조직관리

조직은 우리회사에 존재하는 공식적인 부서를 의미합니다. 경영업무 포털에서는 조직을 설계하고, 직위체계를 포함한 조직 정보를 상세하게 관리할 수 있습니다.
다우오피스를 처음 시작하여 초기 조직/사원 설정이 필요하다면 처음 시작 설정의 📑조직/사원 설정 가이드를 참고하세요.

인사 조직관리에서는 아래와 같은 기능을 처리할수 있습니다.

✅ 조직설계 : 조직도 설계 및 부서/사원 추가, 이동, 삭제 등

✅ 조직일괄등록 : 부서 및 사원을 일괄 업로드하여 대량 구성 가능

✅ 직위체계 : 직위·직급·직책·사용자그룹 등록 및 관리

✅ 삭제관리 : 삭제된 부서 및 사원 목록 확인, 사원 인사정보 확인 가능

조직설계🏗️

🧭 경영업무 포털 > 인사관리  > 인사 > 조직관리 > [조직설계]는 우리 회사의 조직도와 인사기본 체계를 설정하고  조직원 정보와 부서 운영을 체계적으로 관리하는 핵심 기능입니다.

조직을 처음 설계하거나 부서 운영이 필요할 때 조직설계 가이드를 참고하세요.

1️⃣ 필요한 부서 생성  2️⃣ 부서 구조를 상하위 이동하여 조직 구조 설계 3️⃣각 부서마다의 부서원 생성

 

부서 생성

1. [부서 추가] 클릭 후 필수 정보 입력
   • 부서명 : 다국어 입력 가능
   • 부서메일 아이디 : 전체 메일 발송 시 활용
   • 부서코드 : 일괄 등록/데이터 연동 시 사용
   • 부서약어 : 전자결재에 표기될 부서명 요약

👀부서 메일을 설정하는 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.

부서 삭제

부서 삭제 시, 하위부서 및 소속 데이터도 함께 삭제되니 유의하시기 바랍니다. 

• 삭제 전 [데이터 이관]으로 게시판, 전자결재 등의 데이터 이전 가능
• 삭제한 부서는 데이터관리 > [삭제 부서 데이터]에서 이관 가능
• 최상위 부서인 회사명은 삭제 불가

 조직 구조 설계

• 조직도에서 마우스 드래그앤드롭으로 상/하위 부서 설정 및 이동 가능
   
• 부서 클릭 시 부서 상세정보 확인 가능
  • 상위부서/하위부서 이동

부서 상세 정보

등록된 부서의 상세 정보 확인 및 수정

부서원 생성

1. 부서 선택 후 [부서 소속 사원 생성] 버튼 선택 → 해당 부서에 직접 소속
2. 팝업을 통해 기본 + 프로필 정보 입력
   • 기본 : 아이디, 비밀번호, 입사일자, 직원구분, 직위/직책/직급, 이메일 등
   • 프로필 : 연락처, 주소, 직무, 위치, 생일, 기념일, 자기소개 등
3. 직위, 직책 등은 조직관리 > [직위체계] 메뉴에 미리 등록된 값 선택 가능
4. [저장 후 계속 생성]으로 연속 등록 가능
5. 사원 생성 완료 시 이메일발송 기능을 통해 외부메일 등록 및 계정 및 임시 비밀번호 전달가능
   

✅ 부서원 생성 후 [메일] 또는 [자료실] 용량이 확보되어야만 메일 수신 또는 자료실을 이용할 수 있습니다. 부서원 별 메일 그룹 및 메일/자료실 용량 부여 및 확인 방법은 🧭통합설정⚙️> App관리> 메일> [멤버 메일 개별 설정]에서 가능합니다. 

