휴가 연차촉진

🧭 경영업무포털 > [휴가] > [연차촉진] > [연차촉진현황]에서는 연차촉진 대상자의 상태, 계획서 제출 여부, 메일 수신 내역, 시스템 지정일 등 연차촉진 전체 과정의 진행 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

관리자는 이 화면에서 대상자별 촉진 단계, 제출 문서, 수신 여부 등을 점검하고 필요한 조치를 즉시 수행할 수 있습니다.

✔️ 본 기능은 휴가Plus 상품에만 제공됩니다. 

✔️ 통합설정⚙️ > 휴가App에서 [연차촉진 설정]을 통해 촉진 기능 사용여부 및 부분연차 촉진 설정을 먼저 확인합니다. 
     📑연차촉진 설정가이드 안내

🌿연차촉진 제도란?

연차 유급휴가 사용촉진제도는 근로기준법 제61조에 따라  회사가 근로자에게 미사용 연차일수와 사용 시기를 적법하게 안내함으로써 
근로자의 연차 사용을 독려하고, 법에서 정한 절차를 이행한 경우 미사용 연차수당 지급 의무를 면제받는 제도입니다.

 1️⃣ 1차 촉진(회사 → 근로자)

• 연차 만료 6개월 전, 미사용 연차 및 사용 계획 제출을 서면(전자문서 포함)으로 고지
• 근로자는 10일 이내 사용 계획 제출

2️⃣ 2차 촉진(회사 → 근로자)

• 근로자가 제출하지 않은 경우 회사가 사용일을 지정하여 서면 통보

두 절차를 법에서 정한 시점·방법에 맞게 수행해야만 촉진 효력이 인정됩니다.

연차 촉진 기능 사용 흐름

연차촉진 기능은 아래와 같은 순서로 사용합니다. 

연차촉진 현황

🧭 경영업무포털 > [휴가] > [연차촉진] > [연차촉진현황]은 연차촉진 대상자의 상태 및 이력, 계획서 제출 여부, 시스템 지정일 등 연차촉진 전 과정의 진행 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 화면입니다.
 

1️⃣ 연차 촉진 대시보드 안내

연차촉진현황의 대시보드는 회사의 연차촉진 진행 상황을 ‘전체 → 진행 중 → 완료’ 단계로 구분하여 제공합니다. 각 영역을 통해 현재 어떤 구성원이 어떤 단계에 있는지를 한눈에 확인할 수 있습니다.

• 대시보드의 각 상태 선택 시, 해당 상태에 해당하는 대상자만 목록에서 확인 가능

   

2️⃣ 연차 촉진 현황 목록

1. 촉진상태 : 연차촉진 프로세스 진행에 따라 자동으로 변경되는 상태 값
   • 예정, 1차촉진, 미제출, 제출완료, 통보완료, 촉진불가, 촉진완료 
      

2. 촉진구분 :  대상자의 연차촉진 유형을 Tag로 구분하여 표시

   촉진구분(Tag)	적용 대상 직원	촉진되는 연차	설명
   연차	재직기간 1년 이상	재직기간 1년 이상	재직기간 1년 이상
   부분촉진	1년 이상 또는 1년 미만  부분 연차촉진 설정 사용 시	정책에서 정한 개수 또는 비율	전부가 아니라 일부만 촉진 (회사 정책에 따라)
   1년미만 (1)	입사 후 1년이 되지 않은 직원	월 만근으로 발생된 9개 연차	1년 되기 전 첫 번째 촉진 (9개 발생분)
   1년미만 (2)		입사일 직전 발생된 2개 연차	1년 되기 전 두번째 촉진 (추가 2개 발생분)

3. 촉진연차
   • 촉진기간 시작일 기준 촉진대상이 되는 잔여연차 수
   • 부분연차 경우 잔여연차가 아닌 설정에 따른 촉진대상 잔여연차 수 
      
4. 촉진기간 : 해당 임직원의 연차촉진 시작일 ~ 종료일
   • 회계연도 : 다음 회계연도 기준일 도래 6개월 전 ~ 2개월 전 
   • 입사일자 : 다음 입사일자 도래 6개월 전 ~ 2개월 전
   • 1년 미만(1) : 다음 입사일자 도래 3개월 전 ~ 2개월 전
   • 1년 미만(2) : 다음 입사일자 도래 1개월 전 ~ 10일 전
      
