모바일 메뉴

다우오피스 모바일 앱 내 [메뉴]에서는, 회사에서 구매한 상품과 사용할 수 있는 권한이 있는 모든 서비스 메뉴를 한 눈에 확인하고 사용할 수 있습니다.

자주 사용하는 서비스의 경우 즐겨찾기에 추가하거나 하단 메뉴에 위치시켜 빠르게 접근할 수 있습니다.

화면 구성

🧭다우오피스 모바일 앱 > 왼쪽 하단 [메뉴] 탭 터치

설정(⚙️) 아이콘 : 다우오피스 모바일 앱 사용 환경 설정 (보기 방식, 알림, 정보 동기화 등) 📑 모바일 앱 환경설정 가이드 참고
프로필 영역 : 나의 프로필 노출
[로그아웃] : 모바일 앱 로그아웃
즐겨찾기 : 자주 사용하는 App을 즐겨찾기로 등록하여 상단에 고정 가능
[메뉴 편집] : 즐겨찾기/하단메뉴 App 편집이 가능하여 App을 추가/제거하거나 순서 변경 가능
전체 서비스 : 회사에서 구매한 상품과 사용할 수 있는 권한이 있는 모든 서비스 App 노출 및 바로 이동
고객케어라운지 : 다우오피스 사용 가이드를 확인할 수 있는 고객케어라운지가 새 창으로 노출
스피키 챗봇 : 다우오피스 관련 문의 사항을 소통할 수 있는 챗봇이 새 창으로 노출
PC버전 : 모바일 앱에서 PC버전 다우오피스가 새 창으로 노출
설정 : 다우오피스 모바일 앱 사용 환경 설정 (보기 방식, 알림, 정보 동기화 등) 📑 모바일 앱 환경설정 가이드 참고 > 메뉴 탭 상단의 설정(⚙️) 아이콘과 기능 동일

즐겨찾기/하단메뉴 편집

즐겨찾기

즐겨찾기는 모바일 앱 하단 [메뉴] 탭을 터치했을 때, 상단에 노출되는 서비스를 뜻합니다.

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치
즐겨찾기 옆 [메뉴 편집] 클릭
즐겨찾기에 등록할 서비스 터치, 이미 등록된 서비스의 경우 다시 터치하면 즐겨찾기 해제
드래그 앤 드롭으로 순서 변경
[저장] 터치

하단 메뉴

하단 메뉴는 모바일 앱 하단 영역에 노출되는 [메뉴] 탭 외의 4개의 서비스를 뜻합니다.

하단 메뉴는 다른 메뉴를 이용할 때도 사라지지 않기 때문에, 자주 쓰는 App을 설정해놓고 빠르게 메뉴 전환을 할 수 있습니다.

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치
즐겨찾기 옆 [메뉴 편집] 클릭 > [하단메뉴] 탭 이동
기존에 등록된 하단 메뉴 App을 [✖️] 터치하여 삭제 > 하단 메뉴에 등록을 원하는 App 터치
드래그 앤 드롭으로 순서 변경
[저장] 터치

메일/주소록/캘린더/예약

메일 읽기

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [메일] App 터치. 또는 Today 홈 화면 메일 가젯 타이틀 터치
받은 메일함으로 이동 > 왼쪽 상단 메뉴 아이콘() 터치하여 다른 메일함으로 이동
메일 제목 터치하여 메일 열람 가능
받은 메일 상단 [답장/전달] 버튼 클릭하여 답장 및 전달 메일 바로 작성 가능

메일 쓰기

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [메일] App 터치
메일 App 화면 오른쪽 하단 [➕] 터치하여 새로운 메일 작성 페이지로 이동
또는 Today 홈 화면 메일 가젯의 [메일 쓰기] 터치하여 메일 작성 페이지로 이동
[주소록]을 터치하면 등록한 주소록 연락처에서 수신자 선택 가능

주소록에서 조직도를 선택하면, 조직도에서 원하는 부서를 선택하여 메일 수신자로 등록할 수 있습니다.

부서를 메일 수신자로 등록하면, 해당 부서에 속한 모든 부서원들에게 메일을 발송할 수 있습니다.
[➕ 참조/숨은참조] 터치하여 참조자, 숨은참조자 입력 가능
제목 및 내용 입력
이미지를 첨부하려면 화면 하단 파일 아이콘()을 터치하여 첨부 가능
폴더 아이콘(📁)을 터치하면 자료실에 있는 자료 첨부 가능
서명 첨부 영역 터치하여 첨부할 서명 선택/사용안함 설정 가능
메일 작성 완료 후 오른쪽 상단 [보내기] 클릭하여 메일 발송

주소록 사용하기

다우오피스에 저장된 연락처를 모바일 앱에서 확인하고, 필요한 연락처 정보를 직접 등록할 수 있습니다. 저장되어있는 연락처를 통해 바로 전화를 하거나 문자를 보내고 메일을 발송할 수 있습니다.

