🔍부서/전사 휴가현황

🧭 임직원 포털 > 휴가 > 부서/전사 휴가현황에서 관리 대상 임직원의 휴가 사용 현황과 연차·기타휴가 잔여를 확인하고, 연차와 기타휴가를 직접 조정·부여할 수 있습니다.

• 부서 휴가현황: 부서장(부부서장)이 소속 부서원의 현황을 확인합니다.
• 전사 휴가현황: 휴가 운영자가 전체 임직원의 현황을 확인하고 연차·기타휴가를 관리합니다.

✅ 부서 VS 전사 휴가현황 제공 기능 안내

부서 휴가현황과 전사 휴가현황은 화면 구성이 같으나, 제공하는 세부 기능에 차이가 있습니다.

✔️ 상황별로 이렇게 사용하세요!

휴가현황

🧭 임직원포털 > 휴가 > 부서/전사 휴가관리 > [부서/전사 휴가현황]에서 주간 또는 월간으로 구성원의 휴가 일정을 확인합니다.

주간으로 보기

한 주의 휴가 일정과 그 아래 휴가 목록을 확인합니다.

• 휴가 목록
  • 목록에서 사번 · 사원명 · 부서명 · 휴가유형 · 휴가사용일 · 사용휴가 · 휴가사용시간을 확인할 수 있습니다.
  • 임직원 이름을 클릭하면 프로필 카드가, 휴가를 클릭하면 휴가신청서가 새 창으로 열립니다.

월간으로 보기

한 달 치 휴가 일정을 달력으로 확인합니다.

• 날짜를 클릭해 확인하기
  • 부서 휴가현황은 날짜 칸에 쉬는 사람의 이름 · 직위 · 휴가 종류가 보입니다. 전사 휴가현황은 휴가자 N명처럼 인원 수만 보이므로, 날짜를 클릭해야 누가 무슨 휴가인지 알 수 있습니다.
  • 날짜 칸에 다 들어가지 않으면 나머지는 +N명으로 묶입니다. 날짜를 클릭하면 전부 보입니다.
  • 아직 결재가 끝나지 않은 휴가에는 결재중이 함께 붙습니다.
  • 공휴일에는 날짜 옆에 휴일 이름이 함께 보입니다.
  • 휴가자를 클릭하면 휴가신청서가 새 창으로 열립니다. 전자결재로 신청한 휴가만 열립니다.

연차

월별로 임직원의 연차 현황을 확인하고 관리합니다. 상단의 연월을 바꾸면 해당 시점의 현황을 볼 수 있습니다.

① 연차 현황 보기

• 목록에서 사번 · 사원명 · 부서명 · 잔여연차 · 사용연차 · 총연차를 확인할 수 있습니다.
• 👑 연차정책그룹 필터로 그룹별 임직원만 볼 수 있습니다.
• 찾는 사람이 있으면 검색창에 부서·사번·이름을 입력합니다.

✅ 한 사람의 연차 자세히 보기

임직원 이름을 클릭하면 오른쪽에 그 사람의 연차 요약이 열립니다.

② 연차 상세내역 보기

한 임직원의 연차가 지금 값이 된 과정을 확인합니다. 오른쪽 요약에서 [연차 상세내역]을 클릭합니다.

• 다른 임직원으로 바로 이동 — 왼쪽 위 ‹ 2 / 50 ›으로 앞뒤 임직원을 보거나, 이름을 눌러 바로 고릅니다. 목록으로 돌아가지 않아도 됩니다.
• 연차 변동 이력 — 발생 · 이월 · 소멸 · 사용 · 원복이 일어난 순서대로 쌓입니다. 문의를 받았을 때 근거가 되는 화면입니다. 구분과 사유는 📑 연차내역 가이드를 참고해 주세요.
• 엑셀 다운로드 — 그 임직원의 내역만 내려받습니다. 전사 기준으로 받으려면 [연차] 탭의 엑셀 다운로드를 이용해 주세요.

③ 연차 초기화

선택한 임직원의 과거 발생·조정·이월·사용 연차를 모두 초기화합니다.

1. [연차] 탭에서 연차 초기화를 클릭합니다.
2. 사용자 추가로 초기화할 임직원을 선택하고 저장을 클릭합니다.

④ 연차조정

특정 임직원 또는 전체 임직원의 연차를 직접 더하거나 뺍니다. 저장하면 바로 적용됩니다.

1. [연차] 탭에서 연차조정을 클릭합니다.
2. 아래 항목을 입력하고 저장을 클릭합니다.
   • 적용일 👑 : 조정을 반영할 날짜
   • 조정대상자 : 사용자 선택 또는 일괄조정
   • 연차구분 : 월차 / 연차 / 조정
   • 부여수 : 추가 또는 제외를 선택하고 일수 입력
   • 만료일 : 연차정책에 따름
   • 조정사유 : 필수 입력

⑤ 엑셀 업로드

여러 임직원의 연차 내역을 엑셀 파일로 한꺼번에 반영합니다. 업로드하면 기존 데이터가 바뀌므로 상세 가이드를 꼭 확인해 주세요. 📑 휴가 엑셀 업로드

⑥ 엑셀 다운로드

다운로드할 내역을 선택해 엑셀로 내려받습니다.

• 조회일 기준 연차현황 : 화면에서 조회 중인 시점의 연차 현황
• 특정 기간 연차 사용내역 : 기간을 지정해 사용 내역 다운로드 (최대 1년씩)

기타휴가

연도별로 임직원의 기타휴가 현황을 확인합니다. 
표시되는 휴가 유형은 ⚙️통합설정 > [App 관리] > [경영업무 포털] > [휴가] > [휴가유형 설정]에서 관리합니다. 📑휴가유형 설정

① 기타휴가 현황 보기

• 임직원별로 휴가 유형마다 잔여 휴가를 확인할 수 있습니다.
• 임직원 정보(사번, 사원명, 부서명)를 클릭하면 프로필 카드가, 기타 휴가를 클릭하면 기타휴가 상세 내역이 열립니다.
  • 잔여휴가, 총 휴가사용, 총 부여휴가, 소멸휴가 합계
  • 발생연도·휴가유형별 월별 내역
• 엑셀 다운로드로 현황을 내려받을 수 있습니다.

② 기타휴가 부여 👑 프리미엄 기능

1. [기타휴가] 탭에서 기타휴가 부여를 클릭합니다.
2. 아래 항목을 입력하고 저장을 클릭합니다.
   • 대상자 : 대상자 선정 또는 일괄조정
   • 휴가유형 : 부여할 휴가 유형 선택
   • 부여수 : 일 단위 입력
   • 사용기간 : 시작일~종료일 지정, 기간 없이 쓰려면 제한없음 선택

③ 휴가 부여 이력 👑 프리미엄 기능

부여한 기타휴가를 확인하고, 잘못 부여한 휴가를 회수합니다.

1. [기타휴가] 탭에서 휴가 부여 이력을 클릭합니다.
2. 부여연도·휴가유형으로 걸러 보거나 사번·이름으로 검색합니다.
3. 회수할 내역을 선택하고 기타휴가 회수를 클릭합니다.

④ 엑셀 다운로드

기타휴가 사용내역을 엑셀로 내려받습니다.

기능별 제공 범위