전자결재가 완료된 모든 문서는 전자결재 내 문서함에 저장됩니다.

사용자는 기본적으로 개인 문서함과 부서 문서함을 사용할 수 있으며, 접근 권한에 따라 각각의 문서함에 접근하여 문서를 확인할 수 있습니다.

개인 문서함 부서 문서함
본인이 작성했거나 결재/합의/참조/열람한 문서 확인 가능 소속된 부서의 문서 확인 가능

 

 

개인 문서함

개인문서함은 사용자가 직접 작성한 결재문서, 혹은 결재/합의 또는 참조/열람자로 지정된 문서를 확인하고 관리하는 문서함입니다.

필요에 따라 문서함을 자유롭게 추가하여 사용할 수 있습니다.

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  • 기안 문서함 : 사용자가 기안한 모든 문서를 확인할 수 있습니다.
  • 임시 저장함 : 작성이 완료되지 않은 문서로 아직 작성중인 문서나, [임시저장]을 통해 저장된 문서를 확인할 수 있습니다.
  • 결재 문서함 : 합의 또는 결재자로 지정되어 결재가 완료되거나 예정 문서를 확인할 수 있습니다.
  • 참조/열람 문서함 : 참조자 또는 열람자로 지정된 문서를 확인할 수 있습니다.
  • 수신 문서함 : 수신자 또는 수신부서로 지정된 문서를 확인할 수 있습니다.
  • 발송 문서함 : 수신처를 지정하여 발송한 문서를 확인할 수 있습니다.
  • 공문 문서함 : 공문 발송 관리자로 지정되어 공문발송 문서를 확인할 수 있습니다.

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부서 문서함

부서 문서함은 부서의 모든 문서가 저장되는 문서함입니다.

같은 부서의 사용자는 공개 권한과 보안 등급에 따라 부서 문서함에서 결재 문서를 조회할 수 있습니다.

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📑 부서 문서함 사용 가이드 바로가기

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