자료실 홈 안내 🏠
🧭임직원 포털 > 자료실 App 에 들어가면, 바로 개인 자료실을 볼 수 있습니다.
- [파일 업로드] : 자료실에 새로운 파일 업로드
- 개인 자료실 용량 : 현재 사용중인 개인 자료실 용량과 잔여 용량 확인
- 용량 추가 요청 : 관리자에게 개인 자료실 용량 추가 요청 가능
- 자료실 폴더 : 개인 자료실에 만든 폴더와 전사 자료실 폴더, 다른 사람으로부터 공유받은 폴더 목록
- 새 폴더 : 새로운 폴더 생성
- 다운로드 : 선택한 폴더/자료를 로컬 파일로 다운로드
- 삭제 : 선택한 폴더/자료 삭제
- 복사 : 선택한 폴더/자료 복사
- 이동 : 선택한 폴더/자료를 다른 폴더로 이동
- 메일보내기 : 선택한 자료를 메일에 바로 첨부
- 목록 다운로드 : 현재/전체 자료실 페이지 목록 다운로드
파일 업로드하기
- 🧭임직원 포털 > 자료실 App > [파일 업로드] 클릭
- 파일을 업로드 할 폴더 선택
- [파일 선택] 클릭하여 업로드할 파일 선택
- 선택된 파일 확인 후 [업로드] 클릭
✔️ 파일명이 같은 자료를 업로드해도 덮어쓰기가 되지 않고, 다른 파일로 인식합니다.
✔️ 플래시가 설치되지 않은 컴퓨터에서 Microsoft Internet Explorer, Firefox, Safari 브라우저를 통해 메일을 작성하는 경우에는
일반 첨부 방식만 지원됩니다. 따라서 여러 파일을 동시에 업로드할 수 없으며, 대용량 첨부 기능도 사용할 수 없습니다.
파일 다운로드하기
- 🧭임직원 포털 > 자료실 App > 폴더 선택하여 이동
- 파일 목록에서 파일명 옆에 있는 [다운로드] 클릭
또는, 파일 목록에서 다운로드 할 파일 모두 체크 후 목록 상단의 [다운로드] 클릭 - [열기] 또는 [저장]을 클릭하여 파일 다운로드
파일(폴더) 이동/복사하기
- 🧭임직원 포털 > 자료실 App > 폴더 선택하여 이동
- 파일 목록에서 이동/복사할 파일(폴더)을 모두 체크하고, 목록 상단의 [이동/복사] 클릭
- 이동/복사할 폴더 선택 후 [확인] 클릭
✅ 이동할 폴더에 하위 폴더가 있는 경우 이동 불가 ❌ ➡️ 하위 폴더 먼저 이동 후 상위 폴더 이동
✅ 복사할 폴더에 하위 폴더가 있는 경우 하위 폴더까지 모두 복사
✅ 이동/복사할 폴더에 파일이 있으면 파일이 모두 함께 이동/복사
✅ 이동/복사할 폴더에 같은 이름의 파일이 있더라도 다른 파일로 인식하여 이동/복
✅ 공유 설정된 폴더를 이동할 경우 이동 불가 ❌ ➡️ 먼저 공유 해제 후 이동
개인 자료실 폴더 관리하기
자료의 성격이나 종류에 따라 폴더를 생성하여 폴더별로 자료를 관리할 수 있습니다.
폴더 추가 방법
하위 폴더는 현재 폴더를 포함하여 최대 5단계까지 생성할 수 있습니다.
- 자료실 App > [새폴더] 클릭
기존에 있던 폴더에 하위 폴더를 만들려면, 폴더를 먼저 선택한 다음 [새폴더] 클릭 - 폴더명 입력
- [확인] 클릭
폴더 수정 방법
- 자료실 App > 수정할 폴더 이름 옆 [폴더수정] 클릭
- [확인] 클릭
폴더 삭제 방법
- 자료실 App
- 삭제할 폴더 선택 > [삭제] 클릭
✅ 삭제할 폴더에 하위 폴더가 있는 경우 삭제 불가 ❌ → 하위 폴더 먼저 삭제 후 상위 폴더 삭제
✅ 삭제할 폴더가 공유 폴더인 경우 삭제 불가 ❌ → 먼저 공유 해제 후 폴더 삭제
폴더를 삭제하면 폴더에 있는 모든 자료가 삭제되며, 복구할 수 없습니다.
폴더 공유 방법
개인 자료실의 폴더를 다른 사용자와 공유하여 사용할 수 있으며, 공유할 때는 읽기 권한만 주거나, 읽기/쓰기 권한 모두 줄 수 있습니다.
폴더 공유는 조직도 기능을 사용하지 않거나 조직도에 접근 권한이 없는 상태라면 사용할 수 없습니다.
관리자에게 문의하세요.
- 🧭임직원 포털 > 자료실 App > 개인 자료실
- 폴더 목록에서 공유하려는 폴더 이름 옆 [공유하기] 클릭
- 폴더 공유 팝업 창에서 [검색추가] 클릭
- 사용자 검색 후 공유하려는 사용자 선택
- [<추가] 클릭하여 공유사용자 목록에 추가
- 기본적으로 읽기 권한만 주어지며, [읽기] 버튼을 클릭하면 [쓰기] 상태로 변경되 읽기/쓰기 권한 모두 부여 가능
- [확인] 클릭
개인 자료실 용량 확인/추가
🧭임직원 포털 > 자료실 App > 왼쪽 사이드바 [파일 업로드] 버튼 하단에서는 개인 자료실 용량을 그래프로 확인할 수 있습니다.
개인 자료실 용량이 부족할 경우, 그래프 하단 [용량 추가 요청] 버튼을 클릭하여 관리자에게 자료실 용량 추가를 요청할 수 있습니다.
자료실 용량 추가 요청
메일 용량이 초과된 경우 메일 수신이 거절되므로, 용량이 초과되기 전 미리 용량 추가를 요청하는 것을 권장합니다.
- 🧭임직원 포털 > 자료실 App > 왼쪽 사이드바 개인 자료실 용량 하단 [용량 추가 요청] 클릭
- 추가 요청 사항 작성(선택) 후 [요청하기]
- 관리자의 수락 후 용량 추가 완료
용량 추가 요청 이후, [용량 추가 요청 대기중] 버튼을 클릭하면 요청 취소와 요청 다시보내기를 할 수 있습니다.
요청 다시보내기는 최초 요청을 보낸 시점 기준 24시간 뒤부터 가능합니다.
전사 자료실 사용하기
전사 자료실에 있는 자료들은 전사 직원이 모두 자유롭게 자료를 다운로드할 수 있습니다.
단, 자료 업로드, 폴더 추가, 복사 등은 권한이 있는 전사 자료실 운영자만 가능합니다.
자료실 운영자는 통합설정⚙️에서 설정할 수 있습니다.
📑통합설정⚙️ > 자료실 설정 가이드를 참고하세요!