계약관리

🧭경영업무 포털 > [고용전자계약] > [계약관리]는 고용전자계약 메뉴의 핵심 기능으로, 이미 진행 중인 계약의 전체 상태를 조회하거나 새로운 계약을 작성할 수 있는 메뉴입니다.

• 전체 계약 진행상태(진행중, 취소, 완료) 확인
• 서명 요청, 취소, 재전송 등 계약 상태 관리
• 계약서 엑셀 다운로드 및 이력 확인
• 신규 계약 생성 (기본 제공 / 사용자 추가 템플릿 기반)

🔍 계약관리 화면 설명

① 템플릿 관리 바로가기 : 전자 계약 설정과 템플릿 관리가 가능한 템플릿 관리 메뉴로 이동

② 검색 조건 : 서명 요청일, 계약서 명, 계약 상태, 서명 대상자에 따라 계약 내용 조회 가능

③ [+ 신규계약] : 새로운 계약 추가 (기본제공, 사용자 추가 템플릿 사용 시 가능)

④ 서명 요청 취소 : 요청한 서명 요청 취소 가능

⑤ 서명 요청알림 재발송 : 서명이 안된 계약에 대해 서명 요청 알림 재전송 가능

⑥ 서명 유효일 변경 : 지정된 서명 유효일 변경 가능

⑦ 엑셀 다운로드 : 필요한 계약서의 목록을 확인하여 선택한 계약서 목록을 엑셀 파일 형태로 다운로드

⑧ 이력 : 서명요청한 이력 확인 가능

📊 계약 상태별 정의 

신규 계약 작성

✨ 계약 시작 전 체크!

• 최소 1개 이상의 기본 제공 또는 사용자 추가 템플릿 사용 설정(ON)되어 있어야 신규 계약 작성 가능
• 모든 템플릿이 사용중지(OFF) 상태인 경우, 계약서 유형 선택이 불가

1️⃣ 신규 계약 시 사용할 템플릿 유형 선택

• 1. 고용계약 템플릿 : 표준 근로계약서 6종 + 연봉계약서 등 기본 제공 템플릿
• 2. 사용자 추가 템플릿 : 자사에서 업로드한 계약서 양식

2️⃣ 계약서 작성방법 선택

템플릿 유형에 따라 선택 가능한 작성 방식이 다릅니다.

1. 기본 제공 템플릿

• 직접입력 및 자동입력 : 관리자가 화면에서 직접 계약 내용을 작성하거나, 미리 자동입력 설정값 호출
  
   
• 작성 절차 
  • 대상자 선정 (사원정보 불러오기 / 수기등록) 
  • 계약내용 작성 및 자동입력 반영
  • 계약서 미리보기, 저장
  • 직인 설정 및 서명 요청
    
     
• 엑셀 업로드 : 서명 대상자별 계약 내용을 엑셀로 작성 후 업로드하여 일괄 계약 작성 진행
   

2. 사용자 추가 템플릿

• 경영업무 포털 데이터로 반영 : 템플릿에 설정된 데이터 라벨에 시스템 항목을 연결하여 자동 반영
  
  ※ 데이터 설정 항목은 📑통합설정⚙️ > [App관리] > [경영업무포털] > [고용전자계약] > 사용자 추가 템플릿 을 참고
   
• 작성 절차 
  • 대상자 선정
  • 템플릿 라벨별로 항목 연결 (예: 이름, 입사일 등)
  • [계약내용 반영] 버튼 클릭
  • 서명 유효기간 설정 및 요청
    
    
     
• 엑셀 업로드 : 사용자 지정 엑셀 서식 작성 후 업로드하여 계약 내용 반영
• 작성 절차 
  • 엑셀 서식 내려받기 → 템플릿 구조에 맞게 작성
  • 업로드 후 미리보기 및 계약내용 확인
  • 유효기간 / 남길말 설정 → 서명 요청

서명 요청 전 확인사항

• 서명 요청 정보: 계약서 제목, 대상자 수
• 회사 직인: 사업자 상세정보에 등록된 직인 사용
• 유효기간: 사용자 템플릿에 한해 서명 기한 설정 가능

• 남길말: 수신자에게 안내할 메시지 작성 가능