연차 촉진 기능은 근로기준법 제61조에 따라 회사가 연차 사용 촉진 절차를 놓치지 않도록, 대상자 분류 → 촉진 통지 → 계획서 제출 관리를 자동으로 처리해주는 기능입니다.
✔️ 본 기능은 휴가Plus 상품에만 제공됩니다.
통합설정 - 최고관리자 및 지정된 App별 관리자만 접근 및 사용이 가능합니다.
연차 촉진 기능 사용 흐름
연차 촉진 기능을 이용하기 위해서는 아래 순서로 설정·확인·운영합니다.
1️⃣ 관리자 설정 → 통합설정 > 휴가 App
- 연차 촉진 기능 사용 여부 ON/OFF
- 부분연차 촉진 설정(옵션)
- 부분연차 촉진 그룹 생성 및 멤버 관리
이 기능 사용을 위해서는 가장 먼저 🧭통합설정⚙️> [App관리] > [경영업무 포털] > [휴가] > [연차촉진 설정]에서 연차 촉진 기능을 ON으로 설정합니다.
연차촉진 설정을 ON → OFF로 변경해도, 이미 진행 중인 연차 촉진은 그대로 유지되며 변경 이후 도래하는 대상자부터 촉진이 적용되지 않습니다.
연차휴가 촉진 기능을 ON 하더라도, 경영업무 포털 [연차촉진 현황] 화면에 즉시 대상자가 노출되지 않을 수 있습니다. 이는 시스템 오류가 아니라, 아직 1차 촉진 시점이 도래하지 않았기 때문입니다.
2️⃣ 관리자 확인 → 경영업무 포털 > 휴가
- 시기별 연차 촉진 대상자 목록 자동 분류
- 각 대상자의 통지 상태, 사용계획서 제출 여부, 진행 현황 확인
- 필요한 조치(재통보 등) 수행
통합설정에서의 연차촉진 설정 후 🧭경영업무 포털 > 휴가 > 연차촉진 > [연차촉진 현황]을 이용해주시면 됩니다.
3️⃣ 임직원 확인 → 임직원 포털
- 연차 촉진 통지 이메일 확인
- 연차 사용계획서 또는 수정계획서 작성 및 제출
이 흐름을 통해 회사는 법적 절차를 놓치지 않고 진행할 수 있고, 관리자는 연차 촉진 과정을 일목요연하게 관리할 수 있습니다. 관리자와 해당 내용을 공유하세요.
부분연차 촉진 설정
부분연차 촉진은 연차 전체가 아니라, 특정 기준에 따라 ‘잔여 연차 일부만’ 촉진 대상으로 지정하는 방식입니다.
즉, 법에서 요구하는 연차 사용 촉진 절차는 동일하게 적용하되, 촉진해야 하는 연차 개수를 회사가 유연하게 조정할 수 있도록 만든 기능입니다.
✅ 부분연차 촉진은 이럴때 사용하세요
- 연차가 많은 직원에게 전량 촉진을 적용하기 부담스러운 경우
- 회사 정책상 일정 비율만 촉진하도록 규정한 경우
- 발생 연차/잔여 연차 기준으로 유연하게 촉진량을 설정해야하는 경우
→ 고정 개수, 잔여 연차 비율, 발생 연차 비율 중 원하는 방식으로 일부만 촉진 가능
- 부분 연차 촉진 > [사용 안 함] 선택을 통해 설정으로 이동
- 촉진 사용을 위해 [ON 선택]
- 부분 연차촉진으로 추가된 그룹이 존재하는 경우 OFF는 불가합니다. 그룹 미설정 또는 삭제 후 OFF 가능합니다.
- [부분 연차휴가 그룹 설정] 선택
- [그룹 추가 하기] 선택 : 부분 연차 그룹 생성을 통해 촉진 그룹 설정과 해당 그룹에 속한 대상자 지정
부분 연차촉진 상세 설정
위 절차에 따라 그룹 추가하기를 선택하면 아래와 같이 상세 설정화면을 확인할 수 있습니다.
기본 설정
연차 촉진 정책을 그룹 단위로 적용 가능
그룹명과 그룹코드를 회사 정책에 맞게 구분 가능한 형태로 입력
예) 본사30%, 지점_고정5개 등
부분연차 촉진 방식 선택
부분연차 촉진은 연차 전체가 아닌 일부만 촉진 대상으로 지정할 때 사용합니다.아래 세 가지 방식 중 하나를 선택하여 회사 정책에 맞게 촉진 수량을 설정할 수 있습니다.
