모바일 경영 업무

다우오피스 모바일 앱에서는 인사/급여 조회, 경비 청구 관리, 고용전자계약 관리 등 경영 업무와 관련된 기능을 간편하게 사용할 수 있습니다.

메일, 전자결재, 게시판 등의 일반적인 업무 메뉴 사용법이 궁금하다면 📑모바일 메뉴 가이드를, 근태/휴가 관련 사용법이 궁금하다면 📑모바일 근태 가이드와 📑모바일 휴가 가이드를 참고하세요!

인사

모바일 인사 App에서는 내 인사 정보와 부서원 인사 정보를 조회하고 증명서 발급 신청이 가능합니다.

내 인사 정보 조회

 

1. 🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [인사] App 터치
2. [내 인사 정보] 탭에서 나의 인사 정보 및 정보 변경 타임라인 확인 가능
3. 화면 상단 인사 카드 아이콘 () 터치 시 세부 인사 정보 조회 가능 (기본, 프로필, 신상, 인사발령, 경력 등)
4. 화면 상단 다운로드 아이콘 터치 시 내 인사카드 PDF 링크로 이동

부서원 인사 정보 조회

(부)부서장의 경우, 소속 부서원의 인사 정보를 조회할 수 있습니다.

1. 🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [인사] App 터치
2. [부서원 인사 정보] 탭 터치
3. 조회 가능한 부서명 터치 시 소속 부서원 명단 노출
4. 부서원 이름 터치 시 해당 부서원의 인사정보 조회 가능

증명서 발급 신청

1. 🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [인사] App 터치
2. [증명서 발급 신청] 탭 클릭
3. 기간 선택하여 해당 기간에 발급 신청한 증명서 목록 조회 가능
4. 화면 오른쪽 하단 [➕] 터치하여 증명서 발급 신청 가능

급여

나의 급(상)여 목록 및 명세서를 확인할 수 있습니다.

1. 🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [급여] App 터치
2. 비밀번호, 또는 간편 비밀번호 설정 후 입력
3. 내 급(상)여 조회 목록 확인
4. 원하는 지급 내역을 터치하면 상세 명세서 조회 가능

고용전자계약

고용전자계약 서비스를 사용중인 회사의 경우, 모바일 앱에서 회사와 체결한 계약 현황을 조회하고 확인할 수 있으며, 서명대기 상태에 있는 계약서명을 클릭하여 내용을 확인하고 서명을 진행할 수 있습니다.

자세한 내용은 📑고용전자계약 가이드를 참고하세요.

1. 🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [고용전자계약] App 터치
2. 원하는 기간 설정 후 계약 상태 별 현황 조회 가능 (전체 계약/서명대기/서명완료/취소)
3. 필터 기능을 통해 조회 기간 및 정렬/보기 방식 변경 가능
4. 계약서 목록에서 계약서 터치 시 상세 계약 내용 확인 가능

5. 서명방법이 '임직원 포털'로 설정된 계약의 경우, 상세 계약 내용 조회 화면에서 바로 서명 진행 가능

   서명 방법이 카카오톡/이메일로 설정된 계약은 상세 계약 내용 조회만 가능합니다.

   서명은 계약을 수신한 카카오톡/이메일에서 진행할 수 있습니다.

경비

관리자가 지정한 카드 소유자 혹은 경비 청구 담당자의 경우, 모바일 경비 App에서 나의 경비 사용 및 청구 현황을 확인하고,
청구가 필요한 내역은 바로 전자결재를 상신할 수 있습니다. 

(부)부서장의 경우, 부서원의 경비청구현황을 확인할 수 있으며, 경비 예산 운영자로 지정된 사용자의 경우, 예산 리포트를 조회할 수 있습니다.

내 경비 관리

회사 법인카드, 개인경비/일반 영수증, 유류비 내역 조회, 등록, 청구 (전자결재 상신)을 할 수 있습니다.

✅ 법인카드 사용 내역 조회/청구하기 📑법인카드 청구 가이드 참고

1. 🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [경비] App 터치 > [내 경비관리] > [회사 법인카드]
2. 원하는 기간 설정 후 등록된 카드를 선택하면 하단에서 해당 카드 사용 금액 및 결재 현황 확인 가능
   ※ 등록된 카드가 여러 개인 경우 좌우로 스와이프 하여 카드 변경 가능
3. 카드 사용 금액 하단 [상세보기 >] 터치 시 해당 법인카드 상세 사용 내역 및 청구(결재) 현황 확인 가능
4. 상세 사용 내역 상단 필터 터치하여 카드 및 조회 기간, 정렬방식/보기 방식 변경 가능
5. 작성중 상태의 상세 사용 내역 터치 시 사용용도/상세 사용용도/프로젝트 선택하여 입력 가능
6. [저장] 터치하여 추가 입력 혹은 [저장 후 결재요청] 터치하여 '법인카드 지출품의서' 결재 상신
7. 상세 사용 내역에서 원하는 내역을 다중 선택한 뒤 경비 사용 용도 일괄 변경 및 화면 상단 [결재요청] 터치하여 일괄 비용 청구 결재 상신 가능

✅ 개인경비, 일반영수증 내역 조회/등록/청구하기 📑개인경비, 일반영수증 청구 가이드 참고

1. 🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [경비] App 터치 > [내 경비관리] > [개인경비, 일반영수증] 탭 이동

2. 원하는 기간 설정 후 등록된 카드를 선택하면 하단에서 해당 카드 사용 금액 및 결재 현황 확인 가능
   ※ 등록된 카드가 여러 개인 경우 좌우로 스와이프 하여 카드 변경 가능

