근태관리

🧭 경영업무 포털 > 인사 관리 > 근태 > 근태관리 > [근무그룹관리] 우리 회사의 근무 제도에 맞춰 기본 근무유형을 설정하고, 근무그룹별로 근무시간과 운영 정책을 개별 적용 및 관리하는 기능입니다.

근무유형 안내

다우오피스에서는 아래 근무 유형을 제공합니다. 회사의 근로 형태에 가장 적합한 유형을 선택합니다. 

근무그룹 관리

근무그룹은 직관적인 카드 형태로 나열됩니다. 기본 제공하는 '고정근로' 그룹 외에도 회사의 필요에 따라 근무그룹을 자유롭게 추가하여 운영할 수 있으며, 선택한 근무 유형에 따라 카드 내 주요 정보가 다르게 노출됩니다.

1. 근무그룹 카드 구성 정보

• 유형 배지 : 그룹 상단에 근무 유형(고정/선택/자유 등)과 '기본' 여부가 표시
• 정책 요약 : 근로시간, 근무요일, 주휴일, 근무지, 체크 디바이스 정보가 노출
• 적용 멤버 : 현재 해당 그룹에 소속된 인원수가 표시되며, [✏️] 아이콘 클릭 시 멤버 관리 화면으로 즉시 연결

2. 카드 활용 및 주요 기능

• 상세 진입 : 카드 영역을 클릭하면 해당 그룹의 세부 정책 설정 화면으로 이동
• 더보기 메뉴(⋮) : 카드 우측 상단의 메뉴 버튼을 통해 다음 작업 수행 가능
  • 기본그룹 변경 : 선택한 그룹을 전사 표준(기본값) 그룹으로 지정
  • 그룹 삭제 : 등록된 그룹을 제거 (소속 멤버 및 과거 기록이 없는 경우에만 활성화)
  • 그룹 비활성화 : 현재 운영 중이지 않은 그룹을 목록에서 숨김

3. 기본 그룹 운영 원칙

• 삭제 불가 : 운영의 기준이 되는 필수 그룹으로, 시스템상 삭제가 제한
• 자동 포함 : 인사 정보 등록 시 별도 그룹을 지정하지 않은 신규 임직원은 자동으로 기본 그룹에 배정

4. 신규 근무그룹 생성

• 경로 : 🧭경영업무 포털 > 인사 관리 > 근태 > 근무그룹 관리 > [➕근무그룹 추가]
• 기본 제공 근무 유형 : 고정근로, 시차출퇴근, 자유출근, 선택근로
• 👑 프리미엄 기능 : 기본 제공 + 간주근로, 탄력근로, 원격/재택, 교대근무
    

근무정책 설정

근무정책 설정이란 각 근무그룹 멤버에게 적용될 근무제(고정/선택 등)의 운영 규칙과 근로시간 산정 방식을 정의하는 단계입니다.

1. 기본 정보

근무그룹을 식별하고 관리하기 위한 기초 정보를 입력합니다.

• (필수) 근무그룹 명 

  • 관리자 화면 및 임직원의 '내 근태현황'에서 그룹을 식별하는 명칭으로 사용

  • 예시 : [서울] 개발팀 선택근로제, [판교] 영업부 시차출퇴근

• (선택) 근무그룹 코드 

  • ERP나 외부 급여 정산 시스템 연동 시 활용되는 식별값

  • 외부시스템 연동 필요 시 📑통합설정⚙️ > 근태 기본설정 가이드 내 '외부기관 근태연동' 부분 참고
• (선택) 근무그룹 설명 

  • 해당 그룹 임직원에게 노출되는 안내 문구

  • 근무제의 특징이나 주의사항을 입력 (예시: 오전 8시~10시 자율 출근 후 8시간 근무제입니다.)

2. 기본 근무정책

소정근로시간, 출퇴근시간, 근무요일, 휴게시간을 설정합니다. 선택한 근무제 유형에 따라 설정 항목이 달라집니다.
 

1️⃣ 공통 옵션

근무 유형에서 공통으로 설정해야 하는 법정 근로 기준입니다.

