휴가 엑셀 업로드

🧭 임직원 포털 > 휴가 App > 전사 휴가 현황 > [휴가 엑셀 업로드]는 기존에 수기로 관리하던 연차 또는 기타휴가 내역을 시스템에 일괄 적용할 수 있도록 제공되는 기능입니다. 시스템 생성 연차를 수정하거나 기존 데이터를 반영해야 하는 경우 유용합니다.

엑셀 업로드 사용 조건

1. 엑셀 업로드는 최대 1,000명까지 한 번에 가능
2. 업로드를 위해 반드시 사원 ID(다우오피스 로그인 ID) 입력 필요
3. 반드시 제공된 양식(.xlsx)을 사용해야 하며, 양식 수정 시 업로드 실패
4. 업로드 실패 시 전체 데이터는 반영되지 않으며, 오류 팝업을 통해 사유 확인 후 재업로드
5. 업로드 완료 시 기존 데이터는 삭제되며, 업로드된 데이터 기준으로 잔여연차 재산정 (메뉴별로 상이할 수 있음)

휴가 엑셀 업로드

1. 지원 대상 : 근태/휴가 이용 고객
2. 지원 범위 : 사용자별 발생연차, 사용연차만 업로드 가능 (연도별 관리 되지 않음)
3. 업로드 항목 : 사원ID, 발생연차, 사용연차
   
   
   
   
4. 적용방식 및 주의사항

   • 기존 시스템 생성 연차/조정 내역 및 휴가 신청 기록은 삭제됨

   • 업로드된 발생연차 - 사용연차 기준으로 잔여연차 산정

   • 엑셀 업로드 이후에는 '내 휴가' 화면에서도 기존 신청 내역이 보이지 않음
     
     

5. 삭제되는 항목

   • 연차 정책 기준 발생한 연차 일수

   • 연차 조정 이력 및 일수

   • 휴가신청서를 통한 연차 차감 일수
     
     

6. 엑셀 업로드 후 오류 확인 방법
   

👑 Plus 플랜 지원 기능

Plus 휴가 엑셀 업로드

1. 지원 대상 : 근태/휴가 Plus 패키지 이용 고객
2. 지원 범위 : 연도별 발생연차, 조정연차, 사용연차를 구분하여 업로드 가능
3. 업로드 파일 구성

   • 발생연차 sheet : 연도별 발생 및 조정연차 입력
     
     | 사원 ID | 입사일자 | 퇴사일자 | 연차사용시작일 | 연차사용종료일 | 발생연차 | 조정연차 |
     
     

   • 사용연차 sheet : 연도별 연차 사용일 및 사용 연차 입력
     

     | 사원 ID | 입사일자 | 퇴사일자 | 연차사용시작일 | 연차사용종료일 | 연차사용일 | 사용연차 |
     
     
     📘 연차 발생(사용) 시작일·종료일 입력 가이드
     엑셀 업로드 시 ‘연차 발생(사용) 시작일’과 ‘종료일’을 잘못 입력하면 오류가 발생합니다. 회사의 연차 정책이 입사일자 기준인지, 회계연도 기준인지 먼저 확인하세요. 
     
     연차 발생(사용) 시작일

     구분	입력 방법	예시
     입사일자 기준	입사일과 동일하게 입력	입사일 2024-10-14 → 시작일 2024-10-14
     회계연도 기준	회계연도 시작일과 동일하게 입력 (단, 1년 미만 입사자는 입사일 기준으로 입력)	회계연도 기준일 1월 1일 → 시작일 2024-01-01

     ⚠️

     중복된 사원ID·입사일 행은 오류로 처리되며, 입사일보다 과거 연도는 입력할 수 없습니다.

     
     
     연차 발생(사용) 종료일

     구분	입력 방법	예시
     입사일자 기준	시작일로부터 1년까지 입력	2024-10-10 ~ 2025-10-09
     회계연도 기준	회계연도 시작일부터 1년까지 입력 (1년 미만 입사자는 입사일+1년)	2024-01-01 ~ 2024-12-31
     퇴사자	퇴사일까지만 입력	퇴사일 2025-05-31 → 종료일 2025-05-31

     
     조정연차 : 조정연차는 이미 부여된 연차를 기준으로 추가 지급하거나 차감할 때 사용하는 연차로 필요 시 - 값 입력도 가능
     예)

     • • 근속 3년 이상 직원에게 1일 추가 지급 → 조정연차 +1일
       • 연차 정책 오류로 2일이 더 부여됨 → 조정연차 -2일
       • 실제 근속기간에 따라 연차 재계산 필요 → 조정연차 ±N일
         
         
         
         
4. 적용방식 및 주의사항
   • 기존 연차 정책 기반 생성 데이터 및 신청서 기록은 삭제
   • 업로드된 연도별 데이터를 기준으로 잔여연차 재산정
   • 소멸기간 없음 설정 시, 미소진 연차는 누적 관리
     
     
5. 삭제되는 항목
   • 연차 정책 기준 발생한 연차 일수
   • 연차 조정 이력 및 일수
   • 휴가신청서를 통한 연차 차감 일수
     
     
6. 엑셀 업로드 후 오류 확인 방법

   • 업로드 실패 시 발생연차/사용연차 탭별로 상세 사유 확인 가능

   • 각각의 sheet는 탭 구분으로 확인 가능하며, 오류 수정 후 재 업로드 진행
     

✅ 연차휴가 플랜별 지원 항목

👉🏼 기타휴가 엑셀 업로드는 곧 제공될 예정입니다. 

👀휴가 내역을 엑셀로 일괄 업로드하는 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.