근태관리

🧭 경영업무 포털 > 인사 관리 > 근태 > 근태관리 > [근무그룹관리]에서는 우리 회사의 근무 제도에 맞춰 기본 근무유형을 설정하고, 근무그룹을 나누어 그룹별 근무시간과 유형을 개별 적용할 수 있습니다.

근태관리를 시작하기 전, 우리 회사의 제도에 맞게 운영 설정을 먼저 완료해 주세요.

📑 통합설정⚙️> App 관리 > 경영업무 포털 > 근태에서 업무 프로세스에 필요한 근태 기준이나 기본 조건 및 권한 설정을 할 수 있습니다. 

근무유형 안내

근무그룹 관리

근무그룹은 카드 형태로 보여집니다. 초기에는 기본 그룹만 볼 수 있으며, 필요에 따라 근무그룹을 추가하여 사용할 수 있습니다. 각 근무그룹의 근무유형에 따라 정보가 다르게 노출됩니다.

근무그룹 카드형 보기

• 근태 그룹별 카드 형태로 나열
• 그룹을 클릭해 근무 정책 설정 또는 멤버 관리 가능
• 카드 우측 '더보기' 메뉴에서 기본 그룹 설정 또는 삭제 가능

기본 그룹 안내

1. 최초 생성되는 고정근로형 그룹 (삭제 불가)
2. 신규 임직원은 자동으로 기본 그룹에 포함됨
3. 정책 예시 : 
   • 소정근로시간 : 8시간
     예) 09:00 ~ 18:00, 휴게시간 12:00 ~ 13:00
   • 근무요일 : 월~금 
   • 주휴일 :  일요일
   • 체크 디바이스 :  Web
4. 기본그룹 변경 : 생성한 해당 그룹 카드 > 더보기 > 기본그룹으로 설정 가능
5. 근무그룹 추가하기 

신규 근무그룹 생성

🧭경영업무 포털 > 인사 관리 > 근태 > 근무그룹 관리 > [➕근무그룹 추가]

• 기본 제공 근무 유형 : 고정근로, 시차출퇴근, 자유출근, 선택근로
• 👑 Plus 플랜 지원 기능 : 기본 제공  + 간주근로, 탄력근로, 원격/재택근로

근무정책 설정

기본 근무 정책은 선택한 근무유형(근무제)에 해당하는 옵션만 노출됩니다.

1. 근무 그룹명 : 해당 근무 그룹을 지칭할 이름
2. 근무 그룹 코드 : ERP 및 외부 시스템 연동용
   •  외부시스템 연동이 필요한 경우 📑통합설정⚙️ > 근태 기본설정 가이드 내 '외부기관 근태연동' 부분 참고
3. 출퇴근 정책 설정 : 원격/재택 근로에서만 사용 
   • 고정 근로 : 출퇴근 시간이 고정되어 있으며, 정해진 소정근로시간을 준수하는 근무 형태
   • 선택 근로 : 1개월 내 총 근로시간 범위 내에서 출퇴근 시각과 1일 근로시간을 근로자가 자율적으로 결정하는 방식, 코어타임 유무에 따라 완전 또는 부분 선택제로 구분

1. 타임존 : 해당 근무 그룹의 글로벌 근무 환경 대응할 타임존 설정
    
2. 소정 근로시간 : 1일 최대 8시간 이내
   • 법령의 범위 내에서 근로자와 회사(사용자)가 근로하기로 정한 시간, 1일 8시간을 초과할 수 없음
      
3. 근무요일 : 근로의 의무를 제공하는 날, 근로계약서에 합의된 근로시간으로 지정할 요일 설정
   
    
4. 근무 시작요일 : 근무 시작요일에 따라 근로시간 산정
    
5. 주휴일 : 법정 휴일 기준 설정
   • 근로계약서에 명시된 유급휴일 설정, 설정된 주휴일에 따라 휴일근무수당 계산 (근무요일과 겹쳐서 설정 불가)
      
6. 휴게시간 : 관리자 지정 또는 임직원이 직접 기록할 수 있으며, 근무시간에서 자동 제외

   • 휴게시간 부족 시 근로기준법 제54조에 따라 일정 근로시간 이상 시 최소 휴게시간을 반드시 부여
     예) 

     4시간 이상 근무 → 최소 30분

     8시간 이상 근무 → 최소 1시간

     12시간 근무 → 최소 1시간 30분

     ※ 설정된 기준보다 휴게시간이 부족하면, 추가 휴게시간을 입력해야 퇴근 체크가 가능하도록 설정할 수 있음

👉🏼 근무 유형별 설정

[선택근로]


[간주근로]


[탄력근로]


 