부서원 목록

• 조직도 > 부서 선택 → 우측 상세보기
• [부서원 목록] 탭에서 해당 부서원 전체 확인 가능
• 목록 펼치기로 조직도 내 하위 부서원도 확인 가능

부서장 위임 및 상태관리

조직도를 펼치거나, 우측 패널에서 [부서원 목록] 탭을 통해 확인 가능

1. 직위/직책/직급 변경
   • 직위, 직책, 직급, 사용자 그룹 변경
   • 계정 상태 변경: 정상 / 메일휴면 / 중지
2. 부서원 선택 후 부서장/부부서장/부서원 지정
3. 부서원 선택 후 부서 이동
4. 부서원 제외 : 미지정 사원으로 이동

ℹ️

부서장/부부서장/부서원 구분

	멤버 타입	정의
	부서장	팀, 부서 등 조직의 책임자 또는 그 직위에 있는 사용자,부서 당 한 명만 설정 가능 기본적으로 부서 게시판의 운영 권한을 자동으로 가짐
	부부서장	부서장이 없을 때 그 권한을 대행하는 사용자 부서장과 같은 권한을 가짐, 인원제한 없이 설정 가능
	부서원	부서에 속한 일반 사용자

조직도 옵션

조직도 옆 ⚙️(설정) 선택

1. 조직도 펼침 설정 : 조직도가 기본 펼쳐진 상태로 노출할지 접힌 상태로 노출할지 여부 설정
2. 메일 주소 노출 설정 : 포털 내 일부 서비스 및 조직도에서 이름과 함께 메일 주소 노출 여부 설정
   • 메일 작성 시 받는사람 입력 창에서 '수신자 자동 검색' 기능 사용 불가
   • 메일 작성 시 받는사람을 [주소록>조직도]에서 선택할 경우, 조직도 목록에서 이메일 주소 미노출
   • 주소록 App에서 연락처 추가 시, '조직도에서 가져오기' 기능 사용 불가
   • 메일 주소 숨기기를 선택할 경우
3. 부서원 자동 정렬 설정 : 사원 타입, 직위, 직책, 직급, 사번 등 기준 정렬
   • 수동정렬이 설정된 부서는 자동정렬 설정의 영향을 받지 않음
   • 부서원 목록 상단에서 정렬 방식 ON/OFF 전환 가능하며 드래그 앤 드랍을 통해 순서 정렬 가능

부서 미지정 사원

조직설계 메뉴 내 특수 상태인 부서 미지정 사원에 대한 안내로, 조직도 관리의 누락 방지를 위한 중요한 요소입니다. 

🚫 부서 미지정 사원이란?
부서 미지정 사원은 계정(사원)이 생성되었지만, 어떤 부서에도 소속되지 않은 상태의 사원을 의미합니다.

• 부서 미지정 상태가 되는 경우
  1. 신규 사원 생성 시 부서를 지정하지 않은 경우
  2. 일괄등록 파일 업로드 시, 부서코드가 누락된 경우
  3. 기존 부서원에 대해 ‘부서 해제’ 작업을 한 경우
• 부서가 지정되지 않으면 조직도에 반영되지 않으며, 해당 사원은 ‘부서 미지정 사원’ 목록에 표시됩니다.
  해당 목록은 이름순으로 정렬됩니다.
   

🧍 부서 미지정 사원 부서 추가하기

부서 미지정 사원 상태에서는 부서에 소속되지 않은 상태로, 시스템 내에서 특정 작업에 제약이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 부서별 업무 관리나 전자결재 처리 등에서 불편함이 발생할 수 있습니다. 

조직도 및 선택한 부서에서 부서 미지정 사원 추가를 통해 사원을 관리해주세요! 

👀조직을 설정하고 임직원을 등록하는 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.

조직일괄등록

🧭 다우오피스 오른쪽 상단 경영업무 포털 > 왼쪽 메뉴 [인사]  > [인사관리] > [조직관리] > [조직일괄등록]에서는 한번에 다수의 사용자를 등록하거나 다수의 부서, 직위체계 항목을 등록할 때 유용합니다.

새로운 코드를 추가하면 신규 데이터가 생성되고, 이미 등록된 코드 기준으로 데이터 변경 또는 추가 시 정보는 업데이트 됩니다. 

