차량운행일지

🧭임직원 포털 > 차량운행일지 App에서는 사용권한이 있는 회사 법인/개인 차량의 운행 기록을 입력하고, 전자결재를 상신할 수 있습니다.

Cartax Biz 서비스와 연동이 되어있는 회사일 경우 바로 운행기록을 가져올 수 있습니다.

1. 검색 조건 : 운행일자, 차량번호, 결재상태, 운행 목적으로 조회가 가능합니다.
   차량번호의 경우, 내가 사용자로 등록된 차량만 선택할 수 있습니다.
2. [➕등록] : 선택된 차량번호에 운행일지를 작성하여 등록합니다.
3. 삭제 : [작성중] 상태의 운행일지를 삭제할 수 있습니다. [작성중/결제완료] 상태의 내역은 삭제할 수 없습니다.
4. 전자결재 : 등록된 운행일지 내역을 선택하여 전자결재를 요청합니다.
5. CartaxBiz 운행기록 : Cartax Biz 서비스에 연동된 차량 운행 기록을 불러와서 바로 등록
6. 엑셀 업로드 : 운행일지를 정해진 양식에 따라 대량 업로드 할 수 있습니다.

운행일지 등록/결재 상신

1. 🧭임직원 포털 > 차량운행일지 앱 > [운행일지 등록] 버튼 클릭
   혹은 [➕등록] 버튼 클릭
2. 운행기록 등록 팝업 창에 항목 입력
   

   운행일시	해당 차량을 운행한 날짜 입력
   운행목적	출퇴근/업무/업무외 중 운행 목적 선택
   출발지	해당 차량 운전을 시작한 출발지 입력
   도착지	해당 차량 운전을 마친 도착지 입력
   운행거리	총 운행 거리 입력
   운행목적	출퇴근/업무/업무외 중 운행 목적 선택
   비고	비고 내용 입력

3. [저장] : 입력한 운행 기록 등록
   [저장 후 계속 등록] : 등록할 운행 기록이 여러개인 경우, 저장 후 이어서 새로운 운행 기록 등록
4. 등록된 운행 기록 확인 후, 전자결재를 상신할 항목 선택 > [전자결재] 클릭
5. 결재문서 확인 후 [결재요청] 클릭하여 문서 상신
6. 운행 기록 내역에서 해당 내역이 [결재중] 상태로 변경
   

운행일지 엑셀 업로드

대량의 운행일지의 경우 양식에 맞는 엑셀 파일을 다운로드하여 최대 1,000건까지 일괄 업로드할 수 있습니다.

1. 🧭임직원 포털 > 차량운행일지 앱 > [엑셀 업로드] 버튼 클릭
2. [Sample 다운로드] 클릭하여 양식 다운로드
3. Sample 양식에 내용 작성 후 파일 저장
   
   
   • 날짜 : 년도, 월, 일을 각 컬럼에 따라 표기
   • 시작시간 : 차량 운행 시작 시간을 hh:mm 표기로 24시간에 맞게 표기 예) 오후 5시 → 17:00
   • 운행 목적 : 운행 목적 입력/선택
   • 주행거리 : 출발지/도착지에 따른 총 주행거리 입력 (숫자만 입력)
   • 출발지 : 출발지에 해당하는 주소 입력, 상세주소는 구분하여 입력
   • 도착지 : 도착지에 해당하는 주소 입력, 상세주소는 구분하여 입력
   • 비고 : 비고 내용 입력
     
     
4. 엑셀 업로드 팝업에서 [파일선택]  > 작성한 파일 선택
5. [업로드 하기] > 업로드 결과 확인
   • 정상 업로드, 오류 건수 확인
   • 오류 리스트 확인, 마우스를 올리면 상세한 오류 사유 확인 가능
     

Cartax Biz 운행 기록 가져오기

Cartax Biz 서비스에 연동된 차량 운행 기록을 불러와서 바로 등록할 수 있습니다.

1. 🧭임직원 포털 > 차량운행일지 > [Cartax Biz 운행 기록] 클릭
2. 로그인 정보 입력 후 개인정보 수집 및 이용약관 동의
3. 운행 기록을 불러올 차량의 전체 번호와 운행일 입력 후 [조회]
4. [등록가능] 상태의 운행 기록 체크하여 [가져오기] 클릭
   [등록완료] 상태의 기록은 이미 운행 기록 내역에 등록되어있는 상태
5. 리스트에 반영된 운행 기록 확인 ( 아이콘 노출)