개인 경비, 일반 영수증 청구

🧭임직원 포털 > 경비 App > 내 경비관리 > 개인 경비, 일반 영수증 메뉴에서는 회사 업무 용도로 사용한 개인 경비 내역을 등록하고, 청구할 수 있습니다.

회사가 지정한 개인카드 사용자인 경우, 카드 사용 내역을 불러와서 간편하게 청구할 수 있습니다.

🧭경영업무포털 > 경비관리 > 경비 > 카드관리 > [개인카드관리]에서 관리자에 의해 개인카드 사용자로 등록되어야 임직원포털 > 경비에서 개인카드 관리 및 내역 가져오기가 가능합니다. 

1. 검색 조건 : 내가 작성한 경비 내역 기간, 전자결재 상태, 경비 종류로 조회 
   
   
2. 결재금액확인
   • 총 청구내역 중, 결재가 필요한 금액과 결재중인 금액, 결재가 완료된 금액을 보여주는 대시보드
   • 각 카드를 클릭하면 조건에 해당하는 내역만 필터링 가능
     
     
3. [➕등록] 
   • 개인 경비는 직접 등록해야하기 때문에, 해당 버튼을 클릭하여 영수증을 기반으로 사용 내역 등록
   • 카드 미등록 사용자,  현금영수증, 간이영수증 등 종류에 따라 등록 가능
4. [삭제] : 등록한 경비내역 삭제
   • [작성중] 상태의 내역만 삭제 가능
     
     
5. [전자결재]
   • [작성중] 상태의 사용 내역을 선택하여 전자결재 요청
   • 다우오피스 전자결재 양식과 연동
     
     
6. [개인카드 내역 가져오기]
   • 개인 카드로 등록된 카드 선택 후 해당 카드의 사용 내역 호출
   • 개인카드 사용자로 지정된 경우에만 해당 버튼 노출
     
     
7. [개인카드 관리]
   • 개인 카드 정보를 직접 등록 및 카드 정보 수정/삭제
   • 개인카드 사용자로 지정된 경우에만 해당 버튼 노출
     
     
8. [엑셀 다운로드] : 경비 청구 내역 엑셀 파일로 다운로드
   
   
9. 결재 상태
   

   작성중	경비내역의 사용용도를 선택하여 저장했지만 전자결재를 상신하지 않은 상태
   결재중	경비내역의 전자결재를 상신하여 결재중인 상태, 삭제/수정 불가
   결재완료	경비내역의 전자결재가 완료된 상태, 삭제/수정 불가

개인 경비, 영수증 내역 등록

1. 🧭임직원 포털 > 경비 App > 개인 경비, 일반 영수증 메뉴
2. [➕등록] 버튼 클릭
3. 영수증 등록 팝업 창에 항목 입력
   
   
   

   영수증 종류	아래 4가지 항목 중 청구하려는 영수증의 종류를 선택 개인카드 개인현금영수증 간이영수증 증빙없음
   영수증 일자	영수증 발급 일자 (경비 지출 일자) 선택
   사용처	경비 사용처 (결제처) 입력
   영수증 금액	영수증에 표기된 금액 입력
   신청 청구금액	실제로 경비로 청구를 신청할 금액 입력
   사용용도	경비 사용용도 선택
   상세 사용용도	상세한 사용용도 작성
   프로젝트	프로젝트에 포함된 경비일 경우, 프로젝트 선택
   첨부파일	영수증 스캔 이미지 등의 증빙 첨부파일 등록 * 이미지 파일만 첨부 가능 (jpg, jpeg, png, gif)

4. [저장] : 입력한 영수증 등록
   [저장 후 계속 등록] : 등록할 영수증이 여러개인 경우, 저장 후 이어서 새로운 영수증 등록

개인카드 등록 방법

경비 청구 내역을 불러올 수 있는 개인카드를 등록할 수 있습니다. 이미 등록된 카드를 클릭하면 카드 정보를 수정하거나, 삭제할 수 있습니다.

1. 🧭임직원 포털 > 경비 App > 개인 경비, 일반 영수증 메뉴
2. [개인카드 관리] 클릭
3. [➕ 버튼] > 카드 정보 입력 및 개인정보 수집에 동의 후 [등록] 클릭
   

개인카드 내역 가져오기

1. 🧭임직원 포털 > 경비 App > 개인 경비, 일반 영수증 메뉴
2. [개인카드 내역 가져오기] > 등록된 카드 중 내역을 불러올 카드 선택
3. 카드 회사 및 사용 기간 설정 후 [조회] 클릭
4. 가져올 카드 사용 내역을 선택 후 [+ 가져오기] 클릭
   ※ 이미 가져오기하여 청구 내역에 반영된 사용 내역은 체크 버튼이 활성화 되지 않음
5. 경비 청구 리스트에 반영된 내역 확인

개인 경비, 일반 영수증 청구

1. 🧭임직원 포털 > 경비 App > 개인 경비, 일반 영수증 메뉴
2. 영수증 등록/불러오기가 완료된 [작성중] 상태인 내역 선택 > [전자결재] 클릭
3. 경비사용내역 결재 요청
   • 전자결재 요청 팝업에서 신청 청구금액, 사용용도, 상세 사용용도, 프로젝트, 첨부파일 확인 및 누락항목 추가 입력
4. [저장] : 지금 바로 전자결재창을 호출하지 않고 입력한 내용 까지만 [작성중] 상태로 저장
   [저장 후 결재요청] : 입력한 내용을 저장하고 바로 법인카드 지출품의서 전자결재 창을 호출
   
   ⚠️

   경비 예산관리 대상일 경우, 개인경비 등록 시 관리대상 별 사용용도마다 잔여 예산이 표기됩니다.

   기본적으로 잔여 예산을 초과하여 전자결재를 진행할 수 없기 때문에, 잔여 예산이 초과하는 경우 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

   만약 잔여예산을 초과해서도 청구가 가능한 예산초과 청구 가능 상태인 경우에는, 바로 전자결재를 진행할 수 있습니다.

5. 결재문서 확인 후 [결재요청] 클릭하여 문서 상신
   
   
   
6. 청구 내역에서 해당 내역이 [결재중] 상태로 변경
   
   

👀개인 경비를 청구하는 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.