• 타임존: 근무 그룹이 실제 업무를 수행하는 지역의 표준시 설정 (글로벌 대응)
• 소정 근로시간: 법령 범위 내에서 회사와 근로자가 근로하기로 약정한 시간 (1일 최대 8시간 초과 불가)
• 근무요일: 근로의 의무가 있는 날 지정 (근로계약서에 합의된 요일 선택)
• 근무 시작요일: 주간 근로시간 합산 및 연장근로 산정의 기준이 되는 시작 요일 설정
• 주휴일: 법정 유급휴일 설정 (설정된 주휴일에 근무 시 '휴일근무수당' 계산)
• 휴게시간: 근로시간 중 근로자가 자유롭게 이용할 수 있는 시간 (관리자 지정 또는 직접 기록 방식 선택)

2️⃣ 근무제에 따른 추가 설정 옵션

선택한 근무 유형의 운영 방식을 완성하기 위한 유형별 옵션입니다.
 

✔️ 고정근로

• 근무시간 : 매일 고정적으로 적용될 출근 시각과 퇴근 시각 입력

✔️ 시차출퇴근

• 출근가능시간 : 근로자가 자율적으로 출근을 시작할 수 있는 시간 범위 설정 (예: 08:00 ~ 10:00)
  • 설정 범위 내 실제 출근 체크 시점에 따라 퇴근 예정 시각 자동 계산

✔️ 선택근로

• 정산기간 : 근로시간을 합산하여 정산할 단위 기간 설정 (예: 1개월)
• 소정 근로시간 기준 : 정산 기간 내의 총 소정근로시간 산정 방식 선택

  1. 법정근로시간을 초과하지 않게 조정 (추천 ⭐)

     • 방식 : 실 근무일을 기반으로 계산하되, 시스템이 법정 소정근로시간 한도를 넘지 않도록 자동 조정

     • 추천 상황 : 근무일이 많은 달(31일인 달, 공휴일이 적은 달)에 발생할 수 있는 법적 리스크를 예방하고 싶은 조직에 적합

  2. 법정근로시간 기준 적용

     • 방식 : 해당 월의 실제 근무일수나 휴일 여부에 관계없이 고정된 법정 기준 시간을 적용

     • 추천 상황 : 근무일 변동에 영향을 받지 않고 보수적이고 일관된 방식으로 관리하고 싶을 때 사용

  3. 근무일 x 1일 소정근로시간 기준 적용 (주의 ⚠️)

     • 방식 : 실제 근무일수를 100% 반영하여 계산

     • 주의 상황 : 법정 상한을 초과할 가능성이 있어 설정 시 세밀한 검토 필요

• 근무가능시간 : 자율적인 출퇴근이 가능한 전체 시간 범위 지정 (코어타임 설정 가능)

✔️ 간주근로

• 근무시간 : 실제 출퇴근 기록 여부와 관계없이 근로한 것으로 인정할 고정 시간대 입력

✔️ 탄력근로

• 단위기간 구분 : 업무량 편차를 조정할 단위 기간(주/월 단위) 선택
• 단위기간 : 실제 평균 근로시간을 산출할 기간(예: 2주, 3개월 등) 설정

✔️ 원격근로/재택근로

• 출퇴근정책 설정 - 고정근로

  • 근무시간 : 사무실 외 장소에서 업무를 수행할 고정 또는 유동 시간 정책 설정

• 출퇴근정책 설정 - 선택근로
  • 정산기간 : 근로시간을 합산하여 정산할 단위 기간(예: 1개월)과 정산 시작일을 설정
  • 소정 근로시간 기준 : 정산 기간 내 총 소정근로시간을 산정하는 방식을 선택
  • 근무가능시간 : 자율적인 출퇴근이 가능한 전체 시간 범위 지정 (코어타임 설정 가능)

✔️ 교대근무

교대근무는 고정된 패턴이 아닌 유동적인 스케줄에 따라 운영되므로 타 근무제와 프로세스가 다릅니다. 

공통 옵션인 타임존 외 근무그룹 설정 단계에서는 운영을 담당할 '운영자'만 지정하며, 이후 상세 프로세스는 별도의 스케줄관리 > 스케줄 표 화면에서 진행됩니다. 👉 보다 자세한 내용은 📑 교대근무제 시작하기 📑교대근무제 그룹 생성 📑 교대근무 스케줄 관리 가이드를 확인해 주세요! 

