결재 기본설정

🧭통합설정 > 앱 관리 > 결재 > [결재 기본설정]에서는 결재 시스템의 기본적인 동작 방식을 정의하는 설정과 결재 진행 방식과 관련된 주요 프로세스를 설정하는 기능이 제공됩니다.

또한, 보안 및 접근과 관련된 설정을 포함하고 있습니다.

통합설정 - 최고관리자 및 지정된 App별 관리자만 접근 및 사용이 가능합니다.

👀 결재 기본설정 과정을 영상으로 시청해보세요.

💡 TIP: 영상을 재생하면 [결재 기본설정] 구간부터 바로 시청하실 수 있습니다.

기본 설정

전자결재 시스템의 기본적인 동작 방식을 정의하는 설정입니다.

결재칸 표기 방법: 결재칸 표시 방식 설정 가능
전사결재 사용: 결재 완료 후 자동 복사 기능 (사용/사용하지 않음 선택 가능)
합의 결재 옵션: 결재 외 합의라는 타입 추가
- 합의 진행 방식 설정: 반대하여도 결재를 완료할 수 있도록 할지, 반려할지 결정하는 기능
- 합의자 지정 범위 설정: 모두 설정 가능 / 부서만 지정 가능 / 사용자만 지정 가능
- 부서합의 사용자 설정: 부서장만 부서합의 가능 / 부서장 부부서장만 부서합의 가능 / 부서원 전체 부서합의 가능 중 지정 가능
- 합의 방식 설정: 지정된 순서로 합의하는 순차 합의, 동시 검토 가능한 병렬 합의
확인 결재 타입: 결재/합의 외 확인이라는 결재 타입 추가
확인자는 승인/반려 가능하나 서명은 결재문서에 기록되지 않음
감사 결재 옵션: 감사 결재 기능 사용 여부 설정

결재 진행 방식과 관련된 주요 프로세스를 설정하는 기능입니다.

선결재 기능 사용: 결재 예정인 문서를 결재 대기자보다 먼저 결재 가능하도록 설정
전단계 반려 옵션: 반려 시 이전 결재자로 문서 회송 가능
결재 문서 회수: 기안자가 진행 중인 문서를 회수 가능
일괄 결재 옵션: 결재 예정 문서를 한 번에 결재 할 수 있도록 전체/일부/사용 안 함으로 설정 가능
일괄 수신 처리: 문서 상태와 권한에 따라 수신 문서 일괄 접수, 담당자 지정, 일괄 상신에 대해 사용 권한 설정 가능
공문 발송 승인: 공문 발송 시 관리자 승인 필요 여부 설정. 결재 관리자 설정 > 전사 공문 발송 관리자 설정에서 지정 가능
- 승인 [사용]: 최종 결재가 완료 되는 순간 공문서 수신처로 공문 발송
- 승인 [미사용]: 전사 공문 발송 관리자가 승인 시 공문서 수신처로 공문 발송
참조자 열람 옵션: 참조자가 문서를 열람하는 시점을 결재 진행 중 또는 완료 후로 설정 가능
보류 옵션: 결재자가 보류 기능 사용 가능 여부 설정
기안자 전결 권한자 지정: 결재 양식별로 기안자가 지정한 결재자만 전결할 수 있도록 제한할지 설정
- 사용: 결재 양식의 '전결 권한'에서 [기안자가 지정한 결재자만 허용]을 선택할 수 있음
- 사용하지 않음: 모든 양식에서 결재선상의 모든 결재자가 전결할 수 있음

전결 권한 제한 적용 조건

결재 지연 설정: 결재가 일정 기간 동안 처리되지 않을 경우, 결재자에게 자동으로 지연 안내 메일을 발송하는 기능
- 결재 지연 안내 메일 발송 설정 (사용/사용하지 않음 선택 가능)
- 발송 기간 설정: 1일~ 30일까지 설정 가능
- 발송 방식: 5일~30일 설정 시, 문서 도착 후 5일부터 30일까지 매일 1회 자동 발송

보안 및 접근 권한과 관련된 설정을 포함하고 있습니다.