📌 자료실 종료 및 드라이브 통합 안내 (7/28 종료)

안녕하세요. 다우오피스입니다.

다우오피스를 이용해 주셔서 진심으로 감사드립니다.

다우오피스는 더욱 안정적인 파일 관리 환경을 제공하고자,
2026년 7월 28일(화) 기존 '자료실'을 종료하고, 파일 공유·협업 공간인 '드라이브'로 통합하게 되었습니다.

기존 자료실에 보관 중이던 모든 파일과 폴더는 다우오피스 시스템을 통해 드라이브 공간으로 자동 이관될 예정입니다.

💡 원활한 서비스 이용을 위해 아래의 진행 일정과 드라이브 이관 안내를 확인해 주시기 바랍니다.

📅 진행 일정 안내

진행 단계	일시	상세 영향 및 필수 확인 사항
1단계 자료실 기능 제한 (읽기 전용 전환)	2026년 6월 30일 (화) 20:00 이후	• 자료실 내 신규 파일 등록, 수정, 삭제 기능 제한 • 서비스 종료 전까지 조회 및 다운로드만 가능 ⚠️ 기능 제한에 따른 사전 조치 안내 기능 제한 시 파일 수정·삭제가 불가하며, 7/11(토) 드라이브 이관 후 가능합니다. 필요한 편집은 기능 제한 전 미리 완료해 주세요.
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2단계 데이터 드라이브 이관	2026년 7월 11일 (토)(백그라운드 자동 이관 작업)	• 기존 자료실의 모든 데이터를 드라이브 공간으로 자동 이관 • 서비스 중단 없이 진행되며, 정상적으로 다우오피스 이용 가능 🔍 자료실 데이터 이관 후 필수 확인 (7/12 ~ 7/27) 자료들이 드라이브 공간으로 정상 이관되었는지 꼭 교차 확인해 주세요! (만약 드라이브 App이 보이지 않는다면 사내 관리자에게 활성화를 요청해 주세요. 👉 앱 활성화 방법 )
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3단계 자료실 서비스 종료	2026년 7월 28일 (화) 20:00 진행	• 다우오피스에서 자료실 전면 제외 ⚠️ 종료 이후 필수 인지사항 종료 이후에는 기존 자료실 조회가 완전히 불가능하므로, 모든 파일 관리는 반드시 드라이브 App에서 진행해 주시기 바랍니다!

📦 드라이브 자동 이관 정책

다우오피스 드라이브란?

개인 업무 파일과 회사 자료를 한 곳에서 안전하게 통합 관리하고, 조직 구성원과 공유하며 효율적으로 협업할 수 있는 다우오피스의 차세대 파일 관리 공간입니다.

기존 자료실 분류	이동	이관 후 드라이브 위치	폴더 구성 방식
개인 자료실 (개인 보관 파일)	➔	[드라이브] > [내 드라이브]	기존 폴더 및 파일 구조 그대로 이관
전사 자료실 (전사 공용 파일)	➔	[드라이브] > [회사 드라이브]	'전사 자료실 이관' 상위 폴더 생성 후 하위 이동

⚠️ 드라이브 이용 전 필수 확인사항

회사 드라이브 권한 자동 부여: 전사 임직원을 대상으로 기본 조회 및 다운로드 권한이 시스템을 통해 자동으로 부여됩니다.
이관 파일의 작성자 표시 기준: 기존 자료실은 파일 작성자가 저장되지 않는 구조였기 때문에
드라이브로 옮겨진 모든 파일의 작성자는 '최고관리자'로 일괄 지정됩니다. 파일 내용이나 임직원의 다운로드 권한에는 영향이 없으니 안심하고 이용해 주세요.
개인 자료실 기존 공유 권한 해제: 개인 자료실에서 동료들에게 개별 지정했던 공유 권한은 안전을 위해 이관되지 않습니다.
드라이브 App 활성화 상태 유지: 기존 드라이브 App 활성화 상태는 그대로 유지됩니다. 만약 서비스 전환 후 드라이브 App이 보이지 않는다면 비활성화 상태일 수 있으므로, 사내 관리자에게 활성화를 요청해 주세요. 👉 드라이브 앱 활성화 방법 바로가기

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

용량 및 백업 관련 질문

Q1. 자료실과 드라이브에 동일한 파일이 보이면 회사 용량이 이중으로 차감되나요?

A. 아닙니다. 용량은 중복으로 계산되지 않습니다. 데이터 점검 기간(7/12 ~ 7/27) 동안 일시적으로 두 App에 파일이 보이지만, 실제 서버 용량은 중복 청구되지 않으므로 안심하고 점검하셔도 됩니다.

Q2. 드라이브 잔여 용량이 부족한 상태에서도 데이터가 정상적으로 이관되나요?