1. 등록 탭 선택 : 직위체계, 부서, 사원, 사원사진, 인사정보 탭 중 원하는 항목을 선택해 대량 등록 또는 수정 가능
2. 샘플 양식 다운로드 : 각 항목별로 등록에 필요한 필드가 구분된 엑셀 샘플 파일을 제공
   • 파일명 예시: 직위체계목록_샘플.xlsx, 부서목록_샘플.xlsx, 사원목록_샘플.xlsx
      
3. 현재 설정 다운로드 : 현재 시스템에 등록된 정보를 기반으로 엑셀 다운로드 가능
   • 예시: 직위체계_20200327.xlsx
      
4. 일괄 등록(파일 업로드) : 등록을 위한 엑셀 파일 선택 시, 엑셀 파일만 탐색기에 노출. 업로드할 파일 선택하여 업로드 
    
5. 일괄 등록 결과 : 업로드 후 결과화면 제공 (성공/오류 내역 확인 가능)

✅직위체계 일괄등록

엑셀 파일에는 4개의 시트(Sheet)가 포함 : 직위, 직급, 직책, 사용자그룹

1. 시트명, 순서 반드시 유지
   • 반드시 직위, 직급, 직책, 사용자 그룹 순으로, Sheet 이름 또는 순서 변경 시 오류 발생 
   • 다른 시트 추가 금지 (빈 시트도 삭제 권장)
2. 필수 입력 필드
   • 코드, 한글명은 반드시 입력해야 반영됨
3. 입력 누락 시
   • 누락된 항목은 반영되지 않으며 결과 화면에서 확인 가능
4. 파일 업로드 후 등록 결과 확인

✅ 부서 일괄등록

1. 필수 입력 필드
   • 부서코드, 부서명(한글) 필수 입력
   • 전자결재 기능을 사용하고 있다면 부서 약어는 필수 입력
2. 상위부서 코드 미입력 시, 최상위 부서(회사) 아래에 자동 소속
3. 정렬 코드 → 부서 순서 설정에 사용
4. 부서 메일 아이디 부서 전체 메일 발송시 유용

👀부서 메일 설정 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.

✅ 사원 일괄등록

1. 샘플 양식으로 신규 등록 가능
2. [현재 설정 다운로드] 후 수정 업로드 가능
   • 개인정보가 포함된 내용을 다운로드 하는 경우 사유 입력 후 다운로드 가능
3. 최초 비밀번호는 로그인 ID와 동일, 로그인 후 강제 비밀번호 변경 안내
4. 겸직 등록 방법
   • 겸직 부서 및 직책 필드 사용
   • 형식 : 부서코드1#직책코드1, 부서코드2#직책코드2
     예) plan#DU0020, support#DU0030
5. 파일 업로드 후 등록 결과 확인

✅ 사원사진 일괄등록

조직 구성원의 프로필 사진을 한 번에 등록할 수 있는 기능입니다.
사원 아이디 또는 인식번호(사번/학번)를 기준으로 사진을 자동 매핑합니다.

• 아이디 : 사진 파일명을 사원의 시스템 로그인 아이디로 지정
• 인식번호 : 사진 파일명을 사원의 사번 또는 학번(인식번호)으로 지정

1. 개별 파일
   • 각 사원의 아이디 또는 인식번호로 사진 파일명 지정
     예) honggd.jpg, 2023001.png
2. 압축 파일 (zip)
   • 모든 사진을 하나의 zip 파일로 압축, zip 외 확장자는 업로드 불가
3. 파일 업로드 후 등록 결과 확인

✅ 인사정보 일괄등록

인사정보 일괄등록 기능을 통해 인사 데이터를 엑셀 파일로 한 번에 업로드하거나, 현재 등록된 정보를 다운로드하여 수정 후 재등록할 수 있습니다.

이 기능은 [인사 > 인사관리 > 사원정보관리] 메뉴에서 사용할 수 있으며, 직원별 사원정보 및 인사정보(신상, 인사발령, 경력, 포상/징계 등)를 하나의 파일 내 여러 시트 구성으로 일괄 관리할 수 있습니다

1. 일괄등록
   • [일괄등록] 선택 시 제공되는 샘플 파일을 기준으로 인사정보를 작성 후 업로드 후 확인
   • 구성 시트 : 사원정보, 기본, 신상, 인사발령, 경력, 포상징계, 인사평가, 교육, 자격, 어학, 해외출장, 학력, 가족, 프로젝트
   • 최대 1,000건까지 업로드할 수 있으며, 오류가 있는 경우 업로드되지 않
2. 현재 설정 다운로드 
   • 개인정보가 포함되어 있으므로 다운로드 시 사유 입력 필요
   • 사유 입력 후 [확인] 시, 현재 등록된 모든 사원의 인사정보 다운로드
   • 다운로드한 파일을 수정한 뒤 다시 업로드하면, 손쉽게 인사정보를 일괄 등록할 수 있음
   • 다운로드 사유 및 이력은  통합설정⚙️ > 보안관리 > 로그 > [관리자 로그] 메뉴에서 확인

✅ 일괄등록 오류

일괄등록 시 일부 데이터가 오류가 있는 경우, 정상 데이터는 저장되고 오류 데이터만 따로 안내됩니다.
오류 항목은 즉시 확인 및 재등록이 가능하여 유연한 수정 작업이 가능합니다.

