩에 다우오피스 계정 추가 > [수동 설정 또는 추가 서버 유형] 선택 > [POP 또는 IMAP] 선택합니다.
2. 계정 추가 화면에서 사용자 정보를 입력한 후 '기타설정'을 선택합니다.
3. 보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요 체크 후, 고급에서 포트 번호를 입력합니다.
[포트번호 참고]
IMAP:(자동) 143/ (SSL) 993
SMTP:(자동) 25/ (SSL) 465
4. 계정 설정 테스트를 마치고 IMAP 설정을 완료합니다.
👀아웃룩 IMAP 설정 과정을직접 체험해보세요.
TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.
아웃룩 폴더 동기화 오류 조치
아웃룩 폴더 동기화에 오류가 생기면, 편지함 폴더 구조와 다우오피스 메일 편지함 구조가 아래와 같이 다르게 보이는 경우가 발생됩니다.
예) '001 일반업무' 편지함이 다우오피스 메일함에 없음
✅ 동기화 오류 조치 방법
➡️아웃룩 편지함 폴더에서 [IMAP 폴더] 메뉴 선택 후 구독 옵션 해지 후 저장합니다.
1. 아웃룩 편지함 목록에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭
2. [IMAP 폴더] 메뉴 클릭
3. [outlook 에서 폴더구조를 표시할 때 구독된 폴더만 표시] 옵션 해지 후 [확인] 클릭
➡️재동기화된 편지함 확인 후 재정리(불필요한 편지함 삭제 or 위치 이동) 후 다우오피스 편지함을 확인합니다.
※ 아웃룩에서 편지함 이름 정의할 때 % * \ ' " ` / 기호 사용시 동기화시 오류 발생 원인이 되므로 사용을 금지합니다.
Outlook 설정 중 계정 인증 및 메일 발송 오류가 발생하나요?
아웃룩 계정 설정 시 SMTP 인증 실패가 발생하는 경우, 보안 정책에 의해 사이트 관리자의 SMTP AUTH 권한이 비활성화(OFF)되어 있을 가능성이 높습니다.
- 사용자: 본인이 직접 설정을 변경할 수 없으므로, 사내 메일 관리자에게 SMTP AUTH 사용 권한 부여를 요청해 주세요.
- 관리자: 🧭통합설정 > App 관리 > 메일 > [메일 그룹] 또는 [멤버 메일 개별 설정] 메뉴에서 해당 계정의 SMTP AUTH 항목을 ON으로 변경해 주시기 바랍니다.