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [주소록] App 터치
왼쪽 상단 메뉴 아이콘() 터치하여 다른 주소록으로 이동
주소록 App 화면 오른쪽 하단 [➕] 터치하여 새로운 연락처 추가
등록된 연락처 옆 아이콘을 클릭하여 전화, 문자, 메일 발송

아이콘이 비활성화되어 있다면 주소록에 연락처가 없다는 뜻입니다.

전화번호와 메일주소가 잘 적혀있는지 확인해주세요!

캘린더 일정 확인하기

다우오피스 PC 버전과 동일하게 캘린더에서 나와 동료의 일정을 한 눈에 확인하고 관리할 수 있습니다.

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [캘린더] App 터치. 또는 Today 홈 화면 캘린더 가젯 타이틀 터치하여 캘린더 App으로 이동
왼쪽 상단 메뉴 아이콘() 터치 > 캘린더 목록에서 일정을 확인할 캘린더 선택
캘린더에 선택한 캘린더 일정과 나의 일정 동시 확인 가능
캘린더에 원하는 날을 클릭하면 화면 하단에서 해당 일자에 등록된 일정 확인 가능
하단 일정 목록에서 원하는 일정 클릭 시 해당 일정의 상세 정보 확인 가능
상세 일정 화면 오른쪽 상단 점 세개를 클릭하여 일정을 삭제, 수정, 참석자에서 빠지기 가능

캘린더 일정 등록하기

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [캘린더] App 터치
캘린더 App 화면 오른쪽 하단 [➕] 터치하여 새로운 일정 등록 페이지로 이동. 또는 Today 홈 화면 캘린더 가젯 내 [일정등록] 터치하여 바로 사로운 일정 등록 페이지로 이동
등록할 일정 정보 입력 후 오른쪽 상단 [확인] 터치

모바일 캘린더에서도 PC와 동일하게 참석자 추가, 자원 예약이 모두 가능합니다.

자세한 캘린더 활용 방법이 궁금하다면 PC버전의 📑캘린더 일정 등록 가이드를 참고하세요.

예약 사용하기

다우오피스 PC 버전과 동일하게 모바일 앱으로도 회사의 자산(회의실, 차량 등)을 예약/대여 할 수 있습니다.

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [예약] App 터치
[자산목록] 탭에서 예약/대여하고자 하는 자산 카테고리 터치 > 예약/대여를 원하는 자산 터치
예약 달력에서 예약/대여 현황 확인 후 원하는 날짜 선택
화면 하단 [➕] 터치 > 상세 내역 입력 후 [확인]
내가 예약/대여한 내역은 예약 App > [예약/대여 현황] 탭에서 확인 및 수정/삭제 가능

전자결재

모바일 앱에서도 간편하게 전자결재 상신 및 결재 처리가 가능합니다.

전자결재 상신하기

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [전자결재] App 터치. 또는 Today 홈 화면 전자결재 가젯 타이틀 터치하여 전자결재 App '결재 대기 문서' 화면으로 이동
전자결재 App 화면 오른쪽 하단 [➕] 터치하여 새 결재 진행
모바일에서 사용할 수 있는 결재 양식 선택

모바일에서도 결재를 상신할 수 있도록 '모바일 기안 허용' 설정된 결재 양식만 사용이 가능합니다.

사용하려는 결재 양식이 없다면 관리자에게 문의하세요.
결재 내용 작성
필요 시 문서 하단의 첨부파일 기능 활용 가능
화면 오른쪽 상단 점 세개 터치 > [문서정보] 터치하여 문서 공개 여부 및 보존연한 등 상세 문서정보 설정 가능
※ 화면 오른쪽 상단 점 세개 터치 > [본문] 터치 시 다시 결재 문서 본문으로 이동
화면 오른쪽 상단 [미리보기] 터치 시 결재 문서 미리보기 가능
화면 오른쪽 상단 [결재 정보] 터치 시 조직도에서 결재선/참조자/열람자 지정 및 합의 방식 (순차합의/병렬합의) 설정 가능
결재선 관련 자세한 설명이 필요할 경우, PC 버전의 📑전자결재 상신 가이드 참고
결재 문서 작성이 완료되면 [결재요청] 터치하여 결재 상신
상신한 결재 문서는 왼쪽 상단 메뉴 아이콘() 터치 > 개인 문서함의 [기안 문서함]에서 확인 가능

결재 문서 임시저장/불러오기

결재 문서를 작성하다가 일시 저장해두고, 언제든지 다시 불러와 이어서 작성할 수 있습니다.