자동 출퇴근 체크 기능

임직원이 직접 체크하지 않아도 설정된 근무정책에 따라 출퇴근 기록을 시스템이 자동으로 생성하는 기능입니다.

• 적용 근무제 : 출퇴근 시간이 고정되어 있는 유형 (고정근로, 원격근로-고정형)

• 자동 출퇴근체크 [ON]

  • 설정된 근무시간에 맞춰 출근/퇴근 기록 자동 생성
  • 별도의 정시 인정 범위를 지정할 필요가 없으며, 타임라인에 소정근로시간이 실선으로 표시
  • 활성화 시 하단의 '근로시간 산정 기준' 옵션은 숨김 처리됨

• 자동 출퇴근체크 [OFF]

  • 임직원이 PC/모바일에서 직접 체크한 시각을 근태기록에 반영

  • '근로시간 산정 기준' 설정을 통해 출퇴근 인정 범위를 세부적으로 조정 가능

자동 퇴근 기능

시차출퇴근 제도의 특성에 맞춰, 실제 출근 시각을 기준으로 소정근로시간이 충족되면 시스템이 자동으로 퇴근을 기록하는 기능입니다.

• 적용 근무제 : 출근 시각에 따라 퇴근 시각이 변동되는 유형 (시차출퇴근)

• 자동 퇴근 [ON]
  • 출근체크 시각에 소정근로시간과 휴게시간을 합산하여 도출된 '퇴근 예정 시각'에 자동 퇴근 처리
  • 퇴근 기록 누락을 방지하고, 정해진 소정근로시간만큼의 근무를 보장하는 정책 운영 시 활용
• 자동 퇴근 [OFF]
  • 임직원이 직접 체크한 퇴근 시각을 근태기록에 반영

  • '근로시간 산정 기준' 설정을 통해 퇴근 인정 범위를 세부적으로 조정 가능

  • 임직원의 실제 퇴근 시간을 실시간으로 정확히 관리하고, 초과근로 발생 여부를 명확히 확인하고 싶을 때 권장

근로시간 산정 기준 설정

출퇴근 체크 시각의 전·후 허용 범위를 지정하여 지각·조퇴 판정 및 근로시간 산정의 유연성을 부여하는 기능입니다. 고정근로에서 '자동 출퇴근체크'를 사용하지 않는 경우 또는 시차출퇴근 및 선택근로제에서 출퇴근 인정 범위를 세부적으로 조정하고 싶을 때 적용할 수 있습니다.

✅ 근로시간 산정 기준 설정 예시

① 고정근로 기준

출근시간(예: 09:00)을 기준으로 몇 분 전/후까지 정시로 인정할지 계산
 

 Case1  - 출근시간 9시 기준, 인정 범위 10분 전/후

• 설정한 n분의 전/후쯤은 정시로 인정하는 설정입니다.
  9시보다 약간 일찍 오거나 늦게 와도 정시로 처리됩니다.

 Case2  - 출근시간 9시 기준, 인정 범위 제한없음 전/후

• 출근시간을 따로 따지지 않는 가장 유연한 설정입니다.
  출근이 조금 빠르거나 늦어도 모두 정시 출근으로 인정됩니다.

 Case3  - 출근시간 9시 기준, 인정 범위 00분 전/후

• 출근시간에 딱 맞춰야 정시로 인정되는 가장 엄격한 설정입니다.
  9시보다 1분이라도 빠르면 초과근로, 1분이라도 늦으면 지각으로 처리됩니다.

② 선택근로 기준

코어시간(Core Time) 을 중심으로, 앞뒤 허용 범위를 계산
 

 Case1  - 근무가능시간 6시 기준 10분 전 / 코어시간 10시 기준 10분 후

• 설정한 n분의 전/후쯤은 정시로 인정하는 설정입니다.
  9시보다 약간 일찍 오거나 늦게 와도 정시로 처리됩니다.

 Case2 - 근무가능시간 6시 기준 제한없음 전 / 코어시간 10시 기준 제한없음 후
 

• 출근시간을 따로 따지지 않는 가장 유연한 설정입니다.
  출근이 조금 빠르거나 늦어도 모두 정시 출근으로 인정됩니다.

