예약 사용하기 (자산 예약)

자산 예약 기능을 통해 필요한 회사의 자산을 쉽고 빠르게 예약하고 관리할 수 있습니다.
또한, 캘린더와 연동하여 일정과 자산 예약을 한 번에 설정할 수 있어 보다 편리하게 활용할 수 있습니다.

예약 App 홈 안내🏠

🧭 임직원 포털 > 예약 App으로 들어가면 각 자산의 예약 현황과 나의 예약/대여 현황을 확인할 수 있습니다.

1. 자산 목록 : 현재 등록된 우리 회사의 자산 목록을 확인할 수 있으며, 자산을 클릭하면 상세 항목을 확인할 수 있습니다.
2. 시간대별 예약 현황 : 자산별로 하루 동안의 예약 현황을 한 눈에 확인할 수 있으며, 날짜를 조정하거나
   자산 항목을 변경하여 원하는 날짜의 자산 예약 현황을 조회할 수 있습니다.
   • 예약을 원하는 자산의 시간대를 클릭하면 빠르게 예약을 진행할 수 있습니다.
   • [주간] 탭을 통해 주간 기준으로 예약 현황을 확인할 수 있습니다.
3. 내 예약/대여 현황 : 내가 예약/대여한 자산 항목이 표시되며, 취소/반납 처리를 바로 할 수 있습니다.
4. 공유자산 : 멀티컴퍼니를 사용중일 경우, 자산을 공유받은 사이트의 공유 자산 항목이 노출됩니다.

자산 예약 방법

🧭임직원 포털 > 예약 App에서 자산 예약을 진행할 수 있습니다.

1️⃣ 예약 화면 진입하기

• 방법 A (사이드바 선택): 왼쪽 사이드바의 자산 목록에서 예약을 원하는 [개별 자산명] 클릭

• 방법 B (전체 자산 현황 선택): 예약 App 메인 홈의 [자산 예약 현황]에서 원하는 카테고리를 선택하여 예약
   

2️⃣ 날짜 및 시간 선택하기

1. 상단의 날짜 이동 버튼(<,>)을 이용해 예약을 원하는 날짜(일간/주간)로 이동

2. 예약 현황표에서 빈 시간대를 확인한 후 아래 방식 중 하나로 시간을 선택

   • 기본 30분 예약: 원하는 시작 시간 칸을 1회 클릭

   • 장시간 예약: 시작 시간부터 종료 시간까지 원하는 만큼 마우스로 드래그
      

3️⃣ 예약 정보 입력 및 저장하기

예약 팝업창이 나타나면 아래 항목을 입력 및 설정합니다. 모든 설정이 완료되면 하단의 [확인] 버튼을 클릭하여 예약을 저장합니다.

• 예약일: 예약 일시를 확인 및 변경 (하루 전체를 예약할 경우 [종일] 체크)

• 예약자: 기본값은 본인으로 설정되어 있으며, 변경 시 [변경] 버튼을 통해 조직도에서 다른 사용자를 지정 가능

• 익명예약: 예약자 이름을 비공개로 설정할 경우 체크
  (※ 관리자가 허용한 경우에만 활성화)

• 이용 목적 / 외부미팅 여부: 필요 시 세부 내용 및 미팅 형태를 입력
  (※ 관리자가 추가한 경우에만 활성화)

• 반복예약: 정기적으로 사용하는 일정인 경우 [예약상세 등록] 버튼을 클릭하여 매주/매월 반복 일정 설정 가능
  (※ 관리자가 허용한 경우에만 활성화)
   

캘린더에서 바로 예약하기 

일정을 등록함과 동시에 필요한 자산(회의실 등)을 한 번에 예약할 수 있습니다.

• 캘린더 연동 예약은 [예약 App 관리자]가 캘린더 연동을 설정한 자산 카테고리에서만 사용할 수 있습니다.
• 지정한 시간대에 이미 예약이 완료된 자산은 선택 목록에 노출되지 않습니다.
• 설정 변경 방법은 관리자에게 문의하거나 📑통합설정⚙️ > 예약 자산 카테고리 추가 가이드를 참고해 주세요.

1. 🧭임직원 포털 > 캘린더 App > [일정 등록] 클릭
   혹은 캘린더에서 예약 원하는 날짜 클릭 후 [일정 상세 입력] 클릭
2. 일정 상세 내용 작성 후 하단 [예약하기] 목록 중 예약 가능한 자산 리스트 확인
3. 예약하려는 자산 항목의 [예약] 클릭
4. 이용 목적 작성 후 [확인]
5. [확인] 클릭하여 일정 등록 및 자산 예약 완료

자산 예약 취소 방법

1. 🧭임직원 포털 > 예약 App > 예약 홈 화면 하단에 내가 예약하거나 대여한 자산의 현황 확인
2. 취소하려는 내역 확인 후 [취소] 클릭
   혹은 예약 홈 왼쪽 사이드바에서 취소하려는 자산 클릭 > 날짜 이동 후 예약 내역 클릭하여 [예약 취소하기] 클릭

자산 대여/반납 방법

자산 대여 방법

1. 🧭임직원 포털 > 예약 App > 예약 홈 오른쪽 상단 드롭다운 화살표 클릭하여 대여하려는 자산 카테고리 선택
   또는 왼쪽 사이드바에서 대여하려는 자산 클릭
2. 자산 목록에서 대여하려는 자산 항목의 [대여] 클릭
   
   대여 상태 표시 확인
   • 대여 : 대여할 수 있는 자산
   • 대여불가 : 다른 사용자가 이미 대여한 자산
   • 반납 : 내가 대여한 자산
3. 대여 창에 나타나는 현재 대여일/시간과 대여자 확인 후 [확인] 클릭

자산 반납 방법

1. 🧭임직원 포털 > 예약 App > 예약 홈 오른쪽 상단 드롭다운 화살표 클릭하여 반납하려는 자산 카테고리 선택
   또는 왼쪽 사이드바에서 반납하려는 자산 클릭
2. 자산 목록에서 반납하려는 자산 항목의 [반납] 클릭
3. 상세화면에서 [반납하기] 클릭