A. 네, 정상적으로 이관됩니다. 이번 이관 작업은 다우오피스 시스템 전체 통합 이전으로 진행되므로, 개인이나 사내 드라이브의 용량 제한과 무관하게 기존 자료실의 모든 파일이 안전하게 자동 이관됩니다. (단, 이관 완료 후에 회사 전체 용량이 초과 상태가 되면 신규 파일 업로드가 제한될 수 있으므로, 사용하지 않는 대용량 파일들은 사전에 미리 정리해 두시는 것을 권장합니다.)

Q3. 사용자가 직접 모든 파일을 개별 다운로드하여 보관해야 하나요?

A. 필수가 아니며, 직접 하실 필요가 없습니다. 다우오피스 시스템이 모든 자료를 자동으로 누락 없이 이관합니다. 다만, 회사 운영에 필수적인 최중요 자료나 기밀 문서의 경우, 만일의 상황을 예방하기 위해 2026년 7월 28일 이전에 개별 컴퓨터에 이중 백업을 진행하시는 것을 권장합니다.

Q4. 자료실 데이터를 이관하지 않고, 저희가 직접 드라이브에 올리면 안 되나요?

A. 불가합니다. 이번 작업은 일괄 자동 이관 방식으로 진행되므로 개별 예외 처리는 불가능합니다.
원치 않는 파일이나 구 버전 자료가 드라이브로 넘어가는 것을 막고 싶으시다면, 1단계 기능 제한 일시(2026년 6월 30일 20:00) 전까지 기존 자료실에서 해당 파일을 직접 삭제해 주시기 바랍니다. 삭제된 파일은 이관 대상에서 자동으로 제외됩니다.

권한 및 대처 관련 질문

Q5. 전사 자료실에 있던 파일들은 드라이브 이관 후 사내 접근 권한이 어떻게 되나요?

A. 전사 자료실의 파일들은 회사 드라이브 내 '전사 자료실 이관' 폴더 하위로 이동하며, 기본적으로 전 직원이 조회하고 다운로드할 수 있습니다. 만약 부서별 또는 직급별로 접근 권한을 다시 상세히 제어하고 싶으시다면, 이관 후 사내 관리자가 회사 드라이브 ⚙️설정 [회사 드라이브 관리]에서 재조정해 주셔야 합니다.

Q6. 6월 30일 자료실 기능 제한 이후, 드라이브로 이관되기 전에 파일을 꼭 수정해야 하는 경우에는 어떻게 하나요?

A. 수정할 파일을 PC로 미리 다운로드하여 편집해 두신 뒤, 드라이브가 열리면 업로드하여 사용해 주세요. 6월 30일 20:00 이후에는 자료실 내에서 직접 수정하거나 파일을 덮어쓸 수 없으며, 드라이브 App을 통한 이관 완료 및 확인은 7/12부터 시작됩니다. 공백 기간 중 수정이 필요한 문서는 개인 컴퓨터에 미리 다운로드하여 편집을 완료해 두신 뒤, 드라이브 App이 오픈되는 대로 업로드하여 동료들과 공유해 주시기 바랍니다.

Q7. 새로운 드라이브 App이 열렸는데 일부 파일이 보이지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?

A. 데이터 점검 기간(7/12 ~ 7/27) 중 누락된 파일이 발견되면 다우오피스 고객케어라운지의 '문의등록'으로 접수해 주세요. 접수해 주시면 신속하게 확인하여 조치해 드리겠습니다.

Q8. 7월 28일 종료일 이후에도 자료실에 있던 파일을 따로 복구할 수 있나요?

A. 자료실 종료 이후에는 데이터를 복구할 수 없습니다. 2026년 7월 28일 20:00 이후에는 다우오피스에서 자료실이 완전히 삭제됩니다. 반드시 종료일 이전에 새 드라이브 공간으로 데이터가 모두 이관되었는지 점검 기간 내에 확인해 주시기 바랍니다.

Q9. 전사 자료실에서 이관된 파일들의 작성자가 제가 아닌 '최고관리자'로 되어 있습니다. 이유가 무엇인가요?

A. 기존 자료실은 파일 작성자가 저장되지 않는 구조였기 때문에 드라이브로 옮겨진 모든 파일의 작성자는 '최고관리자'로 일괄 지정됩니다. 파일 내용이나 임직원의 다운로드 권한에는 영향이 없으니 안심하고 이용해 주세요.

Q10. 이관된 파일의 작성자를 실제 작성자명으로 다시 변경할 수 있나요?

A. 시스템상 과거 작성자 정보를 추적하여 일괄 변경하는 것은 불가능합니다. 만약 특정 문서의 작성자 표기를 반드시 실제 담당자명으로 변경해야 하는 경우,
해당 파일을 다운로드하신 후 드라이브 공간에 새롭게 재업로드(신규 등록)하여 사용해 주시기 바랍니다.

📅 진행 일정 안내

📦 드라이브 자동 이관 정책

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

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