 Case3  - 근무가능시간 6시 기준, 00분 전 / 코어시간 10시 기준 00분 후
 

• 코어시간을 반드시 지켜야 하는 엄격한 설정입니다. 
  1분이라도 일찍 오면 초과근로, 1분이라도 늦으면 지각으로 처리됩니다. 

강제 퇴근 기능

퇴근 체크를 잊었거나 법정 근로시간을 초과하여 장시간 근무가 이어질 경우, 시스템이 강제로 퇴근 기록을 생성하는 안전장치입니다.

• 적용 근무제 : 고정근로, 시차출퇴근, 선택근로, 탄력근로, 원격/재택근로, 교대근무
• 주요 목적 : 근로기준법상 최대 근로시간 준수 및 누락된 퇴근 기록 방지
• 기본 설정 
  • 기본값은 '사용 안 함' 상태이며, 관리자가 필요에 따라 직접 기능을 활성화하여 운영
  • 활성화 시 출퇴근이상자관리에서 강제퇴근(법령) 또는 강제퇴근(설정) 항목으로 집계
• 강제 퇴근 활용 유형
  1. 강제퇴근 - 시간 기준 설정
     • 출근체크 후 HH:MM 경과 시 자동 퇴근 처리
     • 퇴근 누락 시, 설정한 시간이 지나면 시스템이 자동 퇴근을 반영
       → 출퇴근이상자관리 > 강제퇴근(설정) 집계  
     • ⚠️ 교대근무는 업무 특성상 관리자가 특정 시각을 지정하는 '시간 기준 설정' 기능을 제공하지 않습니다.
  2. 강제퇴근 - 법령 기준 처리
     • 고정 / 시차출퇴근 / 선택근무 : 출근 후 21h 30m ~ 22h 30m 시 강제 퇴근
       ➡️ 1일 최대 근로 20시간 + 휴게시간 2.5h 반영으로 위와 같은 설정 필요  
     • 탄력근무 : 출근 후 26h 30m ~ 27h 시 강제 퇴근
       ➡️ 특정일 근로 12h + 주 연장근로 12h + 휴게시간 포함으로 위와 같은 설정 필요  
     • 교대근무 : 별도의 관리자 설정 없이도 법령에 따른 강제퇴근 정책이 자동 적용
       ➡️ 출근 체크 후 22h 30m 경과 시 시스템에 의해 자동 강제 퇴근 처리
  3. 강제퇴근 - 다음 날 업무 시작 시점 기준 처리
     • 시작 시간 도래 시 ‘출근 전’ 상태로 변경 + 강제 퇴근(법령) 처리. 단, 탄력근로는 제외

초과근로시간 인정여부

직원이 실제로 근무한 시간이 연장·야간·휴일 근로에 해당할 때, 어떤 기준으로 근로시간을 인정할지/제한할지를 결정하는 기능입니다.

이 설정을 통해 최대 근로 가능 시간을 초과하지 않도록 미리 관리할 수 있습니다.

1. 초과근로 시간 범위
   • 연장근로: 소정 근로시간을 초과한 근무
   • 야간근로: 22시~익일 6시 사이의 근무
   • 휴일근로: 회사가 정한 휴일에 근무
       
2. 승인된 전자결재 시간만 인정 ✅
   • 초과근로 신청서를 통해 사전에 승인받은 시간까지만 인정 
   • 승인 시간 이상 근무하더라도 초과분은 반영되지 않음
     예) 승인 : 연장 2시간 / 실제 : 연장 3시간 근무 → 인정 : 2시간만 근로시간으로 산정
   • 전자결재는 임직원포털 > 근태에서 기안 가능 📑근태 전자결재 신청 안내
      
3. 승인 없는 초과시간도 모두 인정 ⏱️
   • 초과근로 신청서를 제출하지 않아도 실제 근무한 모든 시간을 근로시간으로 인정
   • 관리자의 별도 승인 절차 없이 자동 집계
     예) 승인 : 없음 / 실제 : 연장 3시간 근무 → 인정 : 3시간 모두 근로시간으로 산정

 👉🏼 보수적으로 관리하고 싶다면 → 승인된 시간만 인정, 실근로 중심으로 기록하고 싶다면 → 승인 없이도 전부 인정

알림설정

근태 알림 기능은 출퇴근, 휴게시간, 근로시간 초과, 휴가, 근태마감 등 주요 상황을 사전에 확인할 수 있어 근태 관리의 정확성과 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

• 속해있는 근무그룹 및 근무제에 따라 알림 설정 항목 상이

알림 이벤트 요약

근태체크 디바이스/근무

근태체크가 가능한 디바이스 종류 및 임직원이 출퇴근 체크 시 어느 근무지에서 근무했는지 기록·관리하기 위한 설정입니다.

