다우오피스 10인 미만 무료상품 서비스 종료와 관련하여, 현재 사용 중인 실사용 인원을 확인하고 불필요한 계정을 정리하는 방법을 안내해 드립니다. 서비스 종료 전, 라이선스 현황을 점검하시어 원활한 서비스 전환을 준비하시기 바랍니다. 👉다우오피스 10인 미만 무료상품 정책 종료 안내
이 방법은 경영업무포털에서 진행되며, [최고 관리자] 또는 지정된 [인사 앱 관리자]만 접근 및 사용이 가능합니다.
접근 권한 설정 경로
오른쪽 상단 통합설정[⚙️] > 보안 관리 > 관리자 권한 > 관리자 권한 설정 > '앱별 권한 설정' 또는 '관리자별 권한 설정' 탭에서 가능
1. 현재 사용 중인 계정 수 확인 방법
실사용 인원으로 카운트되는 정확한 계정 수량을 확인하실 수 있습니다.
1. 오른쪽 상단 [경영업무포털] > 인사 > 인사관리 > [사원정보관리] 진입
2. 사원정보관리에서 상단 검색창 옆의 [조건 추가] 버튼을 눌러 [계정상태] 체크
3. 생성된 계정상태 필터에서 [정상], [휴면] 상태를 체크
4. 우측 상단에 표시되는 전체 인원 수를 통해 실제 카운트되는 인원 확인
2. 사용하지 않는 계정 삭제 방법
퇴사자 또는 더 이상 사용하지 않는 계정을 삭제하여 계정 수량을 조정할 수 있습니다.
1. 오른쪽 상단 [경영업무포털] > 인사 > 인사관리 > [사원정보관리] 진입
2. 사원정보관리 목록에서 삭제할 계정 선택
3. 사원 상세 정보 창에서 [퇴사일자] 입력 후 하단의 [저장] 버튼 클릭
4. 목록에서 다시 삭제할 계정을 체크한 뒤, 상단의 [사원 삭제] 버튼 클릭
백업 시 주의사항
- 정 삭제 시 해당 계정에 저장된 메일, 개인 자료실, 개인 드라이브 데이터가 즉시 삭제되며 복구가 불가능합니다.
- 삭제 전, 해당 사용자가 필요한 데이터를 모두 백업했는지 반드시 확인해 주세요!