1. 근무시간/코어타임/근무가능시간 :  근로시간으로 인정할 정규 출근/퇴근 시간 설정
   • 선택근로제 적용시 의무로 근무해야하는 코어시간과, 코어시간 외에 근무가 가능한 근무가능시간 설정 가능
     
      
2. 정산기간 : 정산기간 시작일 기준, 정산기간으로 설정한 기간의 총 일수로 근로시간 및 초과 근로시간 산정
    
3. 소정 근로시간 기준 : 정산기간(예: 한 달) 동안 실제 근무일 수를 기준으로 소정근로시간을 계산할 때, 법정 근로시간을 초과할 수 있는 경우 발생, 이때 초과된 시간을 어떻게 처리할지 선택할 수 있는 3가지 옵션 제공
   • 소정근로시간 기준 + 법정근로시간 초과 시 제한
     • 법정근로시간(월 기준)을 초과한 시간은 근로시간으로 인정하지 않음
     • 결과적으로 근로시간은 법정 기준까지만 반영
   • 법정근로시간 기준 일괄 적용
     • 실제 근무일 수와 관계없이, 월별 법정근로시간을 기준으로 역산하여 근로시간 계산
     • 정산 기준을 법적 최소 기준에 맞춤.
   • 근무일 × 소정근로시간 기준
     • 실제 근무한 일수에 소정근로시간을 곱해 총 근로시간을 산정
     • 법정 기준을 초과할 수도 있으나, 주 52시간 이내로만 인정되도록 제한 필요
        
4. 단위기간 : 탄력 근무제를 사용할 때 설정하는 항목으로, 단위기간 및 주수에 따라 평균 근로시간을 산정하여 초과근로시간 계산

자동 출퇴근 체크 기능

임직원이 출퇴근 체크를 하지 않아도, 설정된 근무정책에 따라 출퇴근 기록이 자동으로 생성됩니다.

임직원의 실시간 출퇴근 체크 기록을 직접 확인하고 싶다면 기능을 OFF로 설정하세요.

👉 이 기능은 출퇴근 시간이 고정된 근무정책(‘고정’형 정책) 에서만 활성화됩니다. 정해진 출퇴근 시각에 맞춰 자동으로 출·퇴근 기록을 보정하거나, 필요 시 인정 범위를 설정할 수 있습니다.

1. 적용 대상 근무제

   • 지원 : 출퇴근 시간이 고정되어 있는 근무정책 - 고정근로/시차출퇴근, 원격근로/재택근로에만 제공

     💡

     시스템이 정해진 시각(예: 09:00~18:00)을 기준으로 출퇴근을 자동 기록해야 하기 때문에, 근로자가 자유롭게 출퇴근 시간을 조정하는 선택근무제(유연근로) 는 출퇴근 시간이 개인별·일별로 다르므로 자동 판단이 불가능합니다. 
                  따라서 선택근무제에는 자동 출퇴근 기능이 제공되지 않습니다.

2. 자동 출퇴근 체크 [ON]
   • 설정된 근무정책의 출퇴근 시간에 맞춰 자동으로 근무시간 산정
   • 정시 출근/퇴근 인정 범위를 따로 지정할 필요 없음
   • 타임라인에 정해진 소정근로시간 그대로 표시
     
      
3. 자동 출퇴근 체크 [OFF]
   • 임직원이 직접 출퇴근 체크한 시각이 근태기록에 반영
   • 추가로 '출퇴근 인정범위 설정'을 통해 근로시간 산정 기준 세부 조정 가능

근로시간 산정 기준 설정

근로시간 산정 기준 설정은 출퇴근 시간이 고정된 근무정책에서 자동 출퇴근 기능을 사용하지 않거나, 선택근로제에서도 적용할 수 있는 설정입니다.
출퇴근 체크 시각 전·후 허용 범위를 지정하여 근로시간을 보다 유연하게 산정할 수 있습니다.

⏰설정값 별 비교

1️⃣ 고정근로 기준

출근시간(예: 09:00)을 기준으로 몇 분 전/후까지 정시로 인정할지 계산

Case1 - 출근시간 9시 기준, 인정 범위 10분 전/후
 

• 설정한 n분의 전/후쯤은 정시로 인정하는 설정입니다.
  9시보다 약간 일찍 오거나 늦게 와도 정시로 처리됩니다.

Case2 - 출근시간 9시 기준, 인정 범위 제한없음 전/후

• 출근시간을 따로 따지지 않는 가장 유연한 설정입니다.
  출근이 조금 빠르거나 늦어도 모두 정시 출근으로 인정됩니다.

