DaouDrive에서는 '사이냅 웹 오피스'를 통해 별도 프로그램 설치 없이 웹에서 문서를 바로 열고 편집할 수 있습니다.
여러 명이 동시에 같은 문서를 편집해야 하거나, 외부 PC·모바일 환경에서 빠르게 문서를 수정해야 할 때 유용합니다.
👑 Plus 상품 웹 오피스 기능은 드라이브App에서의 드라이브 Plus 상품 이용 시에만 제공되는 기능이며, 웹 오피스는 별도 설치 없이 웹에서 바로 이용할 수 있습니다.
웹 오피스 이용하기
웹 오피스는 🧭 임직원포털 > [드라이브] App에서파일을 선택하면 파일 우측에 [문서 편집] 버튼이 노출되며 실행할 수 있습니다.
지원되는 파일은 별도 설정 없이 파일을 클릭하면 자동으로 웹 오피스에서 열립니다.
웹 오피스의 상세 편집 기능(서식, 표, 공동 편집 등)은 🔗사이냅 웹 오피스 공식 매뉴얼을 통해 확인할 수 있습니다.
웹 오피스에서 편집 가능 파일
드라이브 App에 업로드된 파일 중, 아래 확장자의 파일은 사이냅 웹 오피스에서 바로 편집할 수 있습니다.
지원 파일 형식
- Word : doc, docx, docm, dot, dotx 등
- 한글(HWP) : hwp
- PowerPoint : ppt, pptx, pps, pot 등
- Excel : xls, xlsx, csv, xlsm, xlt 등
지원되는 파일은 파일을 클릭하면 자동으로 웹 오피스에서 열립니다.
편집 가능한 파일 용량
웹 오피스 편집은 파일 크기 30MB 이하인 경우에만 지원합니다. 30MB를 초과하는 파일 편집 시도 시 편집 제한 안내 메시지가 표시됩니다.
실시간 공동 편집 안내
사이냅 웹 오피스를 통해 현재 웹에서 함께 편집 중인 사용자를 확인할 수 있습니다.
PC로 파일을 다운로드해 편집 중인 사용자는 웹 오피스에서는 확인되지 않습니다. 반대로, PC에서 파일을 편집 중인 사용자는 웹 오피스에서 편집 중인 사용자를 확인할 수 없습니다.
✔️ 웹 오피스에서의 [실시간 공동 편집]은 웹 오피스 사용자 간에만 적용
저장 및 버전 관리 방식
- 사이냅 웹 오피스에서 편집 후 [저장]하면 파일 버전이 자동으로 기록
- 웹 오피스에서 [저장]을 해야만 버전관리에 기록되어 미리보기, 다운로드, 버전복구 기능 이용 가능
- 여러 사용자가 동시에 편집 후 저장한 경우, 저장된 시점을 기준으로 버전이 순차적으로 관리
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참고 사항
- PC로 다운로드해 수정한 내용은 저장 후 동기화되기 전까지 다른 사용자에게 수정 내용이 보이지 않음
- 웹 오피스에서 수정한 내용 역시, 저장 후 동기화되기 전까지는 기존 내용으로 보일 수 있음.
파일 및 폴더 삭제 유의사항
1️⃣ 편집중인 파일 삭제
편집 중인 파일을 다른 사용자가 실수로 삭제하는 것을 방지하기 위해,
누군가 사이냅 웹 오피스에서 파일을 편집 중인 경우 해당 파일은 웹 오피스 편집 창이 종료되기 전까지 삭제할 수 없습니다.
2️⃣편집중인 파일이 포함된 폴더 삭제
편집 중인 파일이 들어 있는 폴더 자체는 삭제할 수 있습니다.
단, 폴더가 삭제된 이후에는 웹 오피스에서 해당 파일의 변경 내용을 저장할 수 없습니다.
예)
A 사용자가 웹 오피스에서 ‘A테스트.docx’ 파일을 편집 중인 상태에서,
B 사용자가 해당 파일이 들어 있는 ‘업무 자료 모음’ 폴더를 삭제하면 폴더와 함께 ‘A테스트.docx’ 파일도 함께 삭제
이 경우, A 사용자는 웹 오피스에서 편집한 내용을 저장할 수 없음.
이런 경우 웹 오피스를 이용해 보세요
- 여러 명이 동시에 하나의 문서를 수정해야 할 때
- 외부 PC나 프로그램 설치가 어려운 환경에서 작업할 때
- 빠르게 문서를 확인하고 간단히 수정해야 할 때
웹 오피스의 상세 편집 기능(서식, 표, 공동 편집 등)은 🔗사이냅 웹 오피스 공식 매뉴얼을 통해 확인할 수 있습니다.
웹 오피스 관련 문의는 다우오피스 고객센터를 이용해주시기 바랍니다!