1. 근태체크 디바이스 설정
   • 웹 서비스 : 기본 필수 선택 (반드시 선택)
   • 모바일 앱 : 미 선택 시 → TODAY 근태관리 가젯 미노출 (모바일 웹 포함)

   • PC 메신저 : 미 선택시 → PC메신저 TODAY 근태관리 가젯 미노출

     👉 근무지 설정에 따라 특정 디바이스가 제한될 수 있으며, 해당 상황은 알림으로 안내됩니다.

2. 근무지 설정
   • 근무지 2개 이상 등록된 경우, 사용자가 직접 근무지를 선택하여 출퇴근 체크 진행
   • 근무지 [➕ 추가]를 통해 사용여부 ON된 근무지 목록에서 선택 
   • 최대 10개 근무지 지정 가능 

근무그룹 적용멤버관리

근무그룹의 임직원은 다음 3가지 상태로 관리됩니다.

1. 현재 멤버 : 현재 해당 그룹에 속한 임직원
   • 추가 근무그룹 생성 시 그룹별 현재 멤버에서 추가 또는 이동 가능
2. 예정 멤버 : 오늘 시점에 해당 그룹 기준으로 미래 특정일에 속할 예정인 임직원
3. 과거 멤버 : 과거에 해당 그룹에 속했었던 임직원의 이력 확인 
    

멤버 추가 방법 

1. 근무 그룹 선택 > 적용멤버 선택 또는 근무 그룹 카드 내 [적용 멤버 ✏️] 선택
2. ➕멤버 추가 선택 후 조직도 선택 > 추가
3. 시작일 설정 > 선택 적용 
4. 추가 > 현재 멤버/예정 멤버]에서 확인

멤버 이동 방법 

1. 근무 그룹 선택 > 적용멤버 선택 또는 근무 그룹 카드 내 [적용 멤버 ✏️] 선택
2. 현재 멤버 > 대상자 선택 > [멤버 이동] 선택
3. 이동할 근무 그룹 및 그룹 적용 시작일 지정 
   • 멤버 추가/이동 레이어에서는 여러명의 멤버를 각기 다른 그룹에 다른 적용일로 설정 가능 
   • 다수의 그룹 적용 시작일 기능을 통해 예정 근무 그룹 스케줄링 가능
     예) 
     A → B(6/1) → C(7/1) 등 단계별 적용 가능
4. [이동] > 이동 전 그룹에서는 [과거 멤버] 탭에서 확인, 이동 후 그룹에서는 [현재 멤버/예정 멤버] 탭에서 확인 

멤버 추가/이동 제한 조건🚫 

다음 조건에 해당할 경우 멤버 추가/이동이 제한됩니다. 

1. 멤버가 이미 등록된 경우
   • 현재 그룹에 속해 있는 임직원을 다시 추가하려는 경우 → "이미 현재 적용 중인 멤버입니다"
   • 예정 멤버로 이미 등록된 임직원을 추가하려는 경우 → "이미 예정된 멤버로 추가되어 있습니다. 
   • 예정 근무 그룹이 등록된 경우 → "예정 근무그룹은 최대 2개까지 설정 가능합니다", "예정된 적용근무그룹이 존재합니다"
      
2. 전자결재 및 상태 충돌
   • 현재 그룹에서 예정된 근태/휴가 전자결재 기록이 있는 경우 → "현재 적용중인 그룹에서 예정된 근태/휴가 전자결재 기록이 있습니다. "
   • 그룹 적용 시작일에 퇴근 또는 종일 근무상태가 이미 등록된 경우 → "적용시작일에 퇴근 또는 종일 근무상태가 등록되었습니다. "
      

👀근태 관리 설정 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.