- 촉진연차 [고정개수] 설정 : 특정 개수를 정해진 만큼만 촉진 대상으로 지정하는 방식
잔여연차가 몇 개든 상관없이, 입력한 개수만큼만 촉진
예) 고정 3개로 설정하면 잔여연차가 10개든 2개든 촉진 대상은 3개
- 정수 0~ 99, 소수점 셋째자리까지 입력 가능(0.001 ~ 0.999)
→ 직원별 잔여연차 편차가 커서, 회사가 일정 개수만 촉진하고 싶을 때
- 잔여연차 대비 비율 설정 : 촉진 시작 시점 기준, 직원의 남아 있는 잔여연차에서 일정 비율만 촉진하는 방식
잔여연차가 몇 개든 상관없이, 입력한 개수만큼만 촉진
예) 잔여연차 1개 + 30% 설정 → 0.3개 → 사용단위(예: 반반차 0.25) 기준으로 0.5개 처리
- 실사용 단위(1일/0.5/0.25 등)에 맞춰 자동 반올림
- 비율 입력 방식 : 선택 30%, 50%, 70%, 100%, 직접 입력 0.1~0.9 또는 1~100까지 입력 가능
→ 직원의 잔여연차 상황에 맞춰 남은 연차 중 일부만 촉진하고 싶을 때
- 발생연차 대비 비율 설정 : 직원의 올해 발생한 연차 개수 기준으로 일정 비율만 촉진하는 방식
잔여연차와 무관하게 발생연차 총량 기준으로 계산
예) 발생연차 17개 + 30% 설정 → 5.1개 → 사용단위(반반차 0.25) 기준 반올림하여 촉진
- 발생연차에 ‘연차조정(연차 추가)’은 포함되며, 조정(차감)은 포함되지 않음
비율 입력 방식 : 선택 30%, 50%, 70%, 100%, 직접 입력 0.1~0.9 또는 1~100까지 입력 가능
→ 연차 발생량이 많은 직원에게 최소한의 연차 사용을 유도하고 싶을 때
→ 회사가 연차 발생 기준으로 통일된 비율을 촉진 정책으로 운영할 때
⚡ 관리자 핵심 요약
| 설정 방식 | 기준 | 특징 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 고정개수 | 지정한 개수 | 잔여연차와 무관하게 일정 개수만 촉진 | 모든 직원에게 3개씩 촉진 |
| 잔여연차 비율 | 남은 연차 | 남은 연차 중 일부만 촉진 | 잔여연차 많은 직원에게만 부분 촉진 |
| 발생연차 비율 | 올해 발생한 연차 | 발생량 기준으로 통일된 비율 촉진 | 연차 발생량 기준 균등 정책 운영 |
부분연차 촉진 그룹 관리
부분연차 촉진 그룹에서는 해당 그룹에 적용될 직원(멤버)을 추가·이동·삭제하고, 그룹의 기본 설정을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
모든 변경 사항은 다음 연차촉진 기간부터 적용됩니다.
부분 연차 촉진 적용 멤버➕
부분연차 촉진 그룹 목록에서 그룹을 선택하면 그룹 상세 페이지로 이동합니다. 이미 생성된 그룹을 선택하면, 해당 그룹에 속한 멤버 목록과 멤버 관리 기능이 화면 하단에 표시됩니다.
- 멤버 추가 : 해당 그룹에 부분연차 촉진을 적용할 멤버 추가
- 추가 대상은 🧭경영업무 포털 > 휴가 > 연차정책 그룹 > [연차촉진 대상자]로 지정된 멤버만 조회
- 별도의 멤버 선택 팝업이 열리며, 여러 명 선택 가능
- 이미 다른 부분연차 촉진 그룹에 속한 멤버는 목록에 표시되지 않음
- 추가된 멤버는 다음 연차촉진 기간부터 부분연차 촉진 적용
- 멤버 이동 : 선택한 멤버를 다른 부분연차 촉진 그룹으로 이동
- 멤버 선택(다중 선택 가능) 후 [멤버 이동] 버튼을 눌러 이동 가능한 그룹 선택
- 이동된 멤버는 다음 연차촉진 기간부터 이동한 그룹의 설정에 따라 촉진 적용
- 멤버 삭제 : 해당 그룹에서 멤버 제거
- 삭제할 멤버를 선택 후 [멤버 삭제] 클릭
- 삭제된 멤버는 다음 연차촉진 기간부터 전체 잔여연차 기준으로 촉진 진행
🛠 부분 연차촉진 그룹 설정
- 그룹 수정
- 기본정보인 그룹명, 그룹코드는 언제든 수정 가능
- 부분연차 촉진 방식(고정개수/잔여연차 비율/발생연차 비율) 및 멤버 구성 변경 시, 변경된 설정과 멤버는 다음 연차촉진 기간부터 적용
- 그룹 삭제
- 그룹 카드의 더보기(⋯) 버튼을 통해 그룹 삭제가 가능
- 해당 그룹에 적용 중인 멤버는 다음 연차촉진 기간부터 전체 잔여연차 기준으로 촉진
위 내용에 따라 통합설정에서의 연차촉진 설정을 완료하였다면 경영업무 포털에서 연차촉진 현황을 확인하시면 됩니다!