예약 App에서는 공동으로 사용하는 회의실, 회의 장비, 회사 차량 등을 온라인으로 예약하거나 대여할 수 있습니다.
관리자는 그에 따라 회사 자산의 예약 및 대여 현황을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
예약 App에서 할 수 있는 일
✔️ 자산 예약하기
- 관리자와 자산 별 운영자는 회의실 또는 회사의 자산을 추가하여 사용자들이 예약/대여를 할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
- 사용자는 자산 정보를 확인하고 예약할 수 있습니다.
✔️ 예약 현황 확인하기
- 다른 사용자들의 자산 예약 또는 사용 현황을 한 눈에 확인할 수 있고, 나의 예약/대여 현황도 확인할 수 있습니다.
✔️ 캘린더 연동하기
- 캘린더와 연동된 자산 카테고리의 경우, 사용자가 각자의 캘린더에서 일정 등록 시 바로 자산 예약이 가능합니다.
자산 카테고리vs자산
자산 카테고리란 비슷한 유형의 자산들을 묶은 분류 단위를 뜻합니다. 예) 회의실, 회의 장비, 차량, 도서
예약 App 관리자만 카테고리를 추가, 수정하고 관리할 수 있습니다. 관리자는 자산 카테고리별로 운영할 운영자를 지정할 수 있습니다. 📑통합설정⚙️> 자산 카테고리 관리 참고하기
예) '회의실' 자산 카테고리 운영자 A, '회의 장비' 자산 카테고리 운영자 B
예약 App 관리자의 역할
- 회사의 자산을 종류별로 묶는 자산 카테고리를 신규로 등록할 수 있으며, 카테고리 별 예약/대여 환경 및 이용 권한을 설정할 수 있습니다.
- 자산 카테고리의 운영자를 지정할 수 있습니다.
- 자산 카테고리에 세부 자산 항목을 등록할 수 있습니다.
- 자산 카테고리 내 세부 항목은 수정할 수 없습니다. (운영자만 가능)
자산
자산이란 실제로 예약하거나 사용할 수 있는 개별 자산 항목을 뜻합니다. 예) 3층 A회의실, 빔프로젝터 5번, 회사차랑 0000 등
자산 카테고리 운영자로 지정된 사용자는 자신이 운영하는 자산 카테고리에 속하는 자산을 추가/삭제하고 관리할 수 있습니다.
자산 별 운영자의 역할
예약 App 관리자와는 별개로 각각의 자산 별로 운영할 수 있는 권한을 가진 사람을 뜻합니다. 예약 App 관리자가 지정할 수 있습니다.
- 해당 카테고리에 있는 자산 예약/대여를 위한 이용 안내문을 작성 및 수정 관리할 수 있습니다.
- 해당 카테고리에 속하는 자산을 추가하거나 관리할 수 있습니다.
- 예약자/대여자를 변경할 수 있습니다.
- 예약/대여 현황을 확인하고 취소할 수 있습니다.