결재 문서 작성 화면 상단 [임시저장] 터치하여 임시 저장
임시저장된 문서는 왼쪽 상단 메뉴 아이콘() 터치 > 개인 문서함의 [임시 저장함]에서 확인 가능
임시 저장함의 결재 문서 제목 클릭 시 이어서 작성 가능

반려 문서 재기안하기

결재를 요청했거나 보낸 후 또는 기안 오류 등의 이유로 반려받은 결재 문서를 필요한 내용만 수정하여 다시 결재를 요청하거나, 결재 완료한 문서를 내용만 일부 수정하여 재기안할 수 있습니다.

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [전자결재] App 터치
왼쪽 상단 메뉴 아이콘() 터치 > 개인 문서함의 [기안 문서함] 터치
재기안하려는 문서 제목 터치
화면 상단 [재기안] 터치하여 문서 수정 작성 후 [결재 요청]

결재 처리하기

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [전자결재] App 터치. 또는 Today 홈 화면 전자결재 가젯 타이틀 터치하여 전자결재 App '결재 대기 문서' 화면으로 이동
결재 대기 문서 화면에 노출된 내가 결재해야하는 문서 제목 터치. 또는 Today 홈 화면 전자결재 가젯 내 결재 대기 문서 목록 중 결재를 진행하려는 문서 제목 터치하여 바로 이동

긴급 빠르게 확인이 필요한 결재 문서로, 기안 일시와 상관없이 우선적으로 노출

지연 일정 기간 이상 결재가 지연되고 있는 문서 (관리자 설정 필요)
결재 문서 상세 내용 확인 후 오른쪽 상단의 [반려/결재/보류] 등의 버튼 터치하여 결재 진행
※ '반려' 처리할 경우, 문서는 기안자에게 돌아가고 추후 기안자가 재상신 가능
결재 대기 문서 목록에서 여려 개의 문서를 선택하여 일괄 결재 가능
처리 완료한 결재 문서는 왼쪽 상단 메뉴 아이콘() 터치 > 개인 문서함의 [결재 문서함]에서 확인 가능

ℹ️

결재 문서함 설명

결재 처리와 관련한 상세한 설명은 PC 버전의 📑결재처리 가이드를 참고하세요.

결재 대기 문서 : 내가 결재자로 지정된 문서로, 내가 결재 해야할 문서
결재 수신 문서 : 내가 수신자로 지정된 문서로, 우리 부서가 수신처로 지정된 문서 접수 처리
참조/열람 대기 문서 : 내가 참조/열람자로 지정된 문서로, 문서를 확인하면 바로 목록에서 사라지며 사라진 문서는 하단의 개인문서함(참조/열람 문서함) 혹은 부서문서함(부서참조함)에서 확인 가능
결재 예정 문서 : 내가 결재자로 지정되었지만 아직 결재할 차례가 되지 않은 문서로, 앞에 지정된 결재자가 모두 결재를 진행하면 결재 대기 문서에서 확인 가능 (선결재 기능이 사용중일 경우 차례가 돌아오기 전 선결재로 처리 가능)
공문 대기 문서 : 공문 발송 관리자에게만 노출되는 문서함으로, 공문이 발송되기 전 승인이 필요한 문서가 도착하며 승인/반려처리 가능

전사문서함/문서관리/보고

전사 문서함 사용하기

결재가 완료된 문서는 전사 문서함에 자동으로 보관됩니다. 전사 문서함에 보관된 문서 중 접근/열람 권한이 있는 문서는 모바일 앱에서 열람이 가능합니다.

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [전사 문서함] App 터치
왼쪽 상단 메뉴 아이콘() 터치 시 전사 문서함 폴더를 확인할 수 있으며, 접근 권한이 있는 폴더만 노출됨
전사 문서함 관리자, 운영자가 ⚙️통합설정에서 추가, 수정, 삭제 등의 관리 가능
일반 사용자는 전사 문서함 추가/수정이 불가능하므로 필요 시 전사 문서함 관리자, 운영자에게 문의 필요

문서관리 사용하기

사내에서 공유되는 규정, 업무 매뉴얼, 지침 문서 등을 열람할 수 있습니다.

모바일 앱에서는 문서 열람만 가능합니다. 문서 등록을 위해서는 PC, 혹은 모바일 앱 내 다우오피스 PC버전을 사용해주세요.

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [문서관리] App 터치하여 최근 열람 문서 목록 확인 가능
왼쪽 상단 메뉴 아이콘() 터치 시 문서관리 내 문서함 목록으로 이동 가능
문서 제목 터치 시 해당 문서 열람 가능
문서 상단 [첨부파일] 터치 시 문서에 첨부된 파일 확인 및 다운로드 가능
문서 상단 [버전] 터치 시 문서 버전 및 업데이트 내역 확인 가능

보고 사용하기

모바일 앱에서도 간편하게 정시/수시 보고를 작성할 수 있습니다.

