부서/전사 휴가관리

부서/전사 휴가 관리는 관리 대상자들의 휴가 현황 및 내역을 기간별로 확인하고 연차휴가 일수를 조율할 수 있습니다.

전사 운영자 및 부서장(부부서장)의 권한설정은 관리자에 의해 🧭 통합설정> [App관리] > [경영업무 포털] > [휴가] 설정 가능합니다!

제공 기능 안내

부서 휴가관리와 전사 휴가관리는 제공되는 서비스가 동일하나 접근 권한에 따라 기능의  차이가 있습니다. 아래 내용 확인해주시기 바랍니다. 

아쉽지만, [휴가 현황] 기능은 기본 서비스에서는 제공되지 않아요.

동료들의 휴가 일정을 한눈에 보고 싶다면? 업그레이드를 고려해보세요! 🚀

👑 Plus 플랜 지원 기능

휴가 현황

📅 일주일 단위로 직원의 휴가 현황을 한눈에 확인하세요!

휴가 현황 메뉴에서는 이번 주에 휴가를 사용 중인 직원들의 정보를 캘린더와 목록 형태로 제공하여 업무 조율을 돕고,
조직 내 일정 관리를 더욱 효율적으로 지원합니다.

✔️ 캘린더 & 목록으로 휴가 현황 한눈에 파악

✔️ 일별 휴가자 수 및 상세 정보 확인 가능

✔️  휴가 유형 및 사용 내역을 직접 조회 가능

1️⃣ 주간 휴가 일정 캘린더 

• Today 기준 해당 주(1주 단위) 휴가 일정 확인
• [부서] 일별 휴가자 총 인원 및 개별 휴가자& 휴가 사용 시간 확인
  • 부분휴가(시간 단위) 사용자는 시작 시간이 빠른 순으로 정렬
  • 종일 휴가는 조직도 순서를 따르며, 근태 관리 기준 소정근로시간과 함께 표시
• [전사] 일별 전체 휴가자 총 인원 확인
  • 목록 & 검색을 활용해 필요한 직원 휴가 일정 확인 
    전사 휴가자의 경우, 일별 인원이 많을시 캘린더에서 부서 현황처럼 모두 노출하면 가독성이 떨어질 수 있어요.
    😵‍💫 그래서! 캘린더에는 일별 전체 휴가자 총 인원만 표시됩니다.
    
    

2️⃣ 목록

• 휴가 사용 직원의 사번, 이름, 부서명, 휴가 유형, 사용일, 사용 일수, 휴가 기간 한눈에 확인
• 직원 정보(사번, 이름, 부서명) 클릭 시 프로필 카드를 빠른 정보 확인 
• 휴가 정보(휴가 유형, 사용일, 사용 시간) 클릭 시 상신된 휴가 신청서 상세 조회 가능

연차현황 & 연차조정

휴가 현황의 [연차] 기능은 내 연차 내역에서 제공되던 연차 정보를 확인하고, 부서 및 전사별 쉽게 관리할 수 있도록 제공됩니다.

✔️ 경영업무 포털 > 연차정책에 의해 생성되는 연차휴급 휴가만  관리

✔️ 부서 및 전사 월별 기준 확인 가능

✔️ 전사 연차에서 운영자는 연차조정 및 일괄 엑셀 업로드로 운영 가능

1️⃣ 부서 연차

• 월별 기준의 연차 현황과 재직 상태 여부 및 사원정보를 통한 프로필 카드 확인 가능
• 직원의 입사일, 퇴사일, 근속연수 확인 
• 연차 항목별(총 연차, 발생연차, 이월연차, 조정연차, 사용연차, 잔여연차, 소멸연차) 일수 상세 조회 가능
  📑연차 항목별 정보
  
• 엑셀 다운로드 가능

2️⃣ 전사 연차

• 일별 기준의 연차 현황을 부서별 연차 정보와 동일한 데이터 제공
• 추가적으로 연차 기준(회계연도 기준 vs. 입사일 기준) 확인 가능
• 엑셀 다운로드 가능

3️⃣ 연차조정 

연차조정이란, 법적 연차 외 추가 지급 또는 차감이 필요할 때 사용하는 기능입니다. 연차 발생 수량을 맞추기 위해 활용할 수 있습니다. 

✔️ 활용사례

• 연차 정책 변경 시 초기 세팅 : 시스템 도입 후 구성원의 잔여 연차를 맞출 때
• 연차 차감(회수) : 퇴사 시 초과 사용한 연차 조정
• 개별 연차 보정 : 입사일 변경, 휴직 복귀 등

✔️ 유의사항

• 히스토리 관리를 위해 조정 사유를 반드시 입력해 이력을 남길 것
• 법적 기준 및 회사 정책 준수
• 구성원과 사전 협의 후 조정할 것
  
  

1. 조정 대상자 
   • 개별 선택 또는 일괄 조정을 통해 연차 생성 대상 계정 전체 적용 가능
   • 적용 대상자 총 수 확인 가능
2. 연차구분
   • 선택한 대상자에게 월차, 연차, 조정을 기준으로 휴가를 추가 또는 차감 가능
3. 부여수
   • 추가, 제외 선택후 원하는 일수 설정
     
     • 월차/연차 추가 시 [발생 연차]로 합산 또는 차감
     • 조정 추가 시 [조정 연차]로 합산 또는 차
4. 만료일
   • 연차 정책 적용 :  [월차] , [연차], [조정] 경우 정책에 따라 자동 설정
   • 직접 지정 : [조정] 경우 직접 만료일도 지정 가능
5. 조정사유 입력 후 저장

위와 같이 등록된 연차 조정은 즉시 적용됩니다.

