드라이브 기본설정

🧭통합설정⚙️ > App 관리 > 임직원 포털 > 드라이브에서는 드라이브 운영을 위한 기본 설정을 관리할 수 있습니다.  

회사 드라이브를 체계적으로 운영하고 협업 환경을 구성하기 위해서는 드라이브 운영자 권한 지정과 임직원별 개인 드라이브 용량 설정이 필요합니다. 아래 가이드를 따라 드라이브 운영자를 지정하고, 개인 드라이브 용량을 함께 설정해 주세요. 

실제 드라이브 사용 방법이 궁금하다면? 📑드라이브 사용하기 가이드를 참고하세요!

드라이브 운영자 설정

회사 드라이브를 부서·조직 단위로 나누어 관리할 수 있도록 드라이브 운영자를 지정합니다.

1. 통합설정⚙️ > App 관리 > 임직원 포털 > 드라이브 > 드라이브 운영자 설정 선택
2. 드라이브 운영자는 [+추가] 선택하여 사용자 / 부서 / 직위 / 직책 / 직급 / 사용자 그룹 / 부서장 / 부부서장 기준으로 지정 가능
   해당 기준 사용을 위한 조직도 사전 설정 필요 📑조직/멤버 설정
3. 지정된 드라이브 운영자는 본인에게 접근 권한이 부여된 회사 드라이브 상위 폴더를 담당하여 운영 관리 수행 📑회사 드라이브 관리
   • 상위 폴더 생성
   • 접근 권한 설정
   • 폴더 정보 수정·삭제
   • 설정 로그 조회
   • 휴지통 즉시 영구 삭제

드라이브 용량 정책

✅ 드라이브 용량 운영 기준

• 드라이브 용량은 회사가 보유한 공용 용량을 기준으로 관리됨 📑용량 관리

  • 이 공용 용량을 기준으로 관리자가 임직원에게 개인 드라이브 용량을 분배

  • 임직원은 할당된 개인 드라이브 용량 범위 내에서 [내 드라이브]를 사용할 수 있음

  • 개인 드라이브 용량 설정 및 관리는 드라이브 관리자 기준으로 설정·관리됨

• [회사 드라이브]는 개인 드라이브 용량 설정 여부와 관계없이, 공용 용량이 남아 있는 경우 바로 사용 가능
   

✅ 드라이브 용량 제공 정책

• 기본 공용 용량은 계정 수 x 1GB
• 드라이브 Plus 상품으로 업그레이드 시 계정 수 × 3GB 만큼 공용 용량이 추가 (계정 당 총 4GB가 제공)

✅ 용량 사용 및 초과 기준

• 개인 드라이브 (내 드라이브)

  • 임직원에게 할당된 용량은 즉시 사용 용량으로 계산되며, 공용 용량에서 차감됨

  • 개인 드라이브는 할당된 용량을 초과하여 사용할 수 없으며, 초과 시 파일 업로드 및 업데이트가 제한됨

• 회사 드라이브

  • 회사 드라이브는 공용 용량 기준으로 사용

  • 공용 용량이 모두 소진된 경우에도, 회사 드라이브는 최대 7일간 초과 사용이 허용

  • 유예 기간 이후에는 공용 용량 추가 구매 또는 파일 정리가 필요함

드라이브 개인 용량 설정 방법

임직원이 [내 드라이브]에 파일을 저장하고 사용하려면, 관리자의 개인 드라이브 용량 설정이 필수입니다. 통합설정⚙️ > App 관리 > 임직원 포털 > 드라이브 > 드라이브 개인 용량 설정에서 가능합니다.
 

✅ 개인별 드라이브 용량 설정

1. 목록에서 개인 용량을 설정할 임직원 확인

2. [드라이브 용량 변경] 영역에서 추가 / 차감 중 선택

3. 변경할 용량 입력 후 단위(MB / GB) 선택

4. [적용] 클릭 시 해당 임직원의 개인 드라이브 용량 즉시 반영

✅ 드라이브 일괄 용량 설정

1. 왼쪽 체크박스를 선택하여 여러 임직원 선택

2. 상단의 [드라이브 일괄 용량 변경] 버튼 클릭

3. 추가 / 차감 여부와 용량, 단위(MB / GB) 선택

4. 필요 시 [전체 적용] 버튼으로 동일한 용량 설정 적용

5. 적용 전 용량 변경 내역 확인

   • 사용 가능 용량 : 현재 공용 용량 잔여분

   • 할당 예정 용량 : 추가될 개인 용량 합계

   • 차감 예정 용량 : 차감될 개인 용량 합계

   • 예상 잔여 용량 : 적용 후 남는 공용 용량

6. [적용] 클릭 시 선택한 임직원에게 개인 드라이브 용량 일괄 반영

🙋‍♂️ 임직원 포털에서 드라이브 App이 보이지 않는다면, 왼쪽 사이드바 점 세 개(더보기) 선택하여 확인해 주세요! 
App 순서 변경 방법은 📑서비스 App 관리에서 확인할 수 있습니다.