🧭 경영업무포털 > 인사 > 인사관리 > [사원정보관리]에서 신규 입사자와 같이 사원 정보를 개별적으로 생성하는 경우, 메일 그룹, 드라이브 용량, 근무유형, 연차 정책을 이어서 설정해야 합니다.
사원 생성 시 이 설정을 한 번에 확인하고 지정할 수 있습니다.
가이드 안내 및 관련 문서
본 가이드에서는 사원을 만든 뒤 메일·드라이브·근태/휴가 항목을 설정하는 방법을 안내합니다.
사원을 만드는 방법은 📑 인사관리 가이드를 참고해 주세요.
최고관리자 또는 해당 App의 관리자 권한을 가진 사용자만 설정할 수 있습니다. 가진 권한에 해당하는 항목만 보이며, 다섯 항목 중 어느 권한도 없으면 서비스 설정 탭 자체가 보이지 않습니다.
사원 생성 후 필수 설정 방법
- 🧭 경영업무포털 > 인사 > 인사관리 > [사원정보관리]로 이동합니다.
- [사원 생성]에서 사원 정보를 입력한 뒤 [저장]을 클릭합니다. 사원을 만드는 방법은 📑 인사관리 가이드를 참고해 주세요.
- 사원 생성 완료 안내와 함께 초기 설정을 켤 수 있습니다.
- 초기 설정에서 메일 · 드라이브 · 근태/휴가 설정을 진행합니다. 항목별 설명은 아래에서 확인해 주세요.
초기 설정 항목
서비스 설정은 메일 · 드라이브 · 근태/휴가 세 영역으로 나뉩니다.
메일
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 메일 그룹 | 사원이 속할 메일 그룹입니다. 기본값은 기본 그룹입니다. 통합설정에 추가한 메일 그룹 목록이 함께 표시되며, 원하는 그룹을 선택할 수 있습니다. |
| 메일함 추가 용량 | 기본 제공 용량에 더해 줄 용량입니다. 입력란 옆에 기본 제공 용량이 함께 표시됩니다. (예: 기본 제공 500MB) |
사이트 용량을 꼭 확인해 주세요
사이트에 남은 메일 용량이 부족하면 메일 그룹이 미지정 그룹으로 표시됩니다. 미지정 그룹은 용량이 0이라 메일을 받을 수 없습니다. 용량을 조정하거나 추가 구매한 뒤 그룹을 다시 지정해 주세요.
드라이브
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 드라이브 용량 | 사원에게 줄 개인 드라이브 용량입니다. 해당 용량을 부여하지 않으면 그 사원은 개인 드라이브를 쓸 수 없습니다. |
근태/휴가
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 근무유형 | 사원에게 적용할 근무그룹입니다. 기본값은 기본 그룹으로 지정된 근무그룹입니다. 경영업무포털에서 추가한 근무그룹이 목록에 함께 표시되며, 원하는 그룹을 선택할 수 있습니다. |
| 연차 정책 | 사원에게 적용할 연차정책 그룹입니다. 기본값은 기본 정책으로 지정된 그룹입니다. 경영업무포털에서 추가한 연차정책 그룹이 목록에 함께 표시되며, 원하는 그룹을 선택할 수 있습니다. |
근무유형과 연차 정책은 처음 한 번만 설정할 수 있습니다
두 항목은 값을 저장하고 나면 [서비스 설정] 탭에서 바꿀 수 없습니다. 바꿔야 할 때는 🧭 경영업무포털 > 근태 > 근태관리 > [근무그룹 관리] 또는 🧭 경영업무포털 > 휴가 > 연차관리 > [연차정책 관리]의 적용 멤버 관리에서 변경해 주세요.
연차 정책이 보이지 않을 때
연차 정책은 직원구분이 정규 또는 계약인 사원에게만 표시됩니다. 외주·파견·파트·기타 구분은 연차정책 적용 대상이 아니라 항목이 나타나지 않습니다.
관리 화면으로 바로 이동하기
사원 생성 및 초기 설정까지 완료하였다면, 사원 정보 > [서비스 설정] 탭에서 각 설정 항목을 확인할 수 있습니다. 각 항목 이름 오른쪽의 새창 아이콘을 클릭하면 그 설정의 전체 관리 화면이 새 창으로 열립니다. 추후 설정 변경이 필요하다면 아래 경로에서 진행해 주세요.
| 항목 | 열리는 화면 |
|---|---|
| 메일 그룹 | 통합설정 > App 관리 > 임직원포털 > 메일 > 메일 그룹 |
| 메일함 추가 용량 | 통합설정 > App 관리 > 임직원포털 > 메일 > 멤버 메일 개별 설정 |
| 드라이브 용량 | 통합설정 > App 관리 > 임직원포털 > 드라이브 > 드라이브 개인 용량 설정 |
| 근무유형 | 경영업무포털 > 근태 > 근태관리 > 근무그룹 관리 |
| 연차 정책 | 경영업무포털 > 휴가 > 연차관리 > 연차정책 관리 |
권한별로 보이는 항목
가진 권한에 해당하는 항목만 표시됩니다. 권한은 🧭 통합설정 > 보안 관리 > 관리자 권한 > [관리자 권한 설정]에서 지정할 수 있습니다.
| 권한 | 보이는 항목 |
|---|---|
| 최고관리자 | 메일 그룹 · 메일함 추가 용량 · 드라이브 용량 · 근무유형 · 연차 정책 |
| 메일 App 관리자 | 메일 그룹 · 메일함 추가 용량 |
| 드라이브 App 관리자 | 드라이브 용량 |
| 근태 App 관리자 | 근무유형 |
| 휴가 App 관리자 | 연차 정책 |
| 해당 권한 없음 | 서비스 설정 탭이 표시되지 않음 |