5. 1차 촉진일시 : 촉진기간 도래에 따라 자동으로 발송한 일시 정보
   • 메일 App 미사용으로 외부이메일 주소 미입력시 발송 불가 경우, 1차 촉진일시 노출되지 않음 
      
6. 제출기한 : 1차 촉진 시행 후 1차 촉진일시 기준 + 10day
    
7. 메일 수신일시 : 1차 촉진 시행 후 메일을 수신한 일시 정보
   • 메일에서 바로가기 클릭한 시점으로 수신된 시간, 또는 클릭하지 않고 사용계획서가 상신된 경우 상신한 일시 정보가 노출
      
8. 작성내역 : 제출된 연차 [사용계획서] 전자결재 문서 내역 확인
   • 전자결재 문서 진행중/완료 상태 경우 확인
      
9. 2차 통보일시 : 사용계획서 미제출자의 경우 표시
   • 메일을 수신하였으나 제출기한 초과 시, 2차 지정통보를 시스템에서 발송한 일시 정보 안내
   • 2차 촉진 시스템 통보 후 연차촉진 종료기간까지 노출
   • 메일을 수신하지 못하고 사용계획서가 미등록 시 2차 지정통보는 되지 않고 촉진불가 상태로 전환
      
10. 지정일 : 시스템에서 지정된 일자에 따라 2차 통보된 일시 정보
    • 임직원이 연차사용계획서 상신시 해당 일시 정보를 지정일로 지정
       
11.  노무수령거부 동의 : 사용계획일 또는 지정일 출근으로 노무수령거부 동의, 전자결재 상신 내역 확인
    • [동의내역] 선택 시 계획/지정일, 동의일시 노무수령거부 전문 확인 가능

연차촉진 통지문 발송 📩

근로자에게 미사용 연차를 안내하거나 사용일을 지정하여 통보하는 공식 문서입니다.

연차촉진 통지문은 촉진 기간에 따라 시스템이 자동 발송되며, 필요 시 관리자가 수동으로 발송할 수도 있습니다.

✅ 시스템 자동 발송 (기본)

👉🏼 시스템은 메일(기본)로  자동 발송하며, 필요 시 메신저 발송도 가능. 설정에 따라 매일 반복 발송도 가능

✅ 관리자 수동 발송 (특정 조건)

연차 촉진 대상자는 촉진시기 도래 14일 전부터 조회 가능하며, 이때 시스템 기준으로 1차 촉진 대상자 상태로 분류됩니다.

발송 채널📬

대상자 제외

연차촉진 대상자로 촉진이 진행됐으나 회사정책 및 기타 등의 이유로 제외가 필요한 경우, 연차촉진 프로세스를 태우지 않도록 대상자를 제외할 수 있습니다. 

목록에 대상자 선택 후 [대상자 제외] 선택 시, 촉진상태와 상관없이 촉진불가로 기록되며 다시 연차촉진 대상자로 추가할 수 없습니다. 

발송 이력

통지문 발송이력 화면에서는 연차촉진 안내(1차·2차·촉구·노무수령거부) 발송 내역을 시스템과 관리자가 모두 조회할 수 있습니다. 최대 1년 기간까지 조회가 가능합니다.

1. 조회 및 표시 기준
   • 발송 주체 : 시스템 자동 발송, 관리자 수동 발송 모두 조회
   • 조회 가능 시간 : 최대 1년
   • 발송 결과 : 메일의 경우 수신 여부 확인 가능. 메신저 수신 여부 미제공
      
2. 시스템 발송 특이사항
   • 메일 App 미 사용 : 시스템이 메일 발송을 시도해도 발송 실패 처리
   • 외부 이메일 미 등록 : 발송 실패로 기록되며, 사유 표기
   • 메신저 : 발송내역은 기록되지만 수신 여부 확인 불가
     
     👉🏼 [발송 완료] = 법적 서면 고지가 인정되는 것은 아니며 메일 수신 여부가 함께 확인되어야 적법한 촉진 절차로 인정됩니다.