부서/전사 근태 관리

부서/전사 근태현황 관리는 개인 단위를 넘어 부서 단위, 회사 전체 직원의 근태 현황을 조회하고 관리할 수 있는 기능입니다.

관리자 권한을 가진 부서장(부부서장)과 운영자는 이를 활용해 근태 상태를 점검하고, 필요 시 수정·조정할 수 있습니다.

1. 부서 근태관리 : 조직관리에서 부서장(부부서장)으로 지정된 사용자만 관리 가능
   • 통합설정⚙️ > App 관리 > 경영업무포털 > 근태 > [근태 기본설정]에서 부서 근태관리 사용 활성화
2. 전사 근태관리 : 전사 근태관리 운영자로 지정된 사용자만 관리 가능
   • 통합설정⚙️ > App 관리 > 경영업무포털 > 근태 > [근태 기본설정]에서 전사 근태관리 운영자 지정

📑통합설정⚙️ > 근태 기본설정 가이드 참고

부서/전사 근태 현황 조회

부서/전사 근태현황 조회는 부서장이나 운영자가 부서원 또는 회사 전체 직원의 근태 상태를 한눈에 파악할 수 있는 기능입니다.

개인 단위가 아닌 조직 단위로 근무 패턴·이상 근태·휴가 현황을 빠르게 확인할 수 있어, 인사·급여 관리에 꼭 필요한 기능입니다.

• 기간별 조회 : 일자별 또는 기간별로 직원들의 근태 현황을 선택해 조회 가능
• 대시보드 확인 : 정상 출근, 지각, 조퇴, 휴가, 초과근로 등 주요 근태 지표를 한눈에 확인
• 사원별 상세보기 : 사원명의 [총 근로시간]을 선택하면 해당 직원의 근태 타임라인과 기록 상세를 조회 가능
• 데이터 다운로드 : 조회된 근태 현황을 엑셀 파일로 내보내기 가능 → 통계나 보고서 작성에 활용
• 근태 조정 : 권한자가 필요 시 직원의 근태 기록을 등록·수정·삭제 가능 (전자결재 승인 내역에 따라 처리)

✨운영자/관리자는 이렇게 활용하세요

1. 지각, 조퇴, 휴게시간 부족 등 비정상 근태를 빠르게 확인하고 조치
2. 휴가/출장 등 일정과 실제 근태 기록을 비교하여 관리
3. 근태 이상 발생 시 사원에게 알림을 보내고, 근태 마감 전 정리

대시보드 항목 안내

대시보드는 정상/이상 근무 상태를 구분하여 관리자가 빠르게 파악할 수 있도록 구성되어 있습니다.

임직원 근태현황 조정

부서 또는 전사 근태관리에서는 권한을 가진 부(부)서장과 운영자가 직원의 근태 정보를 직접 등록·수정·삭제할 수 있는 관리자 기능이 함께 제공됩니다.

근태 누락, 오류, 전자결재 승인 내역을 반영해야 하는 경우 활용되며, 조건에 따라 일부 작업은 제한될 수 있습니다.

🧭임직원 포털 > [근태] > [부서/전사 근태관리] > 목록에서 근태 상태를 등록, 수정, 삭제할 멤버의 [총 근로시간 선택] 항목 선택 > 임직원 근태현황 팝업 
 

✅ 근태정보 등록

• 직원이 출퇴근 체크를 누락했거나 추가 기록이 필요한 경우 사용
• [근무시간 수정신청서] 승인 내역에 따라 출퇴근·근무상태를 대신 등록

• 근태정보를 등록할 타임라인 중 비어있는 공간 선택
• 근무상태 등록 영역에서 일시 / 근무 상태 / 등록 사유 작성 후 [저장]
• 종일상태 등록 시, 근무상태 > [종일] 체크 시 종일 근무 상태를 리스트 박스에서 확인

✅ 근태정보 수정/삭제

• 직원이 잘못 체크한 기록을 올바르게 수정
  승인된 전자결재(수정신청서) 내용을 기준으로 변경 가능
  예) 출근 시간을 잘못 입력 → 승인 내역에 맞게 시간 조정
   
• 불필요하거나 중복된 근태 기록 삭제 가능
  반드시 승인 내역을 근거로 처리해야 함
  예) 동일 시간대에 잘못 중복 입력된 근무상태 삭제

• 수정/삭제가 필요한 타임라인 중 해당하는 시간 또는 상태 선택 > 근무상태 수정/삭제 영역 노출 > 필요 내용 작성 후 [삭제/수정]