🧭 임직원포털 > 휴가 > 내 휴가 > [연차내역]에서는 현재 시점의 연차 현황은 물론이고 월별 사용 내역까지 정확하게 확인할 수 있습니다.
✔️ 잔여 연차, 사용 연차, 총 연차 확인
✔️ 발생, 이월, 조정, 소멸 연차 상세 조회
✔️ 연차가 언제 늘고 줄었는지 변동 이력 확인
✔️ 연차내역 엑셀 다운로드 지원
연차현황
1️⃣ 연차 현황 보기
화면 위쪽 카드에서 이번 연차 사용기간의 연차 상태를 한눈에 확인합니다.
✅ 화면 위쪽에 보이는 것
카드 |
설명 |
|---|---|
잔여 |
오늘 기준 사용 가능한 연차입니다. [자세히 보기]를 클릭하면 연차 상세 보기가 열립니다. |
사용 |
이 기간에 사용한 연차입니다. |
총 연차 |
이 기간에 생긴 연차를 모두 더한 값입니다. |
이월 |
지난해에서 넘어온 연차입니다. 넘어온 연차가 없으면 이 카드는 보이지 않습니다. |
연차 변동 이력 |
이 기간에 연차가 늘고 줄어든 건수입니다. [자세히 보기]를 클릭하면 이력 목록이 열립니다. |
연차 상세 보기는 휴가현황과 같습니다
잔여 카드의 [자세히 보기]를 클릭하면 휴가현황에서 열리는 것과 같은 연차 상세 보기가 열립니다. 산정 기준을 보는 방법은 📑 휴가 신청 및 휴가 현황 가이드를 참고해 주세요.
✅ 다른 기간 보기
기간 양옆의 ‹ · › 로 이전·다음 연차 사용기간을 확인하고, [오늘]을 누르면 오늘이 속한 기간으로 돌아옵니다.
2️⃣ 연차 항목
| 구분 | 설명 |
|---|---|
| 잔여연차 | 오늘 기준 사용 가능한 연차 전자결재로 연차를 신청(상신)하면 즉시 차감되어 표시 |
사용(신청)연차 |
해당 월에 전자결재로 신청한 연차 합계 |
실사용(소진)연차 |
실제 휴가 사용일이 해당 월에 포함되는 연차 합계 |
| 총연차 | 근속연수에 따라 발생한 연차개수 |
| 발생연차 | 입사일자 또는 회계연도 기준 발생한 연차 일수 |
| 이월연차 | 전년도에서 이월된 연차 (회사 정책에 따라 다름) |
| 조정연차 | 운영자가 추가 또는 조정한 연차 일수 |
| 소멸연차 | 시스템 또는 소멸기간 설정에 따라 소멸된 연차 일수 |
값이 0인 칸은 비어 있습니다
연차는 15일, 4시간, 1일 3시간처럼 표시됩니다. 해당 월에 값이 없는 칸은 0일로 찍지 않고 비워 둡니다.
3️⃣ 월별 사용 내역 보기
- 월별 사용 내역을 연차 구분별로 확인합니다.
- 값에 마우스를 올리면 요약 안내가 보입니다.
- 연월 옆 표시로 이번 달과 연차가 발생한 달을 구분합니다.
- 소멸연차 칸의 예정 표시로 앞으로 없어질 연차를 구분합니다.
표시 |
어디에 |
뜻 |
|---|---|---|
이번달 |
연월 |
오늘이 속한 달 |
발생월 |
연월 |
연차가 발생한 달 |
예정 |
소멸연차 |
아직 소멸되지 않은 소멸 예정분 |
한 연월에 표시가 두 개 붙기도 합니다. 예) 2026-11 에 이번달 + 발생월
4️⃣ 연차 변동 이력 확인하기
연차가 언제 발생하고 언제 줄었는지 한 줄씩 확인합니다.
- 연차 변동 이력의 [자세히 보기]를 클릭합니다.
- 최근 순서로 쌓인 이력을 확인합니다.
한 줄에 날짜 · 구분 · 사유 · 연차 수가 차례로 보입니다.
- 2026-06-10 발생 · 근속연수에 따른 연차발생 15일
- 2026-10-30 사용 · 연차 4시간
- 2027-01-05 사용 · 연차 예정 1일
구분
구분 |
언제 남나 |
|---|---|
발생 |
연차가 새로 생겼을 때 |
이월 |
전년도 잔여연차가 넘어왔을 때 |
소멸 |
사용기간이 끝나 없어졌을 때 |
근무그룹 변경 |
근무그룹이 바뀌어 일수가 다시 환산됐을 때 |
조정 |
운영자가 연차를 더하거나 뺐을 때 |
사용 |
휴가를 신청해 차감됐을 때 |
원복 |
신청이 취소·반려·삭제되어 연차가 돌아왔을 때 |
사유에 표시되는 문구
구분 |
사유 |
|---|---|
발생 |
근속연수에 따른 연차발생 / 만근 월차 / 비례연차 |
이월 |
전년도 잔여연차 이월 |
소멸 |
연차정책에 따른 소멸 / 만료기한에 따른 조정연차 소멸 |
근무그룹 변경 |
1일 8시간 → 7시간 |
원복 |
전자결재 상신취소 / 전자결재 반려 / 전자결재 삭제 / 휴가 원복 |
이런 표시가 붙습니다
표시 |
뜻 |
|---|---|
예정 |
앞으로 쓸 휴가이거나 앞으로 소멸될 연차 |
초과 사용 |
보유한 연차보다 많이 사용한 건 |
취소한 휴가는 원복으로 남습니다
결재가 끝난 휴가를 취소하면 연차가 돌아오고, 이 목록에 원복 줄이 남습니다. 취소 방법은 📑 휴가 신청 취소 (연차 복원) 가이드를 참고해 주세요.
5️⃣ 엑셀로 내려받기
화면 오른쪽 위 [엑셀 다운로드]를 누르면 지금 보고 있는 기간의 연차 내역을 파일로 받습니다.
엑셀에는 두 가지 표기가 함께 담깁니다
내려받은 파일에는 일 단위 시트와 일·시간·분 단위 시트가 함께 들어 있습니다. 같은 데이터를 표기 형식만 달리해 보여 줍니다. 시트는 연차현황(N일 N시간 N분) · 연차합계(N일 N시간 N분) · 연차사용일(N일 N시간 N분) · {이름}_연차산정내역(일시간분 기준)입니다.
전사 임직원의 연차를 내려받으려면
휴가 운영자는 전사 휴가현황에서 조회월 기준 연차 현황과 특정 기간 연차 사용 내역을 내려받을 수 있습니다. 📑 🔍부서/전사 휴가현황 가이드를 참고해 주세요.