✔️ 업로드 완료 후 아래와 같은 결과 요약 제공

• 정상적으로 처리된 데이터는 즉시 조직 설계에 저장
• 오류가 발생한 항목은 결과 화면에서 오류 필드 및 사유를 상세히 확인 가능
• 오류 사유 안내 문구 함께 제공
  • 필수 입력값 누락, 유효하지 않은 코드, 시트명 오류 등
• 오류가 있는 데이터는 해당 행 전체가 저장되지 않음

✔️ 재등록

1. 결과 화면 내 [재등록] 버튼을 통해 수정된 파일을 다시 업로드 가능
2. 재등록 시
   • 정상 처리된 항목은 재처리되지 않음
   • 오류 데이터만 다시 처리되어 결과에 반영됨
3. 오류가 계속 반복될 경우, 엑셀 양식 및 데이터 유효성 재검토 필요

직위체계

🧭 경영업무 포털 > [인사]  > [인사관리] > [조직관리] > [직위체계]에서는 사원의 직위(간편 직급), 직책, 직급(상세 직급), 사용자 그룹을 정의합니다. 우측 템플릿에서 가져오기 기능으로 간단히 설정할 수 있습니다. 

✔️ 직위 체계

1. 직위 : 사원의 서열을 나타내는 기본 호칭
   • 핵심 체계로, 여러 화면에서 사원의 기본 식별 정보로 사용
     예)  상무, 이사, 부장, 차장 과장, 계장, 대리 등
            사무직, 연구직, 생산직, 매니저, 병원/학원 등 템플릿에서 보편적으로 사용하는 샘플 제공
      
2. 직책 : 사원의 소속된 부서 내에서 담당하는 역할과 책임을 나타내는 호칭
   • 전자결재에서 결재선을 설정할 때 사용
     예)  대표이사, 본부장, 실장, 팀장, 팀원, 파트장 등 템플릿에서 보편적으로 사용하는 샘플 제공
      
3. 직급 : 직위를 더 세부적으로 분류한 체계로, 필요시 선택적 사용
   • 선택적 체계로, (코드)형 템플릿도 편리
     예)  대표이사, 본부장, 실장, 팀장, 팀원, 파트장 등 템플릿에서 보편적으로 사용하는 샘플 제공
      
4. 사용자 그룹 : 직위체계 외에 사원을 다른 기준으로 분류하기 위한 체계
   • 선택적 체계로, 우리 회사에 필요한 사용자그룹 생성 가능
     예) 예 : 계약직, 임원, 파견, 인턴, 계열사 등

✔️ 항목 설정 기능

1. 추가
   • [+추가] : 각 체계(직위, 직책, 직급, 사용자 그룹)에 필요한 항목을 직접 등록 
     • 코드, 명칭, 다국어 설정 가능 
   • 템플릿 추가 : 기본 제공 템플릿 중 필요한 항목만 선택하여 등록 가능
      
2. 삭제 : 등록한 항목 중 불필요한 항목 삭제 시, 관련된 설정이 모두 제외됩니다. 
    
3. 순서 바꾸기 : 각 직위, 직책, 직급, 사용자 그룹의 항목에 대한 순서를 마우스로 드래그하여 변경 
    
4. 목록 : 현재 등록된 각 직위, 직책, 직급, 사용자 그룹별 등록된 명칭, 코드, 각 항목을 사용하고 있는 사원수를 목록에서 확인
   
    

📥 조직일괄등록

조직/사원 정보를 대량으로 등록하고자 할 때, [조직일괄등록] 페이지로 이동하여 한 번에 업로드할 수 있습니다.

조직삭제관리

🧭 경영업무 포털 > [인사]  > [인사관리] > [조직관리] > [조직삭제관리]는 삭제된 부서 및 삭제 사원을 확인합니다.