연차 내역

🧭임직원 포털 > 휴가 > 내 휴가 > [연차 내역]에서는 현재 시점의 연차 현황을 물론이고 월별 사용 내역까지 정확하게 확인할 수 있습니다. 

✔️ 잔여 연차, 사용 연차, 총 연차 확인

✔️ 발생, 이월, 조정, 소멸 연차 상세 조회

✔️ 연차 내역 엑셀 다운로드 지원

연차현황

1️⃣ 정확한 연차 현황 조회

• Today가 속한 일자 기준으로 조회하는 날짜에 속해있는 연차 정보 확인
• 입사일자 또는 회계연도 기준으로의 각 년간 발생 기간 날짜 기준으로 연차 및 월별 현황 조회 
• 입사일 및  인정입사일  : 인정입사일은 사원정보관리에서 입력시 노출
   

2️⃣ 연차 항목

3️⃣월별 연차 사용 내역 & 요약 정보 제공

• 월별 사용 내역을 연차 구분별로 정리하여 상세 확인 가능
  • 🧭통합설정 > 휴가 > 휴가 기본설정 > 휴가 보기 설정 : 일 / 일(시간, 분) / 일, 시간, 분 / 시간, 분에 따라 표기
• 마우스 오버 시 요약 안내 표시로 간편하게 정보 확인
• 이번달, 예정(발생), 예정(소멸), 발생월, 입사월 정보 Tag 안내

4️⃣ 전사 휴가현황 및 연차 사용내역 제공
 

• 조회월 기준 연차 현황 : 연차 사용기간 기준 근속연수, 총 연차, 사용연차 등 전체 현황 다운로드
  
• 특정 기간 연차 사용 내역 : 임직원의 연차 사용일에 따른 사용 내역 다운로드
  

이제, 전사의 휴가현황을 월 기준 뿐만 아니라 특정 기간 사용내역까지 쉽고 정확하게 확인하고 관리하세요! ⏳

연차 촉진

관리자에 의해 연차촉진 기능이 활성화되면, 🧭임직원 포털 > 내 휴가 > 연차내역에서 기존 연차 내역과 함께 [연차촉진] 탭이 추가됩니다. 

✔️ 연차촉진은 1차 촉진이 진행되기 전에는 표시되는 내역이 없어 빈 화면으로 보일 수 있습니다. 

✔️ 1차 촉진 안내가 시작되면 해당 탭에서 촉진된 연차 정보와 [사용계획서] 작성 버튼을 확인할 수 있습니다.

✅ 화면 상태별 안내

사용계획서 미제출 → 회사가 연차 사용일을 자동 지정(2차 촉진)됩니다.

✅ 연차촉진 목록에서 확인할 수 있는 정보 

연차휴가 사용계획

연차촉진 안내(메일·메신저 알림 또는 내 휴가 > 연차내역 > 연차촉진 탭)를 받은 경우, 필히 [사용계획서 작성]을 통해 연차 사용 계획을 제출해야 합니다.

제출된 사용계획서는 전자결재로 상신되며, 승인 완료 시 1차 촉진 절차가 종료됩니다.

1. 🧭 임직원 포털 > 내 휴가 > 연차내역 > [연차촉진] 탭 > [사용계획서 작성] 버튼 선택
2. 촉진 대상이 된 연차(잔여 연차)에 대해 사용할 날짜를 입력
3. 각 일자별로 연차 사용수량 설정
   • 회사의 연차 정책에 따라 종일 / 부분(시간단위) 단위 입력 가능
   • 사용 가능한 단위는 회사 관리자 설정을 따름

4. 입력 내용을 확인한 후 전자결재 상신

   계획을 입력하지 않을 경우 → 시스템이 사용일을 지정하여 2차 촉진이 진행됩니다.

연차 사용계획 입력 주의 사항🚫

연차 사용계획 입력 시 아래 조건을 만족하지 않으면 결재 상신을 할 수 없습니다. 

1. 고정근무
   • 출퇴근 시간을 벗어난 계획으로 입력 불가
2. 선택근무
   • 업무 가능 시간을 벗어난 시간으로 입력 불
3. 공통
   • 1일 기준 허용 근무시간보다 많은 시간 입력 불가 (시간 단위 사용 시 주로 발생)
   • 제출한 총 사용계획 일수가 잔여연차 수와 다를 경우 제출 불가
   • 계획일에 이미 종일 근무 상태가 등록되어 있으면 제출 불가
   • 근태마감이 완료된 일자가 포함된 경우 계획 입력 불가

입력이 정상적으로 완료되면 다음 단계로 전자결재 기안 화면이 열립니다. 

상신 전 연차 사용일 및 사용 수량, 결재선, 사용 계획일을 다시 한번 확인하시고 제출해주시기 바랍니다.

(수정)사용계획서 안내

제출된 계획을 수정하거나, 회사가 지정한 사용일을 변경하고 싶을 때 사용하는 문서가 바로 (수정)사용계획서입니다. 이미 상신한 계획도 수정 가능하나 (수정)사용계획서를 새로 제출! 기존 계획은 자동 취소됩니다.

