PC메신저에서는 다양한 형식의 파일을 간편하게 첨부하고, 전송 후에도 효율적으로 관리할 수 있도록 첨부파일 관련 기능을 제공합니다.
이 가이드는 파일 첨부 방법부터 전달, 미리보기, 삭제, 그리고 첨부파일 모아보기까지의 전반적인 사용법을 안내합니다.
파일 업로드
1️⃣ 파일 첨부하기
메시지 입력창에 원하는 파일을 드래그하거나 파일 아이콘을 클릭해 첨부할 수 있습니다. 문서, 이미지, URL 링크, 동영상 등 대부분의 파일 유형이 지원되며, 최대 10개까지 동시에 업로드가 가능합니다.
- 메시지 입력창 하단의 📎 아이콘 클릭 또는 드래그 앤 드롭
- 파일 1개당 최대 1GB(1024MB)까지 첨부 가능 📑업로드 정책/데이터 관리 참고
- 메시지당 첨부 파일 최대 10개 제한
업로드 중 취소할 경우 파일 목록에서 제거되며, 업로드 완료 후 다운로드 및 전달 가능
2️⃣ 파일 유형 및 지원 형식
PC메신저는 다양한 파일 유형을 지원하며, 유형별로 관리가 용이하도록 구분되어 있습니다.
| 구분 | 주요 확장자 예시 |
|---|---|
| 문서 | pdf, doc(x), ppt(x), xls(x), hwp, txt |
| 이미지 | jpg, jpeg, png, gif, bmp |
| 동영상 | mp4, avi, mov, mkv 등 |
| 압축파일 | zip, rar, 7z, alz, egg 등 |
| 음악 | mp3, wav, wma 등 |
| 기타 | 그 외 확장자는 기타 항목으로 구분 |
기본적인 업로드가 차단되는 확장자(js, exe, html 등)를 포함하여 추가적으로
관리자가 설정한 보안 정책에 따라 제한될 수 있음
📑업로드 정책/데이터 관리참고
3️⃣ 파일 저장 & 미리보기
전송된 문서나 이미지 파일은 다운로드 없이도 미리보기를 통해 내용을 바로 확인할 수 있습니다.
파일 저장
- 메시지에서 파일 전송 후, 대화방 내 파일 선택 ➡️ 마우스 우클릭 ➡️ [더보기] 메뉴에서 파일 관리 기능 이용 가능
- 저장 시, PC메신저 환경설정에 지정된 다운로드 경로에 파일 저장
- [더보기 메뉴]
- 미리보기
- 저장
- 다른 이름으로 저장
- 파일명 복사
- 전달하기
- 삭제하기 (사용자 삭제 권한 ON시)
✅ 미리보기 가능한 확장자
-
문서: doc, ppt, xls, hwp, pdf 등 (사이냅 뷰어 기반)
이미지: jpeg, png, gif, bmp 등
미리보기 실행 방법
-
첨부파일 우클릭 > [미리보기]
이미지의 경우 썸네일 또는 전체보기로 확인 가능
고해상도 이미지(용량 10MB 초과)는 썸네일이 아닌 파일 형태로 표시되며, 미리보기가 제한될 수 있음
고해상도 이미지란?
파일 크기가 10MB를 넘는 이미지
또는, 파일 크기가 10MB를 넘지 않더라도 너무 높은 해상도(크기)와 색상 품질로 인해 고화질로 분류되는 이미지
예를 들어, 아주 큰 사이즈의 이미지나 인쇄용 고화질 이미지(PNG, TIFF 등)는 파일 용량은 작아 보여도 대용량으로 처리될 수 있습니다.
첨부파일 전달
대화 중 공유된 파일은 다른 사용자나 대화방으로 전달할 수 있습니다.
<이미지>
- 첨부파일 우측 [···] 클릭 ➡️ [전달]
- 대상 선택 (조직도에서 사용자 또는 대화방 선택)
- 개별 전송 or 그룹 전송 방식 선택 후 전달
확인 사항
- 최대 150명까지 동시에 전달 가능
- 개별 전송 : 1:1 대화방 또는 기존 대화방으로 전달
- 그룹 전송 : 새로운 그룹 대화방 생성 후 전달
첨부파일 삭제
전송된 파일은 대화방 내에서 또는 '첨부파일 모아보기' 메뉴에서 삭제할 수 있습니다.
- 해당 파일 우클릭 ➡️ [삭제] 선택 후 확인
- 삭제 시 해당 파일은 사용자에게 더 이상 노출되지 않음
삭제된 파일은 썸네일이 회색 처리되며, 더 이상 미리보기나 다운로드가 불가
첨부파일 모아보기
🧭 PC메신저 > 상단 메뉴 > [첨부파일 모아보기]
대화방에서 주고받은 첨부파일은 모아보기 기능을 통해 한눈에 관리할 수 있습니다.
📷 이미지 모아보기
- 🧭대화방 > 대화 정보 > 사진 파일 > [더보기]
- PC메신저 좌측메뉴 첨부파일 모아보기
- 사진 선택 시 개별 보기를 통해 [원본보기], [전달], [저장], [삭제] 및 이전/다음 사진 보기 가능
- 파일명, 이미지를 보낸 사람, 보낸 일자, 파일 크기 확인
- [선택] 통해 최대 10개까지 동시에 선택하여 [저장], [전달], [삭제] 가능
- [앨범] 보기를 선택하여 좀 더 큰 이미지 모아보기 형태로 이용 가능
- 사진 선택 시 개별 보기를 통해 [원본보기], [전달], [저장], [삭제] 및 이전/다음 사진 보기 가능
📁 첨부파일 모아보기
<이미지>
- 🧭대화방 > 대화 정보 > 사진 파일 > [더보기]
- PC메신저 좌측메뉴 첨부파일 모아보기
- 각 파일 우측 메뉴에서 [미리보기], [저장], [전달], [삭제] 수행 가능
- 최대 10개까지 동시에 선택하여 다운로드 가능
전체 첨부파일 관리
PC메신저의 [첨부파일 관리] 메뉴에서는 모든 대화방에서 주고받은 첨부파일을 한 번에 확인할 수 있습니다.
<이미지>
- 파일 정렬 : 파일명 / 유형 / 생성일 / 보낸 사람 / 용량
- 필터링 : 문서(PDF, PPT, Excel 등), 이미지, 영상 등 유형별 구분
- 검색 : 파일명, 보낸 사람 기준으로 빠른 검색 가능
- 삭제 : 리스트에서 직접 선택하여 다중 삭제 가능
- 미리보기 : 미리보기를 지원하는 확장자는 상시 미리보기 가능
- 열기 : 원하는 폴더로 다른 이름 저장 후 열기 가능
첨부파일 보안 및 제한
모바일 환경에서는 보안 설정에 따라 첨부파일 다운로드 및 미리보기가 제한될 수 있습니다.
대화방 탈퇴 시 해당 방에서 주고받은 파일은 첨부파일 목록에서도 자동 삭제됩니다.
✨ 대화 중 파일을 자주 사용하는 경우, [첨부파일 모아보기]와 [전체 첨부파일 관리] 메뉴를 적극 활용해보세요.
검색부터 정렬, 전달까지 한 번에 처리할 수 있어 업무 효율이 크게 향상됩니다.