카드관리

🧭 경영업무 포털 > [경비 관리] > [경비] > [경비관리] > [카드관리] 는 법인카드와 개인카드의 등록 및 사용 내역을 효율적으로 관리하는 공간입니다.

경비 청구 자동화를 위한 사전 설정이 필요한 메뉴입니다. 

경영업무 포털 > [매출입] > [카드관리]와 동일한 기능이 제공됩니다.

카드관리 💳

• 법인카드 : 회사에서 지급한 법인카드의 등록, 삭제, 사용 설정 및 사용내역 조회
• 개인카드 : 개인 경비 청구 시 사용할 개인카드의 사용자 등록, 사용 설정 및 현황 확인

법인카드

법인카드는 회사에서 지급된 카드를 기준으로 지출 내역을 자동 연동하고, 사용 여부를 제어할 수 있습니다.

1. 카드 등록/삭제 : 새로운 카드 등록 또는 기존 카드 삭제 가능
   • 카드사에 따라 로그인 정보(아이디/비밀번호) 입력 필요
     
     
2. 검색 조건 설정 : 카드사, 카드명, 카드번호 기준으로 사용중인 카드 조회
3. 사용 여부 설정 :  등록된 카드별로 사용 가능 여부 ON/OFF 설정
4. 카드 사용수 확인 :  현재 사용 중인 카드 개수 표시
5. 엑셀 다운로드 : 등록된 카드 목록을 엑셀로 내려받기 가능

법인용 법인카드 vs 법인형 개인카드💳

✅ 법인용 개인카드(기명식 법인카드)의 경비청구 담당자 지정 안내

• 기명식 법인카드는 회사 명의로 발급되며, 특정 임직원의 이름이 카드에 기재된 법인카드
• 이 카드의 경비청구 담당자는 최대 10명까지 지정 가능
• 지정된 담당자는 🧭 임직원포털 > [경비] > [내 경비관리> [회사 법인카드]에서, 해당 카드의 사용 내역을 확인하고 카드 소유자 대신 경비청구 진행 가능

개인카드

개인카드 관리는 임직원이 본인의 비용으로 결제한 내역을 경비로 청구할 수 있도록 돕는 기능입니다.
관리자가 먼저 개인카드 사용을 허용할 사원을 등록해야, 해당 사원이 본인의 카드를 등록하고 청구할 수 있습니다.

📑개인카드 등록 안내

1. 사용자 등록/삭제 :  관리자는 개인카드 사용이 필요한 임직원을 지정하여 등록/삭제
   • 개인카드 기능은 유료 상품. 사용시 고객포털에서 별도 구매 필요
   • 개인카드로 등록된 사용자는 🧭 임직원포털 > 경비 > 내 경비관리 [개인경비, 일반영수]에서 개인 체크 및 신용카드 갯수 제한없이 등록 후 사용 가능
   • 개인 카드는 프로모션에 따라 무제한 등록 또는 이용하는 패키지에 따라 유료 결제 필요
     
2. 검색 조건 설정 :  사용 여부, 소속 부서, 사원 이름을 기준으로 등록된 카드 현황 조회
3. 사용 현황 확인 : 개별 카드마다 사용 가능 여부를 ON/OFF 설정
4. 사용 여부 설정 :  등록된 전체 개인카드 수와 현재 사용 상태 실시간 확인