다운로드 사유 입력 / 파일 암호화

다운로드 사유 입력은 개인정보가 포함된 목록을 내려받거나 인쇄할 때 사유를 입력받아 관리자 로그에 남기는 기능입니다. 

다운로드 파일 암호화는 내려받은 파일을 비밀번호로 잠가 지정한 비밀번호로만 열리게 하는 기능입니다. 

사유 입력이 적용되는 화면과 파일 암호화를 켜고 쓰는 방법을 안내합니다.
 

다운로드 사유 입력

개인정보가 포함된 목록을 엑셀로 내려받거나 인쇄할 때, 사유를 먼저 입력해야 파일이 생성됩니다. 입력한 사유는 관리자 로그에 함께 기록되어, 누가 언제 무엇을 왜 내보냈는지 확인할 수 있습니다. 사유 입력은 별도 설정 없이 적용됩니다. 켜고 끌 수 없습니다.

사유를 입력하는 방법

1. 목록 화면에서 [엑셀 다운로드] 또는 [인쇄] 를 클릭합니다.
2. 다운로드 사유 입력 창에 사유를 입력합니다.
3. [확인] 을 클릭하면 파일이 생성됩니다.
   • 사유가 2자 이상이어야 [확인] 버튼이 활성화됩니다.
   • 화면에 따라 창 이름이 다를 수 있습니다. 아래 경로와 동작을 참고해 주세요.

다운로드 화면 한눈에 보기

아래 경로에서 사유 입력 창이 표시됩니다.

내려받은 파일의 개인정보 표시

화면에서 가려져 보이던 정보가 파일에서도 그대로 가려지는지는 정보 종류에 따라 다릅니다.

다운로드 파일 암호화

🧭통합설정 > 보안 관리 > 개인정보 보안 > [다운로드 파일 암호화]에서 개인정보가 많이 담긴 세 화면에서는 파일을 내려받을 때 비밀번호를 직접 정해 암호화된 엑셀 파일을 받을 수 있습니다. 회사 단위로 한 번 켜면 세 화면에 모두 적용됩니다.
 

적용 대상

암호화 켜고 끄는 방법

1. 🧭 통합설정 > 보안 관리 > 개인정보 보안 > [다운로드 파일 암호화] 로 이동합니다.
2. 다운로드 파일 암호화 설정 을 켭니다.
3. 화면 아래에 파일 다운로드 시 암호화를 사용합니다. 가 표시되면 적용된 것입니다.

별도의 저장 과정 없이 바로 적용되며, 같은 자리에서 다시 끌 수 있습니다. 

해제하면 주민등록번호 등 개인정보가 포함된 파일이 암호화 없이 내려받아지고, 변경 내역은 관리자 로그에 기록됩니다.

암호화가 켜진 상태에서 내려받는 방법

1. 대상 화면에서 [다운로드] 를 클릭합니다.
2. 파일 다운로드 창에서 사유를 입력합니다.
3. 파일 암호화 영역에 비밀번호와 비밀번호 확인을 입력합니다.
4. [다운로드] 를 클릭합니다.

확인 방법

입력한 사유와 암호화 설정 변경 내역은 🧭 통합설정 > 보안 관리 > 로그 > [관리자 로그]에서 확인합니다.

작업 내용에 사유가 괄호로 함께 표시됩니다.