   개인 카드 등록/삭제 방법

   1. 카드 목록에서 가장 오른쪽으로 스와이프 하여 비어있는 카드 슬롯의 [➕] 터치

   2. 카드사, 카드 번호, 카드사 홈페이지에 등록된 카드사 로그인 ID, 카드사 로그인 PW 입력
   혹은 카메라 접근 권한 허용 후 카메라로 카드 촬영하여 자동 스캔 입력

   3. 이용 동의에 모두 체크 후 [저장] 터치하여 카드 등록

   4. 등록된 카드 모형 하단 휴지통 아이콘 터치, 혹은 화살표 아이콘 터치하여 카드 관리 페이지로 이동> [삭제] 터치 시 카드 삭제 가능

3. [내 카드내역 가져오기] 터치> 연동된 카드 내역 중, 비용으로 청구할 카드 내역 선택 > 화면 상단 [카드내역 가져오기] 터치하여 개인경비, 일반영수증 리스트로 내역 가져오기
4. 카드 사용 금액 하단 [상세보기 >] 터치 시 해당 카드 상세 사용 내역 및 청구(결재) 현황 확인 가능
5. 상세 사용 내역 하단 [➕] 버튼 터치하여 경비 내역 직접 등록 가능
6. 상세 사용 내역 상단 필터 터치하여 카드 및 조회 기간, 정렬방식/보기 방식 변경 가능
7. 작성중 상태의 상세 사용 내역 터치 시 영수증 종류, 영수증 사용 일자, 사용처, 영수증 금액, 신청 청구 금액, 사용용도, 증 등 상세 내역 입력 가능
8. [저장] 터치하여 추가 입력 혹은 [저장 후 결재요청] 터치하여 '개인경비 지출품의서' 결재 상신
9. 상세 사용 내역에서 원하는 내역을 다중 선택한 뒤 경비 사용 용도 일괄 변경 및 화면 상단 [결재요청] 터치하여 일괄 비용 청구 결재 상신 가능

✅ 유류비 조회/등록/청구하기 📑유류비 청구 가이드 참고

1. 🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [경비] App 터치 > [내 경비관리] > [유류비] 탭 이동
2. [임직원포털 운행일지] 터치하여 원하는 기간, 원하는 차량의 운행일지 불러오기 가능
3. 운행 거리 하단 [상세보기 >] 터치하여 상세 운행 기록 및 청구(결재) 현황 확인 가능
4. 상세 운행 기록 상단 필터 터치하여 차량 번호 및 조회 기간, 정렬방식/보기 방식 변경 가능
5. ⓘ 아이콘 클릭 시 현재 설정된 유류비 단가 확인 가능
6. 상세 운행 기록 하단 [➕] 버튼 터치하여 유류비 내역 직접 등록 가능
7. 작성중 상태의 운행 기록 터치 시 유류비 상세 내용 입력 가능
8. [저장] 터치하여 추가 입력 혹은 [저장 후 결재요청] 터치하여 '유류비 지출품의서' 결재 상신
9. 상세 운행 기록에서 원하는 내역을 다중 선택한 뒤 운행 목적 일괄 변경 가능
   또는 화면 상단 [결재요청] 터치하여 일괄 비용 청구 결재 상신 가능

부서원 경비 청구 현황

(부)부서장의 경우, 소속 부서원들이 경비를 청구한 내역을 확인하고 전자결재 진행 현황을 조회할 수 있습니다. 

1. 🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [경비] App 터치 > [부서원 경비 청구 현황] 탭
2. 기간 별 전체 청구 금액 조회 가능
3. 부서 내역 터치 시 소속 부서원 별 청구 금액 확인 가능
4. 부서원 터치 시 해당 부서원의 상세 경비 청구 내역 확인 가

예산 리포트

경비 예산 운영 관리자의 경우, 집행 예산에 대한 상세 내역을 확인하고 현황을 그래프로 확인할 수 있습니다.

1. 🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [경비] App 터치 > [예산 리포트] 탭
2. 기간 별/부서 별 편성 예산 및 집행 예산, 잔여예산 확인 가능
3. 사용용도별 예산 현황 그래프로 확인 가능

차량운행일지

내 업무용 차량 운행기록을 확인하고, 주행 기록에 대해 전자결재를 상신할 수 있습니다.

1. 🧭모바일 앱 접속 > 하단 [메뉴] 탭 터치 > [차량운행일지] App
   또는 Today 홈 화면 차량운행일지 가젯의 내 운행기록 화면으로 바로 이동
2. 차량 번호 터치 시 운행 기록을 확인할 수 있는 차량 번호 선택 가능
3. 차량 번호 하단 [상세보기 >] 터치 시 선택한 차량의 상세 운행 기록 확인 가능
4. 상세 운행 기록 상단 필터 터치하여 차량 번호 및 조회 기간, 정렬방식/보기 방식 변경 가능
5. 상세 운행 기록 하단 [➕] 버튼 터치하여 운행 기록 직접 등록 가능
6. 작성중 상태의 운행 기록 터치 시 운행 기록 상세 내용 입력 가능
7. [저장] 터치하여 추가 입력 혹은 [저장 후 결재요청] 터치하여 결재 상신
8. 상세 운행 기록에서 원하는 내역을 다중 선택한 뒤 운행 목적 일괄 변경 가능
   또는 화면 상단 [결재요청] 터치하여 일괄 비용 청구 결재 상신 가능