1. 계획서를 이미 제출했으나 계획일을 변경하고 싶은 경우
   • 기존 사용계획서가 상신/승인 완료된 상태
2. 계획서를 제출하지 않아서 회사가 사용일을 지정한 경우
   • 2차 촉진으로 지정일 통보가 완료된 상태
3. 수정 가능한 항목
   • 연차 사용 날짜
   • 일자별 사용 수량 (종일/반차/시간)
   • 사용 기간 조정
4. 사용 방법
   • 기존 지정한 사용계획일을 삭제 후, [수정 신청일] 기준으로 날짜 지정 후 추가
     

총 사용 계획 일수 = 촉진 대상 잔여연차 수가 일치해야 상신할 수 있습니다. 

노무수령 거부 

노무수령거부는 연차를 쓰기로 한 날에 출근했더라도, 연차를 사용한 것으로 처리하는 법적 절차입니다.

쉽게 말해, 회사는 쉬라고 했고, 나는 출근했지만 연차를 쓴 걸로 인정합니다. 에 동의하는 절차

✅ 언제 노무수령거부 팝업이 뜨나요?

아래 상황에 해당하면 시스템이 노무수령거부 동의 팝업을 보여줍니다.

1. 내가 연차 사용일로 제출한 날에 출근을 시도한 경우 → 연차 사용계획서에 직접 제출한 날짜
2. 회사가 지정한 연차일에 출근을 시도한 경우 →  사용계획 제출하지 않아 2차 촉진으로 자동 지정된 날짜

⚡핵심

연차 사용일인데도 잔여연차가 남아있는 상태에서 출근 체크 → 노무수령거부 동의를 해야 출근이 가능합니다.

⭕ 노무수령 거부 동의하면, 

• 출근 체크 가능, 해당 연차는 사용한 것으로 처리, 연차 미사용수당 지급 대상에서 제외
   

❌ 노무수령 거부에 동의하지 않으면, 

• 출근 체크 불가, 연차 사용 처리도 되지 않음

👉🏼 동의 후 취소도 가능합니다! 당일 출근 체크를 하지 않았다면 동의 철회가 가능합니다! 근태 체크를 이미 완료 했다면 철회 불가능해요! 

노무수령거부 통지문 안내

노무수령거부 통지는 PC Web, 메신저, 모바일을 통해 연차 사용일에 출근을 시도하면 통지문 또는 안내가 자동으로 표시됩니다. 

1️⃣ PC Web 

1. 노무수령거부 통지 화면에서 회사명, 사번, 부서, 이름, 서명을 직접 입력해야합니다. 
2. 모든 항목을 입력 후 [노무수령거부 동의] 버튼을 선택하면 동의가 완료됩니다.
   • 동의 이력은 내 휴가 > 연차내역 > 노무수령거부 통지 목록에서 확인할 수 있으며, 출근 전이라면 철회도 가능합니다.
3. 노무수령거부 이후 연차 사용일을 바꾸고 싶다면 (수정)사용계획서 작성 메뉴를 이용하세요.

2️⃣메신저

3️⃣모바일

노무수령거부 통지 이력

연차일에 출근을 시도하면 노무수령거부 통지가 발생하고 이력이 기록됩니다. 이 화면에서는 통지를 받았는지,  동의/철회 여부를 확인할 수 있습니다.

1. 연차 발생일자 : 촉진이 진행되는 연차가 발생한 월
2. 연차 사용기간 : 연차를 사용할 수 있는 기간(발생일자 ~ 다음 발생일 전)
3. 사용계획일/지정일 : 내가 제출한 연차 사용일 또는 회사가 지정한 연차일
4. 사용연차 : 사용계획서에 작성된 사용 연차수 or 시스템이 지정한 연차수 노출
5. 통지문 : 통지문에 대해 동의 처리하는 버튼
6. 동의/철회 일시 : 동의 또는 철회한 시각 표시

✅ 어떤 경우에 노무수령거부 이력이 생성되나요?

아래 상황에 해당하면 통지가 발생하고 이력이 기록됩니다.

• 연차 사용계획일 또는 회사 지정일에
• 아직 잔여 연차가 남아 있는 상태에서
• 출근을 시도했을 경우

✅ 노무수령거부 상태값

연차내역 화면에서는 동의 여부 및 출근 여부에 따라 아래와 같은 상태로 표시됩니다.

1. 동의함 : 출근체크 완료 또는 미완료 
   • 통지문을 확인하고 노무수령거부에 동의한 상태
   • 출근 체크가 완료된 경우 → 연차 사용 처리됨, 출근 체크 전이라면 → 철회 가능. 출근 체크 → 철회 불가 
   • [노무수령거부 동의]를 통해 통지문 확인 및 동의 철회 가능
      
2. 동의 후 철회함 : 출근체크 안함
   • 한 번 동의했으나 출근하지 않고 동의를 철회한 상태
   • 출근 체크가 없기 때문에 철회 가능
   • 연차 사용 인정되지 않음
   • 철회로 [통지문 조회] 다시 노출과 함께 철회일시 확인
      
3. 동의하지 않음 : 출근 체크도 안 함
   • 통지문은 확인했지만 동의도 하지 않고 출근도 하지 않은 상태
   • 근무도 안했고 연차도 사용되지 않은 상태
   • 통지문은 확인했지만 동의하지 않은 상태라 동의 일시 표시 없음