차량관리 및 운행 일지

🧭 다우오피스 오른쪽 상단 경영업무 포털 > [차량운행일지]의 [차량관리] 및 [차량운행일지]에서는 회사에서 관리하는 법인차량이나 임직원이 사용하는 개인차량을 등록하여 관리하고 이에 대한 운행이력 확인을 통해 국세청 신고 서식에 맞춘 운행일지를 작성할 수 있습니다. 

🚘 업무용 차량 관리가 중요한 이유

업무용 법인 차량의 경우, 차량 취득세, 보험료, 유류비 등 다양한 비용이 손금 산입되어 세금 혜택을 받을 수 있습니다.

하지만 업무 외 목적 사용은 제한되며, 국세청 신고를 위해 운행일지 작성이 필수입니다.

특히 연간 차량 관련 비용이 1,500만 원을 초과하는 경우, 업무용 사용 비율을 증명할 수 있는 운행일지 제출이 의무화됩니다.

✅ 대상 : 법인사업자 및 복식부기의무자 개인사업자

✅ 대상 차량 : 비영업용 승용차 중 일부를 제외한 대부분 차량

✅ 인정 조건 : 업무 목적 사용 + 임직원 전용보험 가입 + 운행일지 작성

비용인정 한도

차량등록/관리

🧭 경영업무 포털 > [차량운행일지] > [차량관리]에서는 회사의 법인차량 및 임직원 개인차량을 효율적으로 등록하고 관리할 수 있는 기능입니다.

등록된 차량은 유류비 청구, 운행기록 작성, 운행일지 관리 등에 활용되며, 국세청 제출용 운행기록부로도 활용 가능합니다.

• 법인차량 : 법인세 감면 효과를 기대하여 국세청 자료 제출을 위해 차량운행일지 작성
• 개인차량 : 관리 차원에서 진행하여 선택적으로 차량운행일지 작성

🚗 직접 등록하기

차량관리 > 목록 상단 [➕등록]을 선택하세요.

1. 차량구분 : 법인차량 또는 개인차량 중 선택
2. 차량등록번호 : 차량 번호 입력 (예: 123가1234)
3. 차량명 : 차종 또는 내부 명칭 입력 (예: 제네시스, 임원1호 등)
4. 관리부서 : 차량을 관리하는 부서 선택
5. 사용권한자 : 차량을 사용하는 사원 또는 부서 등록 (최대 10명)
6. 유종 : 휘발유, 경유, LPG, 전기, 하이브리드 등 선택
7. 연비 :  차량의 공시 연비 입력
8. 누적주행거리 : 차량 계기판 기준 주행거리 입력
9. 보험가입일자 : 차량 보험 가입일자 입력

✅ 등록된 차량 정보는 유류비 청구 및 운행일지 작성에 활용됩니다.

👉 Cartax Biz 등록 차량 가져오기

연동 설정이 완료되면, 차량관리 화면에 [등록차량 가져오기] 버튼이 표시됩니다. [등록차량 가져오기] 버튼을 클릭하면 Cartax Biz에 등록된 법인/개인 차량 목록을 확인하고 가져올 수 있습니다.

• 이미 수기로 등록된 차량은 중복 등록되지 않음
• 연동 전이라면 📑CartaxBiz 연동 설정 메뉴에서 연동 먼저 완료 필요

차량관리

1. 검색조건 : 사용여부, 차량구분, 부서, 사용자, 차량번호로 검색 가능
2. 등록 및 삭제 : 법인/개인 차량에 따라 등록 가능하며, 등록된 차량은 운행기록 및 차량운행일지에 등록된 정보가 없으면 삭제 가능
3. 등록현황 : 회사에서 관리되는 차량 현황 확인 가능 (사용여부가 OFF된 것은 카운트 되지 않음)
4. 차량관리 : 등록된 차량 현황 확인 가능
   • 현재누적주행거리 : 최초 차량 등록 시 입력한 누적거리 + 경영업무 포털에 입력된 주행거리 + 임직원 포털에 입력된 주행거리 (결재중인 주행거리 포함)
   • 사용여부 : 차량을 폐기하거나 매각하는 등의 이유로 차량관리가 되지 않은 경우 OFF 처리 가능하며, OFF처리 된 차량은 사용자가 등록되어 있더라도 운행이 기록되거나 유류비가 청구되지 않음
5. 엑셀다운로드 : 등록되어 있는 차량목록을 엑셀로 다운로드

운행일지 관리

🧭 경영업무 포털 > [차량운행일지] > [운행일지관리] > [차량운행일지]에서는 등록된 차량 일지 내역을 관리합니다. 

