임직원 근무지 관리

👑 프리미엄 기능

🧭 경영업무포털 > 근태 > 근태관리 > [임직원 근무지 관리]는 임직원이 재택근무, 외근 등 본인만의 근무지를 직접 등록 및 신청한 경우, 신청 현황을 확인하고 관리하는 화면입니다. 

통합설정⚙️ 내 '관리자 승인 시 등록' 옵션 설정에 따라 관리자가 직접 신청 내용을 검토하여 승인 또는 반려 처리하거나, 별도의 승인 과정 없이 즉시 자동 등록 처리도 가능합니다. 세부 설정 방법은 📑 임직원 근무지 설정을 확인해 주세요!
 

근무지 승인 및 반려 방법

1. 🧭 경영업무포털 > 근태 > 근태관리 > [임직원 근무지 관리] 메뉴로 진입

2. 임직원들이 등록 및 신청한 근무지 목록 확인

• 신청자 정보: 사번 / 사원명 / 부서명
• 등록일: 임직원이 등록 및 승인 요청을 한 날짜
• 근무지명/근무지 주소: 임직원이 직접 작성한 근무지 명 (예시: 김다우 사원 자택, 대전 지사 출장지 등)과 주소지
• [승인/반려] 버튼: 클릭 시 상세 팝업창에서 근무지 구분(국내/해외), 지도 상의 정확한 GPS 위치 정보, 임직원의 구체적인 요청 사유 파악할 수 있으며, 즉시 처리도 가능

• 사용 여부: 임직원이 본인의 [내 근무지 관리] 화면에서 등록된 근무지의 사용 여부(ON/OFF)를 직접 변경할 수 있도록 허용할지 설정하는 관리자 통제 옵션

  • 활성화 시: 임직원 본인이 개인 화면에서 필요에 따라 근무지 사용 여부를 직접 변경할 수 있음
  • 비활성화 시: 임직원 개인 화면에서 임의로 '사용' 상태로 변경할 수 없음
     

3. 목록 왼쪽 체크박스를 통해 대상자를 선택 후,  [✓승인] 또는 [→반려] 처리

• 반려 처리 시, 사유를 별도로 기재 가능

• 승인 및 반려 여부는 해당 신청자에게 알림 발송

• 등록된 임직원의 근무지를 삭제하는 경우, 시스템 상 복구 불가

✅ 임직원 근무지 관리 상태값 안내

임직원 근무지 관리 목록에서 표시되는 상태값은 다음과 같이 3가지 종류로 구분됩니다.

• 완료
  • 임직원이 근무지 직접 등록 후, 관리자가 승인한 임직원 근무지 

  • 단, 관리자 승인 설정이 꺼져 있는 경우 등록 즉시 '완료' 처리됨

• 대기

  • 임직원이 직접 등록 후, 관리자의 승인 대기 중인 근무지

• 반려

  • 임직원이 직접 등록 후, 관리자가 반려한 임직원 근무지 (사용 불가)
     

근무그룹 내 '임직원 근무지 허용' 설정

임직원이 개인 근무지(자택 등) 주소를 승인받았다고 해서, 출근할 때 자동으로 선택할 수 있는 것은 아닙니다. 실제로 직원의 출퇴근 선택지에 해당 근무지가 노출되도록 하려면, 아래 가이드에 따라 근무그룹 설정 내 '임직원 근무지 허용' 옵션을 반드시 체크해 주셔야 합니다.

✅ 설정 경로

🧭 경영업무포털 > 근태 > 근태관리 > 근무그룹 관리 > [근무지를 신청한 임직원이 속한 근무그룹 선택] > '근무지' 항목 > '임직원 근무지 허용' 옵션 체크

✅ 임직원 근무지 허용 설정 옵션

• 옵션 체크 시 
  • 임직원 개인 근무지가 출퇴근 장소 선택지에 정상 노출되며 선택이 가능 
  • 단, 출퇴근 위치 검증을 위해 모바일 앱 GPS 사용이 무조건 필수로 적용 및 고정
• 옵션 미체크 시
  • 임직원이 개별 주소 승인을 받아두었어도 출퇴근 시 목록에 미노출
  • 이 경우, 근무그룹에 전사 기본 근무지가 추가되어 있다면 해당 근무지로 출퇴근 장소가 지정 (전사 기본 근무지가 2개 이상인 경우에 임직원 선택 가능)