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [보고] App 터치
[최근 작성된 보고] 탭에서 열람이 가능한 보고 문서 열람 가능
왼쪽 상단 메뉴 아이콘() 터치하여 보고 분류 목록 확인 가능
[작성할 보고] 탭 터치 > 작성할 보고 제목 터치 > 화면 오른쪽 하단 [➕] 버튼 터치하여 보고 작성
[이전 회차 불러오기] 터치 시 이전에 작성했던 보고 내용을 그대로 불러온 뒤 일부만 수정하여 간편하게 작성 가능
필요 시 파일 첨부, 텍스트 에디터 기능을 활용하여 보고 내용 작성
작성 완료 후 [등록] 터치

게시판/커뮤니티

게시판 열람하기

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [게시판] App 터치. 또는 Today 홈 화면 게시판 가젯 타이틀 터치하여 게시판 App으로 바로 이동
왼쪽 상단 메뉴 아이콘() 터치하여 원하는 게시판으로 이동, 또는 최근 글 목록에서 원하는 게시물 제목 터치하여 열람 가능

게시물 작성하기

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [게시판] App 터치
게시판 화면 내 오른쪽 하단 [➕] 터치하여 새 게시물 작성. 또는 Today 홈 화면 게시판 가젯 타이틀 내 [글쓰기] 터치하여 게시판 글쓰기 화면으로 바로 이동
게시물을 게시할 게시판과 말머리 선택, 제목과 내용 작성
필요 시 파일 첨부 가능
게시판 설정에 따라 비공개, 메일/푸시알림 설정 가능

커뮤니티 활동하기

모바일 앱에서도 가입한 커뮤니티의 게시물을 읽거나, 새로운 게시물을 작성하여 활동할 수 있습니다. 단, 모바일 앱에서는 가입한 커뮤니티 목록만 확인이 가능합니다. 커뮤니티 가입을 진행하거나 커뮤니티를 생성하고 싶으시다면 PC, 혹은 모바일 앱 내 다우오피스 PC버전을 사용해주세요!

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [커뮤니티] App 터치. 또는 Today 홈 화면 커뮤니티 가젯 타이틀 터치하여 커뮤니티 App으로 바로 이동
왼쪽 상단 메뉴 아이콘() 터치하여 원하는 커뮤니티로 이동, 또는 최근 글 목록에서 원하는 게시물 제목 터치하여 열람 가능
커뮤니티 화면 오른쪽 하단 [➕] 터치하여 해당 커뮤니티에 새로운 게시물 작성 가능

Works/설문/ToDo+

Works 사용하기

모바일에서도 Works에서 운영중인 앱들과 앱에서 작성된 글들을 확인할 수 있습니다. Works 앱 내 차트에서 분류된 항목을 클릭하면 세부 차트 내용을 확인할 수 있습니다.

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [Works] App 터치
업무를 진행할 Works 앱을 터치하여 해당 앱 홈으로 이동
열람을 원하는 게시물을 터치하면 상세 내용 확인 가능
게시물 상세 화면 상단 [상태변경]을 통해 게시물 진행 상태 변경 가능
[활동기록] 을 터치하면 해당 게시물의 변경기록/활동기록 열람 가능
앱 오른쪽 하단 [➕]을 터치하여 새로운 게시글 작성 가능

설문 참여하기

모바일 앱에서는 내가 참여자로 지정된 설문을 확인하고, 진행중인 설문에 참여할 수 있습니다. 단, 설문 만들기는 PC, 혹은 모바일 앱 내 다우오피스 PC버전에서만 가능합니다.

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [설문] App 터치
[진행중인 설문] 탭 내 미참여 설문 제목 터치
설문 응답 후 [설문 제출] 터치
제출 완료한 설문은 결과 확인 가능
설문 App 내 [최근 생성된 설문] 탭에서는 미참여/참여완료한 설문을 모두 포함하여 최근에 내가 참여자로 지정된 모든 설문 목록 확인 가능

ToDo+ 사용하기

해야 할 일이나 업무, 이슈 등을 카드 형식으로 만들어 쉽고 편리하게 관리할 수 있습니다. 상세한 사용 방법 안내가 필요할 경우, 📑ToDo+ 사용 방법 가이드를 참고하세요!

🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [ToDo+] App 터치
즐겨찾는 보드와 내 보드를 리스트로 확인 가능
[➕]을 터치하여 새로운 보드 추가 가능
보드 내에 프로필 사진을 통해 보드를 함께 공유중인 사용자 확인 가능
원하는 보드를 터치하면 컬럼/카드/담당자 지정 및 세부 작업 조회 및 추가 가능

인사/급여/근태/휴가/경비/고용전자계약/차량운행일지

해당 메뉴는 📑모바일 경영 업무 가이드를 참고하세요!