휴직은 사원의 휴직 기간을 등록해 재직구분과 계정 상태, 출근율에 함께 반영하는 기능입니다. 🧭 경영업무포털 > 인사 > 인사관리 > [사원정보관리]에서 사원을 선택한 뒤 인사정보의 휴직 탭에서 등록하며, 등록·수정·삭제 방법과 계정·근태에 반영되는 방식을 안내합니다.
가이드 안내 및 관련 문서
본 가이드에서는 사원의 휴직을 등록하고 관리하는 방법을 안내합니다.
재직구분과 계정 상태 전반은 📑 인사관리 가이드를 참고해 주세요.
최고관리자 및 '인사 App 관리자' 권한을 가진 사용자만 등록·수정·삭제할 수 있습니다.
휴직 등록 방법
- 사원정보관리에서 휴직을 등록할 사원을 선택합니다.
- 인사정보 > [휴직] 탭을 클릭합니다.
- [+ 추가] 버튼을 클릭합니다.
- 시작일 · 종료일 : 휴직 기간을 지정합니다.
- 휴직구분 : 휴직의 종류를 선택합니다.
- 휴직사유 : 사유를 입력합니다.
- 계정을 중지할지 선택하고 [저장] 버튼을 클릭합니다.
입력 항목
| 항목 | 필수 | 내용 |
|---|---|---|
| 시작일 | 필수 | 휴직이 시작되는 날 |
| 종료일 | 필수 | 휴직이 끝나는 날 |
| 휴직구분 | 필수 | 휴직의 종류. 출근율 계산에 영향을 줍니다. |
| 휴직사유 | 필수 | 휴직 사유 |
| 계정 중지 | 선택 | 체크하면 휴직 기간 동안 로그인을 막습니다. |
계정 중지와 복귀 시점
계정 중지를 체크하면 아래 시각에 자동으로 처리됩니다.
| 시점 | 처리 |
|---|---|
| 휴직 시작일 오전 06:00 | 계정 중지 |
| 휴직 종료일 다음 날 오전 06:00 | 계정 복귀 |
저장하는 시점에 이미 그 시각이 지났다면 즉시 반영됩니다.
계정 중지를 체크하지 않으면 휴직 기간에도 로그인할 수 있습니다.
계정이 중지되면 원소속 부서가 해제됩니다
계정이 중지될 때 원소속 부서가 해제되며, 복귀해도 자동으로 되돌아오지 않습니다. 복귀 후 부서를 다시 지정해 주세요.
상태별로 고칠 수 있는 범위
등록한 휴직은 오늘 날짜를 기준으로 예정 · 진행 중 · 종료 세 상태로 나뉘고, 상태에 따라 고칠 수 있는 범위가 다릅니다.
| 상태 | 수정 | 삭제 |
|---|---|---|
| 예정 | 모든 항목 수정 가능 | 가능 |
| 진행 중 | 종료일 · 휴직구분 · 휴직사유만 수정 | 불가 |
| 종료 | 휴직구분 · 휴직사유만 수정 | 가능 |
예정보다 일찍 복직할 때
진행 중인 휴직의 종료일을 앞당겨 저장하면 조기 복직으로 처리됩니다. 휴직 건을 지울 필요가 없습니다.
휴직구분에 따른 출근율 처리
휴직구분에 따라 그 기간을 출근으로 볼지, 소정근로일에서 뺄지가 달라집니다.
| 휴직구분 | 출근율 처리 |
|---|---|
| 질병휴직(업무) | 소정근로일에 포함, 출근한 날로 계산 |
| 육아휴직 | 소정근로일에 포함, 출근한 날로 계산 |
| 질병휴직(업무 외) | 소정근로일에서 제외 |
| 개인휴직 | 소정근로일에서 제외 |
| 기타 | 소정근로일에서 제외 |
화면에도 같은 내용이 안내로 표시됩니다.
선택한 휴직구분에 따라 출근율 산정이 달라집니다. 질병휴직(업무)·육아휴직은 소정근로일에 포함되어 출근한 날로 계산되고, 질병휴직(업무 외)·개인휴직·기타는 소정근로일에서 제외됩니다.
휴직구분은 연차 발생 기준이 되는 출근율에 그대로 반영됩니다. 등록 전에 사내 노무 기준을 확인해 주세요.
출근율 반영은 다음 날 오전 06:00에 처리됩니다.
휴직이 반영되는 곳과 확인 방법
휴직을 등록하면 계정뿐 아니라 재직구분과 근태·휴가에도 함께 반영됩니다.
| 항목 | 반영 |
|---|---|
| 재직구분 | 휴직 기간에는 재직구분이 휴직으로 표시됩니다. |
| 근태이상 | 휴직 기간은 근태이상으로 집계하지 않습니다. |
| 휴가 신청 | 휴직 중에도 휴가를 신청할 수 있습니다. 휴직과 겹치는 날은 휴가로 처리됩니다. |
등록한 휴직은 아래에서 확인합니다.
| 위치 | 확인할 수 있는 내용 |
|---|---|
| 사원정보관리 목록의 재직상태 열 | 사원별 휴직 여부 (경영업무포털에서는 항상 표시) |
| 사원정보 상세 > 인사정보 > [휴직] 탭 | 등록한 휴직 건의 기간·구분·사유 |
| 인사카드 출력 | 휴직 영역이 함께 출력됩니다. |
임직원 본인은 🧭 임직원포털 > 내 인사정보 > [휴직]에서 자기 휴직 내역을 볼 수 있습니다.
자주 궁금해하는 것
Q. 진행 중인 휴직을 잘못 등록했는데 지울 수 없습니다.
A. 진행 중인 휴직은 삭제할 수 없습니다. 종료일을 앞당겨 저장하면 그 시점에 복직 처리됩니다.
Q. 계정 중지를 체크하지 않으면 어떻게 되나요?
A. 휴직으로 기록되고 재직구분은 휴직이 되지만, 로그인은 그대로 할 수 있습니다.
Q. 휴직이 끝났는데 계정이 복귀하지 않았습니다.
A. 복귀는 종료일 다음 날 오전 06:00에 처리됩니다. 그 시각이 지났는데도 중지 상태라면 사원정보관리에서 계정 상태를 확인해 주세요.
Q. 복직했는데 부서가 비어 있습니다.
A. 계정이 중지될 때 원소속 부서가 해제되며 자동으로 복원되지 않습니다. 복직 후 부서를 다시 지정해 주세요.
Q. 휴직 중인 사원의 계정을 삭제할 수 있나요?
A. 휴직 계정은 삭제할 수 없습니다. 잘못 만든 계정인 경우에만 예외로 삭제할 수 있습니다.