조직은 우리회사에 존재하는 공식적인 부서를 의미하며, 멤버는 다우오피스를 함께 사용할 조직 구성원을 말합니다. 관리자는 다우오피스에 조직 및 멤버 정보를 개별로 추가하거나, 대량의 정보를 일괄로 추가할 수 있습니다.
통합설정 - 최고관리자 및 지정된 관리자만 접근 및 사용이 가능합니다.
경영업무 포털 접속
다우오피스 오른쪽 상단 경영업무 포털 선택하여 인사, 급여, 경비 관리 등의 경영 업무 관리가 가능한 경영업무 포털로 이동합니다.
조직 설정
조직을 개별 단위로 한 부서씩 추가할 수 있습니다.
- 🧭경영업무 포털 > 인사 > 조직관리 > [조직설계]
- [+부서추가] 클릭 > 부서명을 포함한 정보 입력 후 [저장 후 계속 생성/저장]
조직도 옵션 설정
조직도 ⚙️ 버튼을 클릭하여 조직도가 노출되는 방식을 설정할 수 있습니다.
- 조직도 펼침 설정 : 기본 조직도 노출 시 소속 부서 펼침 상태 설정
- 메일 주소 노출 설정 : 조직도가 사용되는 그룹웨어 화면에서 멤버의 메일 주소 노출 여부 설정
- 부서원 자동 정렬 설정 : 전체 조직도에 적용할 부서원 정렬 순서 설정
직위체계 설정
임직원들의 직위, 직책, 직급을 등록하고 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 📑직위체계 설정 가이드를 참고하세요!
- 🧭경영업무 포털> 인사 > 조직관리 > [직위체계]
- 직위/직책/직급 탭 > [+추가] 버튼 클릭하여 신규 체계 등록
멤버 설정
멤버를 한 명씩 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 📑사원정보관리 가이드를 이용해보세요!
- 🧭경영업무 포털 > 인사 > 인사관리 > [사원정보관리]
- [사원생성] 클릭 > 정보 입력 후 [저장]
또는 🧭인사 > 조직관리 > 조직설계 > 사원을 등록할 부서 선택 > [+부서 소속 사원 생성] 클릭
조직일괄등록
🧭 다우오피스 오른쪽 상단 경영업무 포털 > 왼쪽 메뉴 [인사] > [인사관리] > [조직관리] > [조직일괄등록]에서는 한번에 다수의 사용자를 등록하거나 다수의 부서, 직위체계 항목을 등록할 때 유용합니다.
새로운 코드를 추가하면 신규 데이터가 생성되고, 이미 등록된 코드 기준으로 데이터 변경 또는 추가 시 정보는 업데이트 됩니다.
더 자세한 내용은 📑조직일괄등록 을 참고하시면 좋습니다!
✅직위체계 일괄등록
엑셀 파일에는 4개의 시트(Sheet)가 포함 : 직위, 직급, 직책, 사용자그룹
✅ 사원사진 일괄등록
조직 구성원의 프로필 사진을 한 번에 등록할 수 있는 기능입니다.
사원 아이디 또는 인식번호(사번/학번)를 기준으로 사진을 자동 매핑합니다.
- 아이디 : 사진 파일명을 사원의 시스템 로그인 아이디로 지정
- 인식번호 : 사진 파일명을 사원의 사번 또는 학번(인식번호)으로 지정
👀조직일괄등록하는 과정을 직접 체험해보세요.
TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.
다음은📑서비스 사용 설정하기👉🏼 알아볼까요!