Case3 - 출근시간 9시 기준, 인정 범위 00분 전/후

• 출근시간에 딱 맞춰야 정시로 인정되는 가장 엄격한 설정입니다.
  9시보다 1분이라도 빠르면 초과근로, 1분이라도 늦으면 지각으로 처리됩니다.

👀고정근로 추천 세팅 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다

2️⃣ 선택근로 기준

코어시간(Core Time) 을 중심으로, 앞뒤 허용 범위를 계산
 

Case1 - 근무가능시간 6시 기준 10분 전 / 코어시간 10시 기준 10분 후

• 설정한 n분의 전/후쯤은 정시로 인정하는 설정입니다.
  9시보다 약간 일찍 오거나 늦게 와도 정시로 처리됩니다.

Case2 - 근무가능시간 6시 기준 제한없음 전 / 코어시간 10시 기준 제한없음 후
 

• 출근시간을 따로 따지지 않는 가장 유연한 설정입니다.
  출근이 조금 빠르거나 늦어도 모두 정시 출근으로 인정됩니다.

Case3 - 근무가능시간 6시 기준, 00분 전 / 코어시간 10시 기준 00분 후
 

• 코어시간을 반드시 지켜야 하는 엄격한 설정입니다. 
  1분이라도 일찍 오면 초과근로, 1분이라도 늦으면 지각으로 처리됩니다. 

👀선택근로 추천 세팅 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다

강제 퇴근 기능

강제 퇴근은 출근 기록은 있으나 퇴근 기록이 누락된 경우 또는 법령·설정 기준을 초과하여 장시간 근무가 이어지는 경우, 시스템이 자동으로 퇴근 처리하는 기능입니다.

이는 근로기준법의 최대 근로시간 준수와 누락 데이터 방지를 위한 보호 장치입니다. 

1.  
   1. 기본은 사용 안함. 관라지 필요시 설정
      • 강제 퇴근이 발생하면 출퇴근이상자관리 메뉴에서 강제퇴근(법령) 또는 강제퇴근(설정) 항목으로 집계
         
   2. 강제퇴근 - 시간 기준 설정
      
       
      • 출근체크 후 HH:MM 경과 시 자동 퇴근 처리
      • 퇴근 누락 시, 설정한 시간이 지나면 시스템이 자동 퇴근을 반영
        → 출퇴근이상자관리 > 강제퇴근(설정) 집계
         
   3. 강제퇴근 - 법령 기준 처리
      • 고정/선택 근무 : 출근 후 21h 30m ~ 22h 30m 시 강제 퇴근
        ➡️ 1일 최대 근로 20시간 + 휴게시간 2.5h 반영으로 위와 같은 설정 필요
         
      • 탄력근무 : 출근 후 26h 30m ~ 27h 시 강제 퇴근
        ➡️ 특정일 근로 12h + 주 연장근로 12h + 휴게시간 포함으로 위와 같은 설정 필요
         
      • 교대근무 : 강제퇴근(법령) 적용 제외 → 고정/선택 정책만 적용
        
         
   4. 사업 시작 시간 도래
      • 다음 날 사업 시작(출근/업무 시작) 전까지 퇴근이 없을 경우
        → 시작 시간 도래 시 ‘출근 전’ 상태로 변경 + 강제 퇴근(법령) 처리. 단, 탄력근로는 제외

초과근로시간 인정

직원이 실제로 근무한 시간이 연장·야간·휴일 근로에 해당할 때, 어떤 기준으로 근로시간을 인정할지/제한할지를 결정하는 기능입니다.

이 설정을 통해 최대 근로 가능 시간을 초과하지 않도록 미리 관리할 수 있습니다.

1. 초과근로 시간 범위
   • 연장근로: 소정 근로시간을 초과한 근무
   • 야간근로: 22시~익일 6시 사이의 근무
   • 휴일근로: 회사가 정한 휴일에 근무
     
      
2. 승인된 전자결재 시간만 인정 ✅
   • 초과근로 신청서를 통해 사전에 승인받은 시간까지만 인정 
   • 승인 시간 이상 근무하더라도 초과분은 반영되지 않음
     예) 승인 : 연장 2시간 / 실제 : 연장 3시간 근무 → 인정 : 2시간만 근로시간으로 산정
   • 전자결재는 임직원포털 > 근태에서 기안 가능 📑근태 전자결재 신청 안내
      
3. 승인 없는 초과시간도 모두 인정 ⏱️
   • 초과근로 신청서를 제출하지 않아도 실제 근무한 모든 시간을 근로시간으로 인정
   • 관리자의 별도 승인 절차 없이 자동 집계
     예) 승인 : 없음 / 실제 : 연장 3시간 근무 → 인정 : 3시간 모두 근로시간으로 산정

 👉🏼 보수적으로 관리하고 싶다면 → 승인된 시간만 인정, 실근로 중심으로 기록하고 싶다면 → 승인 없이도 전부 인정

알림설정

근태 알림 기능은 출퇴근, 휴게시간, 근로시간 초과, 휴가, 근태마감 등 주요 상황을 사전에 확인할 수 있어 근태 관리의 정확성과 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

• 속해있는 근무그룹 및 근무제에 따라 알림 설정 항목 상이

알림 이벤트 요약

근태체크 디바이스/근무

근태체크가 가능한 디바이스 종류 및 임직원이 출퇴근 체크 시 어느 근무지에서 근무했는지 기록·관리하기 위한 설정입니다.

