멤버 데이터 관리
🧭통합설정⚙️ > 데이터 관리 > 멤버 데이터 관리 > [멤버 데이터 관리]는 조직 내 멤버(임직원)의 메일, 개인 자료실, 개인 드라이브 용량을 관리하고, 멤버별 데이터 사용 현황을 확인할 수 있는 기능입니다.
이를 통해 조직 전체의 데이터 용량을 효율적으로 할당하고, 필요 시 용량 추가 및 조정이 가능합니다.
- 현재 멤버 수: 정상 + 휴면 계정 수 표시
- 중지 멤버 수: 계정이 중지된 멤버 수 표시 (중지 전 생성한 데이터는 유지)
- 사용 가능 용량 표시 : 전체 구입 용량 - (앱 사용량 + 메일/자료실/드라이브 할당 용량)
- 용량 사용 현황 확인 : 선택 시 통합설정 > 데이터 관리 > 용량 관리 > [용량 사용 현황] 이동
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용량 구매하기 : 데이터 관리 관리자에게 버튼 상시 노출
(고객포털 계정이 있으면 SSO 연동을 통해 자동 로그인하여 추가 용량 구매 가능)
메일/자료실 멤버 용량 설정
정상, 휴면, 중지 상태의 멤버별 데이터 사용량을 확인하고, 메일 및 개인 자료실 용량을 설정할 수 있는 기능입니다.
- 멤버 이름 (이름 오름차순 정렬), 계정 정보, 직위 정보, 계정 상태(정상/중지/휴면) 표시
- 메일 사용량 : 현재 사용량 / 할당 용량 (사용률 %)
- 자료실 사용량 : 현재 사용량 / 할당 용량 (사용률 %)
- 용량 단위 (MB, GB)는 자동 변환
- 멤버 선택 시 [용량 추가] 버튼 활성화
| 보내는 메일 주소 (기본) | 가상 메일 아이디 | 가상 도메인 |
|---|---|---|
| 메일 발송 시 표시되는 발신자 정보 | 기존 계정에 추가로 부여된 별칭 이메일 | 하나의 메일 시스템에서 여러 개의 도메인 운영 |
|
발신할 때 특정 이메일 주소를 표시하도록 설정 |
하나의 계정에서 여러 개의 이메일 주소를 받을 수 있도록 설정 |
조직에서 브랜드·지사별로 다른 도메인을 운영 |
| 로그인과 무관 | 기본 메일 주소로만 로그인 | 각 도메인별 개별 계정으로 로그인 |
1️⃣ 개별 메일/자료실 설정
- 용량 상세 설정 경로 : 🧭통합설정⚙️ > 앱관리 > 메일 > [멤버 메일 개별 설정]으로 이동
- 메일 또는 자료실 앱이 구매 및 사용 중인 경우에만 해당 화면 및 버튼이 노출됨
(※ 사용 여부는 기본관리 > 서비스앱관리에서 설정 가능) - 메일 또는 자료실 앱 중 1개라도 미구매 또는 미사용 상태일 경우, 해당 앱과 관련된 용량 설정 버튼 및 영역은 비노출
- 메일 및 자료실 앱 모두 미구매 또는 미사용 상태일 경우, 해당 메뉴 자체가 노출되지 않음
2️⃣ 다중으로 일괄 메일/자료실 설정
- 멤버 목록에서 다중 선택하여 메일/개인 자료실 용량을 일괄 설정 가능
드라이브 멤버 용량 설정
정상, 휴면, 중지 상태의 멤버별 데이터 사용량을 확인하고, 개인 드라이브 용량을 설정할 수 있는 기능입니다.
- 멤버 이름 (이름 오름차순 정렬), 계정 정보, 직위 정보, 계정 상태(정상/중지/휴면) 표시
- 드라이브 사용량 : 현재 사용량 / 할당 용량 (사용률 %)
- 용량 단위 (MB, GB)는 자동 변환
- 멤버 선택 시 [용량 추가] 버튼 활성화
1️⃣ 드라이브 개인 용량 상세설정
- [용량 상세설정] 선택 시 🧭통합설정⚙️ > App관리 > 임직원포털 > 드라이브 > 드라이브 개인 용량 설정으로 이동
📑드라이브 개인 용량 설정 방법 - 드라이브 앱을 사용 중인 경우에만 해당 화면 및 버튼이 노출됨
(※ 사용 여부는 기본관리 > 서비스앱관리에서 설정 가능)
2️⃣ 다중으로 드라이브 개인 용량 설정
- 멤버 목록에서 다중 선택하여 드라이브 개인 용량 일괄 설정 가능
👀멤버별로 용량을 할당하는 과정을 직접 체험해보세요
TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.