• 등록된 모든 차량의 운행 이력 확인 가능
• 차량별 주행기록은 직접 개별 등록, 엑셀 일괄 업로드, CartaxBiz 연동을 통한 운행 기록 추가 방식 
• 국세청 신고 서식에 맞춘 운행일지 엑셀 다운로드 가능

1. 차량검색조건 : 차량운행일지를 조회하거나 등록할 차량 검색 가능
2. 차량리스트 : 차량관리에 등록된 법인/개인 차량 리스트
3. 운행일지 검색조건 : 작성된 운행일지 내역의 운행일, 운행목적, 부서, 사용자로 조회 가능
4. 작성차량 : 차량리스트에서 선택한 차량번호와 차량명 확인
5. 추가/삭제
   • [➕추가] : 선택한 차량의 운행일지 직접 등록
   • 삭제 : 선택한 운행일지 내역 삭제. 결재중이거나 결재가 완료된 내역은 삭제 불가능
     
     
6. 운행일지내역 : 등록 완료된 운행일지 리스트
   
   
7. 주행거리 : 선택한 차량의 총운행거리 및 업무용운행거리와 업무사용비율 확인
   • 업무사용비율 : 총 주행거리 중, 운행 목적이 업무/출퇴근으로 지정된 운행거리의 합산 비율
8. 엑셀업로드/다운로드
   • 업로드 양식에 따라 운행일지 일괄 업로드 가능 
   • 엑셀다운로드 : 국세청 신고 서식에 따라 엑셀 다운로드 가능

운행일지 작성 방법

 1️⃣운행일지 직접 입력 추가

1. 차량운행일지 > 운행일지를 작성할 차량 선택
2. [➕추가] 선택 > 활성화 된 칸에 항목 입력
   • 운행일, 시작시간, 부서, 사용자, 운행목적, 운행거리, 출발지, 도착지

2️⃣ 운행기록 가져오기

차량운행일지 우측 상단의 [운행기록 가져오기] 버튼 선택으로 운행기록을 CartaxBiz에서 가져옵니다.

• CartaxBiz에서 가져온 운행기록은 입력구분에서 위와 같이 Icon이 표기
• 법인차량 운행기록 데이터만 가져옴. 개인차량 운행기록은 임직원 포털 이용
• 등록된 운행기록의 운행일시와 중복된 경우 제외

3️⃣ 일괄 엑셀 업로드 방법

1. 차량운행일지 > 운행일지를 작성할 차량 선택
2. [엑셀 업로드] 선택 > [Sample 다운로드] 클릭하여 엑셀 양식 다운로드
3. 등록할 차량 운행일지 작성 후 저장
4. 업로드 대상 차량 번호 선택
5. [파일선택]에서 작성된 엑셀 파일 선택한 후 [업로드 하기] 클릭 > 입력된 데이터 확인 > 저장

차량운행일지 엑셀 업로드 결과

• 엑셀 업로드 후 오류 결과 확인

• 마우스 오버를 통해 어떤 항목이 잘못되었는지 확인

차량운행일지 엑셀 다운로드

국세청 운행기록부 서식 기준으로 선택한 차량 기준 또는 전체 차량에 대해 다운로드 됩니다.

필요 시 국세청 제출 문서로 활용 가능합니다.

전자결재 상태 구분

• 직접 작성 : 임직원 포털에서 작성되지 않고 경영업무 포털에서 직접 작성한 내역
• 결재완료 : 직원이 임직원포털에서 직접 운행기록을 입력하여 전자결재 승인을 완료한 내역