1. 근태체크 디바이스 설정
   • 웹 서비스 : 기본 필수 선택 (반드시 선택)
   • 모바일 앱 : 미 선택 시 → TODAY 근태관리 가젯 미노출 (모바일 웹 포함)

   • PC 메신저 : 미 선택시 → PC메신저 TODAY 근태관리 가젯 미노출

     👉 근무지 설정에 따라 특정 디바이스가 제한될 수 있으며, 해당 상황은 알림으로 안내됩니다.

2. 근무지 설정
   • 근무지 2개 이상 등록된 경우, 사용자가 직접 근무지를 선택하여 출퇴근 체크 진행
   • 근무지 [➕ 추가]를 통해 사용여부 ON된 근무지 목록에서 선택 
   • 최대 10개 근무지 지정 가능 

근무그룹 적용멤버관리

근무그룹의 임직원은 다음 3가지 상태로 관리됩니다.

1. 현재 멤버 : 현재 해당 그룹에 속한 임직원
   • 추가 근무그룹 생성 시 그룹별 현재 멤버에서 추가 또는 이동 가능
2. 예정 멤버 : 오늘 시점에 해당 그룹 기준으로 미래 특정일에 속할 예정인 임직원
    
3. 과거 멤버 : 과거에 해당 그룹에 속했었던 임직원의 이력 확인 

멤버 추가 방법 

1. 근무 그룹 선택 > 적용멤버 선택 또는 근무 그룹 카드 내 [적용 멤버 ✏️] 선택
2. ➕멤버 추가 선택 후 조직도 선택 > 추가
3. 시작일 설정 > 선택 적용 
4. 추가 > 현재 멤버/예정 멤버]에서 확인

멤버 이동 방법 

1. 근무 그룹 선택 > 적용멤버 선택 또는 근무 그룹 카드 내 [적용 멤버 ✏️] 선택
2. 현재 멤버 > 대상자 선택 > [멤버 이동] 선택
3. 이동할 근무 그룹 및 그룹 적용 시작일 지정 
   • 멤버 추가/이동 레이어에서는 여러명의 멤버를 각기 다른 그룹에 다른 적용일로 설정 가능 
   • 다수의 그룹 적용 시작일 기능을 통해 예정 근무 그룹 스케줄링 가능
     예) 
     A → B(6/1) → C(7/1) 등 단계별 적용 가능
4. [이동] > 이동 전 그룹에서는 [과거 멤버] 탭에서 확인, 이동 후 그룹에서는 [현재 멤버/예정 멤버] 탭에서 확인 

멤버 추가/이동 제한 조건🚫 

다음 조건에 해당할 경우 멤버 추가/이동이 제한됩니다. 

1. 멤버가 이미 등록된 경우
   • 현재 그룹에 속해 있는 임직원을 다시 추가하려는 경우 → "이미 현재 적용 중인 멤버입니다"
   • 예정 멤버로 이미 등록된 임직원을 추가하려는 경우 → "이미 예정된 멤버로 추가되어 있습니다. 
   • 예정 근무 그룹이 등록된 경우 → "예정 근무그룹은 최대 2개까지 설정 가능합니다", "예정된 적용근무그룹이 존재합니다"
      
2. 전자결재 및 상태 충돌
   • 현재 그룹에서 예정된 근태/휴가 전자결재 기록이 있는 경우 → "현재 적용중인 그룹에서 예정된 근태/휴가 전자결재 기록이 있습니다. "
   • 그룹 적용 시작일에 퇴근 또는 종일 근무상태가 이미 등록된 경우 → "적용시작일에 퇴근 또는 종일 근무상태가 등록되었습니다. "
      
3. 적용일 중복
   • 오늘 기준으로 과거일자를 적용일로 적용하려는 경우 → "과거일자는 지정할 수 없습니다."
   • 이미 등록되어 있는 예정 근무 그룹보다 과거일자 적용일로 추가하려는 경우 ( 예정된 근무그룹 사이에 추가하는 경우) → "예정된 근무그룹이 존재합니다."

👀근태 관리 설정 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.