예약 사용하기 (자산 예약)

자산 예약 기능을 통해 필요한 회사의 자산을 쉽고 빠르게 예약하고 관리할 수 있습니다.
또한, 캘린더와 연동하여 일정과 자산 예약을 한 번에 설정할 수 있어 보다 편리하게 활용할 수 있습니다.

예약 App 홈 안내🏠

🧭 임직원 포털 > 예약 App으로 들어가면 각 자산의 예약 현황과 나의 예약/대여 현황을 확인할 수 있습니다.

자산 목록 : 현재 등록된 우리 회사의 자산 목록을 확인할 수 있으며, 자산을 클릭하면 상세 항목을 확인할 수 있습니다.
시간대별 예약 현황 : 자산별로 하루 동안의 예약 현황을 한 눈에 확인할 수 있으며, 날짜를 조정하거나
자산 항목을 변경하여 원하는 날짜의 자산 예약 현황을 조회할 수 있습니다.
예약을 원하는 자산의 시간대를 클릭하면 빠르게 예약을 진행할 수 있습니다.
내 예약/대여 현황 : 내가 예약/대여한 자산 항목이 표시되며, 취소/반납 처리를 바로 할 수 있습니다.
공유자산 : 멀티컴퍼니를 사용중일 경우, 자산을 공유받은 사이트의 공유 자산 항목이 노출됩니다.

자산은 세 가지 방법으로 예약 할 수 있습니다.

1️⃣ 예약 App 홈에서 바로 예약하기

🧭임직원 포털 > 예약 App > 홈 오른쪽 상단 드롭다운 화살표 클릭하여 예약하려는 자산 카테고리 선택
자산 예약 현황에서 날짜 이동 버튼을 통해 예약을 원하는 날짜 클릭
예약을 원하는 자산 항목의 원하는 시간에 예약이 가능한지 확인 후, 비어있다면 원하는 시간 만큼 클릭(기본 30분)하거나, 30분보다 긴 시간을 예약할 경우 원하는 시간 만큼 드래그
※ 이미 예약이 되어있는 칸을 클릭하면 해당 예약의 상세 내용 확인 가능
예약 팝업에서 예약일 및 예약자 확인 후 이용 목적 작성
종일예약, 반복예약, 혹은 익명예약이 필요할 경우 해당 부분에 체크
※ 반복예약의 경우, 관리자가 반복예약이 가능하도록 허용한 경우에만 등록 가능
[확인] 클릭하여 예약 저장

2️⃣ 사이드바 자산 목록에서 예약하기

🧭임직원 포털 > 예약 App > 왼쪽 사이드바에서 예약하려는 자산 클릭
날짜 이동 버튼을 통해 예약을 원하는 주차로 이동
예약을 원하는 날짜, 원하는 시간에 예약이 가능한지 확인 후, 비어있다면 원하는 시간 만큼 클릭(기본 30분)하거나, 30분보다 긴 시간을 예약할 경우 원하는 시간 만큼 드래그
※ 이미 예약이 되어있는 칸을 클릭하면 해당 예약의 상세 내용 확인 가능
예약 팝업에서 예약일 및 예약자 확인 후 이용 목적 작성
종일예약, 반복예약, 혹은 익명예약이 필요할 경우 해당 부분에 체크
※ 반복예약의 경우, 관리자가 반복예약이 가능하도록 허용한 경우에만 등록 가능
[확인] 클릭하여 예약 저장

3️⃣ 캘린더에서 바로 예약하기

캘린더에서 바로 예약할 수 있도록 설정된 자산 카테고리의 경우, 캘린더 일정 등록 시 바로 예약이 가능합니다.

단, 일정 등록을 원하는 시간대에 예약이 가능한 자산 항목만 노출됩니다.

💡

캘린더에서 바로 예약하기 기능은 예약 App 관리자가 캘린더 연동을 설정해놓은 자산 카테고리일 경우에만 사용이 가능합니다.

관리자에게 문의하거나 📑통합설정⚙️ > 예약 자산 카테고리 추가 가이드를 참고하여 설정을 변경하세요!

🧭임직원 포털 > 예약 App > 예약 홈 화면 하단에 내가 예약하거나 대여한 자산의 현황 확인
취소하려는 내역 확인 후 [취소] 클릭
혹은 예약 홈 왼쪽 사이드바에서 취소하려는 자산 클릭 > 날짜 이동 후 예약 내역 클릭하여 [예약 취소하기] 클릭

자산 대여 방법

🧭임직원 포털 > 예약 App > 예약 홈 오른쪽 상단 드롭다운 화살표 클릭하여 대여하려는 자산 카테고리 선택
또는 왼쪽 사이드바에서 대여하려는 자산 클릭
자산 목록에서 대여하려는 자산 항목의 [대여] 클릭

대여 상태 표시 확인
- 대여 : 대여할 수 있는 자산
- 대여불가 : 다른 사용자가 이미 대여한 자산
- 반납 : 내가 대여한 자산
대여 창에 나타나는 현재 대여일/시간과 대여자 확인 후 [확인] 클릭

자산 반납 방법

🧭임직원 포털 > 예약 App > 예약 홈 오른쪽 상단 드롭다운 화살표 클릭하여 반납하려는 자산 카테고리 선택
또는 왼쪽 사이드바에서 반납하려는 자산 클릭
자산 목록에서 반납하려는 자산 항목의 [반납] 클릭
상세화면에서 [반납하기] 클릭