👑 Plus 플랜 지원 기능

기본을 넘어, 더 많은 가능성을 경험하세요. Plus플랜에서는 기본 기능에 더욱 강력한 기능들이 함께 제공됩니다.

1. 적용일 : 연차 적용일을 설정하여 해당 일자가 도래하면 설정한 값 적용
   • 과거일 및 등록 날짜와 동일한 날짜 선택 불가
   • 선택한 조정 대상자의 입사일 이전 적용 불가
   • 적용일과 만료일을 모두 설정하여, 연차 부여 시 해당 기간이 사용 가능 기간으로 간주

4️⃣ 직원 별 연차 상세 현황

연차현황 목록에서 [잔여연차]를 포함하여 기타 연차 필드를 선택하면 직원의 상세 연차 내역을 팝업을 통해 빠르게 확인할 수 있습니다. 

1. 선택한 직원의 인사정보 및 조회 시점 기준 연차 현황 확인 가능
2. 엑셀 다운로드 : 조회한 연차 내역을 엑셀 파일로 다운로드 가능
3. 월별 연차 항목별(총 연차, 발생연차, 이월연차, 조정연차, 사용연차, 잔여연차, 소멸연차) 일수 상세 확인 
   📑연차 항목별 정보
4. 월별 연차 항목별(총 연차, 발생 연차, 이월 연차, 조정 연차, 사용 연차, 잔여 연차, 소멸 연차) 일수 상세 확인 가능
   • 마우스 오버 시 사용 기한 및 사유 요약 정보 제공 (단, 잔여 연차 및 총 연차는 요약 정보 없음)

기타휴가 현황 & 기타휴가 부여

휴가 현황의 [기타휴가] 기능은 연차 유급휴가 외 출산휴가, 보상휴가 등의 현황을 확인할 수 있습니다. 

✔️ 🧭 통합설정 > [App관리] > [경영업무 포털] >[휴가] > [휴가유형 설정] 의해 휴가 관리

✔️ 부서 및 전사 연도별 기준으로 현황 확인 가능 

✔️ 운영자는 전사 휴가관리 기타휴가 부여 가능

1️⃣ 부서 기타휴가

• 연간 기준의 기타휴가 현황과 사원 정보를 통한 프로필 카드 확인 가능
  • 조직도 정렬 순으로 부서 > 직책 > 직위 정렬
• [휴가유형 설정]에서 연차 외 휴가유형 모두 노출
  
  • 휴가 유형 순서에 따라 우측부터 정렬
  • 휴가유형 사용여부 OFF시 해당 목록에서도 노출되지 않음
  • 신규 휴가유형 생성 시 해당 목록에 즉시 반영 

2️⃣ 전사 기타휴가

• 부서별 기타휴가 정보와 동일한 데이터 제공
  
  

👑 Plus 플랜 지원 기능

Plus플랜 이용시 기본 기능은 물론, Plus다운 특별한 기능을 이용할 수 있습니다!

3️⃣ 기타휴가 부여

운영자는 개별 또는 일괄 적용을 통해 기타휴가를 부여할 수 있습니다.

✔️ 활용사례

• 장기 근속자 보상 추가 휴 지급
• 특별 휴가 지급 등

1. 적용 대상자 
   • 개별 선택 또는 일괄 조정을 통해 휴 생성 대상 계정 전체 적용 가능
   • 적용 대상자 총 수 확인 가능
2. 휴가유형
   • 🧭 통합설정 > [App관리] > [경영업무 포털] > [휴가] > [휴가유형 설정]에서 연차 외 사용중인 휴가
     • 휴가유형 설정에서 휴가 부여방법 중 휴가 신청시로 설정된 휴가 선택 불가
     • 원천이 근태로 발생하는 보상휴가도 선택 불가
3. 부여수
   • 선택한 휴가유형에 따라 설정한 휴가 사용 단위 일 또는 시간에 따라 휴가수 부여
     • 일 단위 휴가는 소수점 세자리까지 입력 가능
     • 시간 단위 휴가는 정수 입력만 가능. 소수점 입력 불가
4. 사용기간
   • 과거일 지정 불가
   • 시작일자가 종료일자보다 미래일 수 없음
   • 최대 3년 지정 가능(미입력 시 무기한 사용 가능)

위와 같이 등록된 기타휴가는 즉시 적용되나 목록에서는 사용한 휴가 정보만 확인 가능하며, 상세 내역에서 부여된 기타 휴가 정보수를 확인할 수 있습니다! 

4️⃣직원 별 기타휴가 상세 현황

직원의 기타휴가 현황을 상세하게 조회할 수 있는 기능을 제공합니다. 기타휴가 목록에서 휴가 또는 연차에 대한 항목 정보 선택 시 직원의 기타휴가 현황을 팝업으로 확인 가능합니다. 

1. 기타휴가 현황 : 조회하는 Today 기준 직원의 기타휴가 현황
   • 잔여휴가 : 부여휴가 - 사용휴가 - 소멸휴가 = 잔여휴가
   • 총 휴가사용 : 기타휴가 유형 기준 총 사용한 휴가 일수
   • 총 부여휴가 : 관리자 또는 휴가 신청을 통해 지급된 총 휴가 일수
   • 소멸 휴가 : 기타휴가 유형 설정에 따른 소멸 휴가 확인 
2. 검색 
   • 직원 입사일자 귀속 연도부터 Today 기준 연도까지 조회 가능
   • 사용 중인 [휴가유형] 조회 가능
3. 목록 현황
   • 검색 조건에 따라 연차 외 휴가 유형 선택 가능 
   • 월별 잔여휴가, 사용휴가, 부여휴가, 소멸휴가 상세 내역 확인 가능
   • 정기 지급 휴가 유형의 경우 월마다 발생 예정 Tag를 통해 확인 

플랜별 기능 비교 ✨