차량연동(Cartax Biz) 설정

Cartax Biz 연동을 통해 법인 차량(업무용 승용차)과 임직원 개인 차량의 운행일지 작성 및 유류비 정산 등 차량 관련 업무를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

• 경영업무 포털(관리자용) : 최초 1회 연동 설정이 필수이며, 완료 후 Cartax Biz에 등록된 법인/개인 차량 정보 및 운행기록을 불러오기 가능
• 임직원 포털(사용자용) : 임직원은 자신의 Cartax Biz 계정을 연동하여 운행기록을 불러오고, 이를 기반으로 유류비를 경비로 청구 가능

Cartax Biz 연동🔧

Cartax Biz는 차량 운행 기록을 자동으로 관리할 수 있는 외부 서비스입니다. 다우오피스에 운행 데이터를 불러오기 위해 연동 설정이 필요합니다.

연동 흐름 정리

✅ Cartax Biz 관리자 연동 (최초 1회 필수)

1. Cartax Biz 접속 후 상단 우측 [로그인] 선택
   • 기업코드 입력 > 아이디 / 비밀번호 입력 
      
2. Cartax Biz 정상 로그인 후 좌측 ⚙️시스템 설정 > 🪪 카텍스 API  키 발급
   • REST API 키 복사
      
3. 다우오피스 > 경영업무포털 > [외부기관 연동센터]
   → Cartax Biz와 다우오피스가 공식적으로 연결

이 과정을 거쳐야 다우오피스가 Cartax Biz와 통신할 수 있는 상태가 됩니다. 

✅ 2. 임직원 연동

• 관리자 연동이 완료된 후에야
  → 임직원들이 자신의 개인 Cartax 계정과 연동 후 운행기록을 불러오고, 유류비 청구에 활용
  
  즉, 임직원이 먼저 계정을 연동하려고 해도 관리자 연동이 되지 않았다면 아무것도 불러올 수 없습니다! 
   

🔁 다우오피스에 연동 설정하기

1. 🧭 다우오피스 오른쪽 상단의 [경영업무 포털] 
2. 상단 메뉴에서 [외부기관연동센터] > [기간별 연동설정] > [Cartax Biz 연동] 선택
   
   
    
3. 복사한 API 키를 붙여넣기
   
    
4. 연동한 후 회사명, 회사 코드, 연동일자가 제대로 나오는지 확인합니다. 
   

이 과정을 거쳐야 다우오피스가 Cartax Biz와 통신할 수 있는 상태가 됩니다!

🚗 연동되면 가져오는 차량 정보

연동이 완료되면, Cartax Biz에 등록된 차량 중 아래 정보들이 다우오피스로 들어옵니다.

• 법인 차량 / 개인 차량 여부 정보
• 차량 등록번호
• 차량 모델명
• 사용하는 연료 종류
• 누적 주행거리

연동 해제 

Cartax Biz와의 연동을 중단하고 싶을 경우, [경영업무 포털] > 상단 [외부기관연동센터] > [기간별 연동설정]  [Cartax Biz 연동]에서 [연동해제]를 선택합니다.

• 관리자가 연동을 해제하면 Cartax Biz로부터 운행 기록 데이터가 더 이상 자동으로 수집되지 않음
• 이미 연결된 임직원들의 Cartax 계정도 함께 연결 해제되어 더 이상 운행기록을 조회하거나 불가 
• 기존에 기록된 운행 데이터는 삭제되지 않으며, 해제 이전까지 불러온 운행기록은 유지 
• 언제든지 다시 연동을 설정 가능

연동 차량 가져오기

🧭 경영업무 포털 > [차량운행일지] > [차량관리] 메뉴에서 오른쪽 상단 [등록차량 가져오기]를 통해 연동된 차량을 가져올 수 있습니다.

• Cartax Biz에서 연동된 차량에는 Cartax Biz 아이콘 표기 
• [➕등록]으로 수기로 법인/개인 차량 등록 가능
• 이미 등록된 차량은 중복 등록되지 않음

기타 차량 관리 방법이 궁금하다면 📑[차량운행일지] 차량운행관리 가이드를 참고하세요!